Zitting van 15 september 2025

Goedkeuring notulen 25 augustus 2025

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. :

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 25 augustus 2025 goed.

Zitting van 15 september 2025

Gezamenlijke rechtspositieregeling: aanpassing.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1-:

De inhoud van art. 76 en 77 met betrekking tot het theoretisch budget wordt vervangen door volgende bepalingen naar aanleiding van de invoering van een cafetariaplan voor het personeel:

Artikel 76

Van de eindejaarstoelage (en/of attractiviteitspremie), kan op vraag van het personeelslid 'geheel' of 'gedeeltelijk' afstand gedaan worden ten voordele van een theoretisch budget waarmee het personeelslid maatschappelijk verantwoorde voordelen kan kiezen. Het personeelslid kan een keuze maken uit:

- fiets

- multimedia

- terugbetaling premies individuele verzekeringen gezondheidszorgen
 

Artikel 77

§1 Het theoretisch budget waarvan sprake is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest binnen de grenzen van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en het bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de eindejaarstoelage (en/of attractitiveitspremie) onverkort van toepassing.

Het theoretisch budget omvat de totale loonkost voor de werkgever, met inbegrip van alle werkgeverskosten die verbonden zijn aan deze eindejaarstoelage (en/of attractiviteitspremie), zoals de patronale RSZ-bijdragen van de werkgever.
 

Het personeelslid moet zijn keuze om de eindejaarstoelage (en/of attractiviteitspremie) 'geheel' of 'gedeeltelijk' om te zetten maken op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage (en/of attractiviteitspremie) bestaan.

Indien het theoretisch budget niet volledig wordt opgebruikt door de gekozen voordelen, wordt het saldo ervan terug omgezet in een bruto premie. Deze wordt aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk op 31 december van het in aanmerking te nemen jaar.

§2 De concrete modaliteiten omtrent de gekozen voordelen worden uitgewerkt in een afzonderlijk cafetariaplan.

De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit zijn uitgewerkt in bijlage V aan de rechtspositieregeling. 

Art. 2-: 

Art. 122 met betrekking tot toekenning tweede pensioenpijler aan het contractueel personeel, wordt als volgt gewijzigd:

Art. 122.§1. Alle contractuele personeelsleden die sinds 1 januari 2010 minstens 1 jaar in dienst zijn van het lokaal bestuur, komen in aanmerking voor een tweede pensioenpijler.

Art. 3-:

Bij art. 144 §1 wordt een extra alinea toegevoegd, specifiek voor het VIA-personeel:

Art. 144.

...

§3. Personeelsleden van de VIA6-diensten hebben recht op 3 weken aaneensluitend verlof.

Art. 4-:

Bij art. 177 wordt een nieuwe alinea toegevoegd naar aanleiding van de mogelijkheid om ouderschapsverlof te kunnen nemen bij langdurige pleegzorg:

Art. 177.§1.

Het personeelslid heeft recht op dit ouderschapsverlof:

●               Naar aanleiding van de geboorte van zijn kind zolang het kind de leeftijd van 12 jaar niet heeft bereikt op de ingangsdatum van de gevraagde onderbreking

●               In het kader van de adoptie van een kind, gedurende een periode die loopt vanaf de inschrijving van het kind als deel uitmakend van zijn gezin in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister van de gemeente waar de werknemer zijn verblijfplaats heeft, en dit zolang het kind de leeftijd van 12 jaar niet bereikt heeft op de ingangsdatum van de gevraagde onderbreking

●               Indien het om een kind met een handicap gaat, wordt deze maximale leeftijd opgetrokken tot 21 jaar

●               In het kader van de plaatsing van een kind voor minstens 6 maanden in een gezin voor langdurige pleegzorg zolang het kind de leeftijd van 12 jaar niet heeft bereikt op de ingangsdatum van de gevraagde onderbreking. De pleegouder dient officieel aangesteld te zijn door een rechtbank of een door de bevoegde gemeenschap erkende dienst voor pleegzorg of de bevoegde gemeenschapsdiensten inzake jeugdbescherming. Het recht blijft gelden zolang het kind effectief in het gezin van de werknemer geplaatst is in het kader van langdurige pleegzorg. De werknemer moet uiterlijk bij de start van het verlof de nodige bewijsstukken aan de werkgever overmaken.

