Zitting van 18 mei 2020
Goedkeuring notulen 20 april 2020.
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feitelijk
Als bijlage, de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april 2020.
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. :De raad voor maatschappelijk welzijn keurt haar notulen van
20 april 2020 goed.
Finke Jacobs Yoeri Vastersavendts Johan De Rop Theo Hamers Nicole De Reuse Lander Van Droogenbroeck Kristof Gaublomme Marie-Berthe Wyns Chris De Knop Koenraad Van Elsen Chris Lanssens Johan Berben Edward Van Keer Erik Beunckens Caroline Robberechts Rita De Vos Katleen Meersseman Peter Verbiest Willy Michiels Joris Van Den Cruijce Orhan Sahin Geert Heyvaert Niel Delgouffe Danny Van Hemelrijck Hendrik De Baerdemaeker Guy De Bondt Edwin Fabri Jan De Backer Gilbert Verdoodt Sigrid Goethals Emiel Saerens Finke Jacobs Yoeri Vastersavendts Johan De Rop Theo Hamers Kristof Gaublomme Marie-Berthe Wyns Chris De Knop Koenraad Van Elsen Chris Lanssens Johan Berben Edward Van Keer Erik Beunckens Caroline Robberechts Rita De Vos Katleen Meersseman Peter Verbiest Willy Michiels Joris Van Den Cruijce Orhan Sahin Geert Heyvaert Niel Delgouffe Danny Van Hemelrijck Hendrik De Baerdemaeker Guy De Bondt Edwin Fabri Jan De Backer Gilbert Verdoodt Sigrid Goethals Emiel Saerens Katleen Meersseman Hendrik De Baerdemaeker Willy Michiels Gilbert Verdoodt Koenraad Van Elsen Marie-Berthe Wyns Joris Van Den Cruijce Sigrid Goethals Geert Heyvaert Guy De Bondt Chris De Knop Chris Lanssens Peter Verbiest Orhan Sahin Erik Beunckens Jan De Backer Emiel Saerens Kristof Gaublomme Edwin Fabri Johan De Rop Niel Delgouffe Rita De Vos Johan Berben Yoeri Vastersavendts Danny Van Hemelrijck Theo Hamers Finke Jacobs Caroline Robberechts Edward Van Keer aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 18 mei 2020
Uitstel indexering dagprijs woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf Hingeheem
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Juridisch
Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 januari 2015 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang
Het decreet van 15 februari 2019 betreffende de woonzorg.
De evaluatiecriteria voor een prijsverhoging, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 17 juli 2015;
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn, d.d. 26 april 2016, houdende de toepassing van de verhoging van de dagprijs vanaf 1 juni 2016 overeenkomstig de indexaanpassing.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn, d.d. 25 april 2017, houdende de toepassing van de verhoging van de dagprijs vanaf 1 juni 2017 overeenkomstig de indexaanpassing.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn, d.d. 24 april 2018, houdende de toepassing van de verhoging van de dagprijs vanaf 1 juni 2018 overeenkomstig de indexaanpassing.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn, d.d. 29 april 2019, houdende de toepassing van de verhoging van de dagprijs vanaf 1 juni 2019 overeenkomstig de indexaanpassing.
Feitelijk
De dagprijs van het woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf Hingeheem kan geïndexeerd worden.
Consumptie-index maart 2017=128,41
Consumptie-index maart 2018= 130,20
Consumptie-index maart 2019= 133,23
Consumptie-index maart 2020= 134,06
Verhogingspercentage= 0,62%
We wensen rekening te houden met de moeilijke situatie in het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf als gevolg van de corona-crisis.
De indexering zal daarom vanaf september 2020 worden toegepast.
Besluit:
Met 20 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Willy Michiels, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Chris Lanssens), 6 nee-stemmen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Theo Hamers), 3 onthoudingen (Edward Van Keer, Finke Jacobs en Caroline Robberechts)
Enig art. :De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de dagprijs van het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf Hingeheem te verhogen met het percentage dat overeenkomt met een lineaire aanpassing van de prijzen aan het indexcijfer van de consumptieprijzen en dit vanaf 1 september 2020.
Dagprijs WZC/CKV | Huidige prijs p.p. | Nieuwe prijs p.p. | Verhoging p.p. |
|
|
|
|
Inwoner Asse | 63,21 euro | 63,60 euro | 0,39 euro |
Echtpaar Asse | 56,89 euro | 57,24 euro | 0,35 euro |
Niet inwoner Asse | 72,01 euro | 72,46 euro | 0,45 euro |
Echtpaar niet inwoner Asse | 66,82 euro | 67,23 euro | 0,41 euro |
Finke Jacobs Yoeri Vastersavendts Johan De Rop Theo Hamers Nicole De Reuse Lander Van Droogenbroeck Kristof Gaublomme Marie-Berthe Wyns Chris De Knop Koenraad Van Elsen Chris Lanssens Johan Berben Edward Van Keer Erik Beunckens Caroline Robberechts Rita De Vos Katleen Meersseman Peter Verbiest Willy Michiels Joris Van Den Cruijce Orhan Sahin Geert Heyvaert Niel Delgouffe Danny Van Hemelrijck Hendrik De Baerdemaeker Guy De Bondt Edwin Fabri Jan De Backer Gilbert Verdoodt Sigrid Goethals Emiel Saerens Finke Jacobs Yoeri Vastersavendts Johan De Rop Theo Hamers Kristof Gaublomme Marie-Berthe Wyns Chris De Knop Koenraad Van Elsen Chris Lanssens Johan Berben Edward Van Keer Erik Beunckens Caroline Robberechts Rita De Vos Katleen Meersseman Peter Verbiest Willy Michiels Joris Van Den Cruijce Orhan Sahin Geert Heyvaert Niel Delgouffe Danny Van Hemelrijck Hendrik De Baerdemaeker Guy De Bondt Edwin Fabri Jan De Backer Gilbert Verdoodt Sigrid Goethals Emiel Saerens Koenraad Van Elsen Katleen Meersseman Hendrik De Baerdemaeker Geert Heyvaert Marie-Berthe Wyns Peter Verbiest Johan De Rop Emiel Saerens Joris Van Den Cruijce Chris De Knop Erik Beunckens Jan De Backer Gilbert Verdoodt Edwin Fabri Orhan Sahin Sigrid Goethals Guy De Bondt Kristof Gaublomme Chris Lanssens Willy Michiels Rita De Vos Danny Van Hemelrijck Niel Delgouffe Theo Hamers Johan Berben Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Caroline Robberechts Edward Van Keer aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 18 mei 2020
Uitstel indexering dagprijs dagverzorgingscentrum 't Gastenhuis
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Juridisch
Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 januari 2015 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang
Het decreet van 15 februari 2019 betreffende de woonzorg.
