Zitting van 21 oktober 2024

Goedkeuring notulen 23 september 2024.

Motivering:

Bevoegdheid

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feitelijk

Als bijlage, de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 september 2024.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. :

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 23 september 2024 goed.

Zitting van 21 oktober 2024

Kennisname besluit gouverneur jaarrekening 2023.

Motivering:

Bevoegdheid

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Juridisch

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Titel 7: Bestuurlijk toezicht van het decreet over het lokaal bestuur,

d.d. 22 december 2017 artikel 332 §1.

Feitelijk

De gouverneur heeft de jaarrekening van het boekjaar 2023 van de gemeente en het OCMW van Asse goedgekeurd.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : 

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar 2023 van de gemeente en van het OCMW.

Zitting van 21 oktober 2024

Creat Services dv - Buitengewone Algemene vergadering van 26 november 2024.

Goedkeuring agenda.

Motivering:

Bevoegdheid

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feitelijk

De raadsbeslissing van 21 oktober 2019 houdende toetreding van het OCMW Asse bij TMVS dv.

Emiel Saerens werd voorgedragen als lid van de algemene vergadering. Yoeri Vastersavendts is zijn plaatsvervanger.

Via aangetekend schrijven van 5 september 2024 wordt het OCMW uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering voor de deelnemers van Creat Services dv.

De raad van bestuur heeft volgende agenda vastgesteld:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. Actualisering presentievergoeding

6. Statutaire benoemingen

Varia

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1. 

De OCMW raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene jaarvergadering Creat Services dv van dinsdag 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. Actualisering presentievergoeding

6. Statutaire benoemingen

Varia

Artikel 2. 

De OCWM raad vraagt de aangeduide vertegenwoordiger Emiel Saerens of de plaatsvervangende vertegenwoordiger Yoeri Vastersavendts om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 26 november 2024, te onderschrijven en het stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de OCMW raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3.

Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

• hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat

1 te 9000 Gent,

• hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20241126BAV@farys.be.

Zitting van 21 oktober 2024

Haviland Intercommunale - buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024.

Goedkeuring agenda.

Motivering:

Bevoegdheid

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Juridisch

De bepalingen van artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur.

Feitelijk

Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op

24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226.

Haviland Intercommunale is, als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet Lokaal Bestuur.

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 februari 2019 houdende aanduiding van de heer Emiel Saerens als effectief vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

De oproepingsbrief van 1 oktober 2024 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 27 november 2024 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de Algemene Vergadering van 19 juni 2024: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2024 aan de deelnemers bezorgd.)

2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2025

(art. 34)

3. Varia

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - 

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale, d.d. 27 november 2024 worden goedgekeurd.

Art. 2 - 

De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 27 november 2024 goed te keuren.

Zitting van 21 oktober 2024

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor “Aankoop en levering 95 zorgbedden met verstelmotors woonzorgcentrum”: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Motivering:

Bevoegdheid

De organieke wet van 8 juli 1976.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Juridisch

Bevoegdheid

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18  november 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41 §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Feitelijk

De herroeping van de beslissing 'Afname van de raamovereenkomst van aankoopcentrale AZO met Gohy' van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 augustus 2024 en dit op het onderdeel bedden.

De herroeping van de beslissing 'Afname van de raamovereenkomst van aankoopcentrale voor zorg en overheid (AZO) met Gohy voor de aankoop van bedden en matrassen WZC - goedkeuring afname' van het Vast Bureau van 9 september 2024.

In het kader van de opdracht “Aankoop en levering 95 zorgbedden met verstelmotors woonzorgcentrum” werd een bestek met nr. O/2024/008 opgesteld door de dienst Financiën.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 170.475 exclusief btw of € 206.274,75 inclusief 21% btw.

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De opdrachtnemer voorziet een testbed, zoals dat gaat opgenomen worden in de offerte, voor minimaal 1 week in ons woonzorgcentrum en dit ten laatste op maandag 9 december 2024.

Verantwoording

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2025/GBBO-OZ/0953-01/24500000/OCMW/RVMW/IP-07.

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1.

De beslissing 'Afname van de raamovereenkomst van aankoopcentrale AZO met Gohy' van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 augustus 2024 wordt herroepen en dit voor het onderdeel bedden.

Artikel 2.

De beslissing 'Afname van de raamovereenkomst van aankoopcentrale AZO met Gohy voor de aankoop van bedden en matrassen WZC - goedkeuring afname' van het Vast Bureau van 9 september 2024 wordt herroepen.

Artikel 3.

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. O/2024/008 en de raming voor de opdracht “Aankoop en levering 95 zorgbedden met verstelmotors woonzorgcentrum”, opgesteld door de dienst Financiën.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

De raming bedraagt € 170.475 excusief btw of € 206.274,75 inclusief 21% btw.

Artikel 4.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 5.

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 6.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2024/GBBO-OZ/0953-01/24500000/OCMW/RVMW/IP-07.

Zitting van 21 oktober 2024

Aanpassing gemeenschappelijk personeelskader.

Motivering:

Bevoegdheid

De organieke wet van 8 juli 1976.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Juridisch

Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, meer bepaald art. 161 en 171 §4 betreffende het organogram.

Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, meer bepaald art. 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, meer bepaald art. 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet d.d. 7 december 2018.

Het gemeenteraadsbesluit d.d. 17 december 2018 houdende de goedkeuring van het gezamenlijk personeelsorganigram en het personeelskader en de daaropvolgende wijzigingen.

De noodzaak om het personeelskader aan te passen in functie van de veranderde noden en behoeften bij de verschillende departementen:

DEPARTEMENT ALGEMEEN BESTUUR/DIENSTEN RECHTSTREEKS ONDER LEIDING VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR

Op de dienst Secretariaat:

- schrapping voltijdse contractuele functie van administratief medewerker (C1-3) en verschuiving naar de dienst Burgerzaken.

Op de dienst Financiën:

- verschuiving van een vastbenoemde functie van deskundige (B1-3) naar contractuele functie; de contractuele functies op B-niveau zijn ook niet langer uitdovend.

- schrapping voltijdse contractuele functie van administratief medewerker (C1-3) en verschuiving naar de dienst Burgerzaken.

Dienst Burgerzaken:

- uitbreiding van het aantal contractuele administratieve medewerkers (C1-3) van 13,8   naar 15,8 door verschuiving van dezelfde functies van andere diensten.

DEPARTEMENT VRIJE TIJD EN ONDERWIJS

Aanpassing structuur aan realiteit: uitsplitsing Cultuurdienst in 3 diensten

1. CC en evenementen

2. Bibliotheek

3. Cultuur

Bij de diensten Cultuur en Bibliotheek:

- statutaire functies van diensthoofd (A1a-3a) worden uitdovend en vervangen door contractuele functies.

Verschuiving van 1 deskundige (welzijnspunt 't Gezel) naar departement Maatschappelijk welzijn

DEPARTEMENT GRONDGEBIEDZAKEN

Aanpassing structuur aan de realiteit, waarin departement bestaat uit 2 delen:

-1. Mobiliteit en Openbaar domein

Diensten Mobiliteit, Gebouwen, Openbare werken en de Werkliedencentrale met aansturing door het overkoepelend departementshoofd

-2. Omgeving, Wonen en Ondernemen

Diensten Ruimtelijke ordening en Wonen, Milieu en Groen, Ruimtelijke planning en Ondernemen met aansturing door het departementshoofd Omgeving, Wonen en Ondernemen

Het overleg met de syndicale afvaardiging op 13 september 2024, met een protocol van niet akkoord.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. :

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepaste personeelskader, als bijlage, goed.