Art. 5-:

Bij art. 205 §1 wordt volgende punt (18°) toegevoegd naar aanleiding van de toekenning van 2 werkdagen omstandigheidsverlof bij zwangerschapsverlies (tot 180 kalenderdagen):

18° Zwangerschapsverlies (tot 180 kalenderdagen) bij een personeelslid of bij de echtgenote of samenwonende partner van een personeelslid: 2 werkdagen omstandigheidsverlof. Het verlof wordt toegestaan op basis van vertrouwen, waarbij een melding aan de leidinggevende volstaat.

Art. 6-:

Bijlage V Fietsleasing wordt aangepast in volgende artikels:

- op alle plaatsen waar 'eindejaarstoelage' vermeld, wordt vermeld 'eindejaarstoelage (en/of attractiviteitspremie)' omdat deze sinds kort ook in aanmerking komt om gebruikt te worden voor het 'theoretisch budget'

-art. 3.1.

Alle actieve personeelsleden met een contract van onbepaalde duur, met een tijdelijk of vervangingscontract of met een statutaire aanstelling, maar met een minimum anciënniteit van 6 maanden die regelmatigvoor minimum 1/5 van zijn/haar prestaties op jaarbasis voor het woon-werkverkeer of een deel van het woon-werkverkeer de fiets gebruiken (exclusief thuiswerk, verlof en ziekte).

Personeelsleden die uitgesloten zijn van dit fietsplan:

● Personeelsleden die loonbeslag, loonoverdracht, collectieve schuldenregeling, beslag omwille van achterstallige alimentatie hebben.

....

- art. 3.2. Volgende zin wordt geschrapt naar aanleiding van het afschaffen van de 10 euro bijdrage van het bestuur bij nieuwe contracten vanaf 2026

De werkgever komt  financieel tussen op de volgende wijze: maximum de helft van de leasingkost per persoon per maand en dit geplafonneerd tot een vast bedrag van 10 euro per maand. De bijdrage wordt gegeven gedurende de looptijd van de leasing en dit voor maximaal 36 maanden.

-art. 8.2 Hier wordt ook een bepaling opgenomen die verwijst naar de gevolgen bij privatisering van diensten:

Bij overlijden of bij privatisering van gemeentelijke of OCMW-diensten zal je fietsleasecontract eindigen en zal de fiets teruggegeven worden aan het lokaal bestuur Asse, zonder het betalen van een beëindigingsvergoeding.

- toevoeging van een nieuw art.13 met een overgangsbepaling, zodat bij de huidige lopende contracten de huidige bijdrage van 10 euro per maand behouden blijft:

art. 13 Overgangsbepaling

Voor contracten afgesloten in 2023, 2024 en 2025 blijft volgende bepaling van kracht:

“De werkgever komt financieel tussen op de volgende wijze: maximum de helft van de leasingkost per persoon per maand en dit geplafonneerd tot een vast bedrag van 10 euro per maand. De bijdrage wordt gegeven gedurende de looptijd van de leasing en dit voor maximaal 36 maanden. “

Art. 7-:

In bijlage VI Overzicht van de verloven  wordt nog "Afwezigheid wegens dwingende redenen en zorgverlof" toegevoegd.

Art. 8-:

Deze bepalingen treden in werking vanaf 15 september 2025, tenzij anders bepaald door een hogere regelgeving.

Zitting van 15 september 2025

Aanpassing arbeidsreglement en bijlage 1

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1-: 

In het arbeidsreglement wordt art. 1.1. aangepast als volgt nav de verhuis van de kunstenacademie naar 1 centrale plek:

Art. 1.1

Naschools kunstonderwijs

- Academie KunstAs, Spiegelstraat 1730 Asse“August De Boeck”, Neerstraat 17-19, 1730 Asse

   Andere locaties :

●         Basisschool Sleutelbos - Stevensveld 16, 1730 Asse

●         Voormalige gemeenteschool centrum, Mollestraat 31, 1730 Asse

●         Kapel Zwartzusters - Weverstraat 1-3, 1730 Asse

●         De Kleine Wereld- Nieuwstraat 72, 1730 Asse

Art. 2-:

In het arbeidsreglement wordt art. 5. aangepast als volgt nav de gelijkschakeling van de verlofregeling van het gemeente- en OCMW-personeel in 2024:

Art. 5

De personeelsleden van de gemeente en van het OCMW cf. artikel 104§1, 104§2 en 104§6 van het decreet van 19/2/2008 betreffende de organisatie van het OCMW zijn met verlof op volgende wettelijke en bijkomende feestdagen (BF):

1 januari

2 januari (BF)

Paasmaandag

1 mei

Hemelvaartsdag

Pinkstermaandag

11 juli (feest Vlaamse Cultuurgemeenschap)

21 juli (Nationale Feestdag)

15 augustus

1 november

2 november (BF)

11 november

25 december

26 december (BF)

Art. 3-:

In het arbeidsreglement wordt art. 12.1. aangepast als volgt naar aanleiding van de bestuurswissel, veranderingen bij de vakbondsafgevaardigden en toevoeging van 2 nieuwe vertrouwenspersonen:

Art. 12.1

A. Samenstelling van onderhandelingscomité, overlegcomité, comité welzijn en werkgroep diversiteit

a. Afgevaardigden gemeentelijke overheid en OCMW (voor alle comités)

Koen Van Elsen, burgemeester, voorzitter comités

Peter Verbiest, eerste schepen

Sigrid Goethals, schepen

Jan De Backer, eerste schepen

Yoeri Vastersavendts, schepen van personeel

Finke JacobsKatleen Meersseman, voorzitter bijzonder comité sociale dienst en schepen

...

b. Vakbondsafvaardiging

ACV Openbare Diensten

Katty De Hertogh, secretaris lokale en regionale besturen

Martelarenlaan 8 3010 Kessel-Lo

katty.dehertogh@acv-csc.be, 016 21 94 00

Kristel De Pauw

ACOD
Anne Schuermans, bestendig secretaris Vlaams-Brabant
Maria Theresiastraat 121 3000 Leuven - -
anne.schuermans@acod.be, 016 21 37 30
Dries Van Herrewegen, bestendig secretaris Vlaams-Brabant
Maria Theresiastraat 121 3000 Leuven
dries.vanherrewegen@acod.be, 016 21 37 34 en 0486 71 09 76

- Anja Willems, vaste afgevaardigde

anja.willems@acod.be, 016 21 37 24 -

VSOA

Verantw. VSOA - Serge Meeuws

Res Aloha Vina Bovypark 3 – 9000 Gent

09 221 64 15

Thomas Erwin

VSOA-LRB

Jokke Vanherwegen, zonesecretaris Vlaams Brabant/Limburg

Spaansebrugstraat 73 Bus 002 3800 Sint-Truiden

vl-brabant@zone-vsoalrb.be, 011 18 98 06 en 0480 63 67 70

...

G. Vertrouwenspersoon en bescherming grensoverschrijdend gedrag

De volgende personen werden na overleg en akkoord met het comité PBW aangeduid als vertrouwenspersoon:

●        Chris Van Onsem – 02 452 56 34

●        Dorien Van Humbeeck – 234 (intern telnr)

●        Hilde Van Der Elst - 02 452 80 67 of 221 (intern telnr)

●        Steven Vandewalle – 02 452 67 28  (werkliedencentrale) (steven.vertrouwenspersoon@asse.be)

●        Stefanie De Backer - 02 454 19 88

●        Saskia De Smet – 8012 of 3205 (intern telnr) of 0490 56 15 38

Art. 4-:

De wijzigingen in bijlage 1 van het arbeidsreglement - uurroosters worden goedgekeurd zoals voorgesteld in de bijlage.

Art. 5-:

Een exemplaar van deze bijlagen ter kennisgeving te bezorgen aan alle personeelsleden die onder gezag arbeid verrichten van het gemeentebestuur.

Art. 6-:

Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Inspectie van de sociale wetten.