De evaluatiecriteria voor een prijsverhoging, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 17 juli 2015;
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn, d.d. 26 april 2016, houdende de toepassing van de verhoging van de dagprijs vanaf 1 juni 2016 overeenkomstig de indexaanpassing.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn, d.d. 25 april 2017, houdende de toepassing van de verhoging van de dagprijs vanaf 1 juni 2017 overeenkomstig de indexaanpassing.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn, d.d. 24 april 2018, houdende de toepassing van de verhoging van de dagprijs vanaf 1 juni 2018 overeenkomstig de indexaanpassing.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn, d.d. 29 april 2019, houdende de toepassing van de verhoging van de dagprijs vanaf 1 juni 2019 overeenkomstig de indexaanpassing.
Feitelijk
De dagprijs van het dagverzorgingscentrum 't Gastenhuis kan geïndexeerd worden.
Consumptie-index maart 2017=128,41
Consumptie-index maart 2018= 130,20
Consumptie-index maart 2019= 133,23
Consumptie-index maart 2020= 134,06
Verhogingspercentage= 0,62%
We wensen rekening te houden met de moeilijke situatie als gevolg van de corona-crisis.
De indexering zal pas vanaf september 2020 worden toegepast.
Besluit:
Met 20 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Willy Michiels, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Chris Lanssens), 6 nee-stemmen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Theo Hamers), 3 onthoudingen (Edward Van Keer, Finke Jacobs en Caroline Robberechts)
Enig art. :De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de dagprijs van het dagverzorgingscentrum ’t Gastenhuis te indexeren met het percentage dat overeenkomt met een lineaire aanpassing van de prijzen aan het indexcijfer van de consumptieprijzen en dit vanaf 1 september 2020.
Dagprijs | Huidige prijs | Nieuwe prijs | Verhoging |
|
|
|
|
inwoner Asse | 25,74 euro | 25,90 euro | 0,16 euro |
niet-inwoner Asse | 27,98 euro | 28,15 euro | 0,17 euro |
Zitting van 18 mei 2020
Regierol sociale economie: samenwerkingsovereenkomst en afvaardiging beheerscomité
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feitelijk
Op de gemeenteraad en OCMW-raad van 16 december 2019 werd:
-beslist in te gaan op de open oproep ‘Regierol voor de steden en gemeenten op het vlak van de sociale economie voor de periode 2020-2025 via de cluster Dilbeek, Asse, Wemmel.
-de oprichting van de interlokale vereniging ST DAW met Dilbeek, Asse en Wemmel met Dilbeek als beherende gemeente goedgekeurd.
Op het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 13 januari 2020 werd:
-de subsidieaanvraag en het bijhorend actieplan betreffende de regierol lokale sociale economie van de interlokale vereniging met Dilbeek, Asse en Wemmel (ST DAW) goedgekeurd.
-de uitbesteding van de regierol aan Intercommunale Haviland principieel goedgekeurd op voorwaarde dat de Vlaamse Overheid de subsidieaanvraag van de interlokale vereniging ST DAW goedkeurt en de subsidie toekent.
Als beherende gemeente heeft Dilbeek op 15 januari 2020 de subsidieaanvraag van de interlokale vereniging ST DAW ingediend bij de Vlaamse Overheid, Departement Werk & Sociale economie.
Op 27 maart 2020 werd de subsidie voor het opnemen van de regierol op het vlak van de lokale sociale economie goedgekeurd. De subsidie is in principe voor de volledige periode 2020-2025 goedgekeurd, maar de toekenning ervan gebeurt jaarlijks en kan halverwege de beleids- en beheerscyclus herzien worden.
Voor het begrotingsjaar 2020 wordt een subsidie van 50.000 euro toegekend aan de gemeente Dilbeek als beherende gemeente voor de interlokale vereniging, met deelnemende gemeente(n) Dilbeek, Wemmel en Asse.
Met deze subsidie wil men het lokale bestuur ondersteunen om, binnen het door de Vlaamse Overheid voorgestelde beleidskader, haar eigen doelstellingen en acties vorm te geven op het vlak van werk en sociale economie. Er wordt van de VDAB, de Vlaamse arbeidsmarktregisseur, verwacht om de lokale besturen sterker te betrekken in haar activeringsstrategie en zo de werkzaamheidsgraad te verhogen. Men beoogt de uitbouw van efficiënte lokale activeringsnetwerken met lokale besturen, VDAB en derde partners.
Een volgende stap is het goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst dienstverlening ‘Regierol sociale economie’ tussen de interlokale vereniging “Intergemeentelijke samenwerking sociale tewerkstelling Dilbeek, Asse en Wemmel” en “Haviland Intercommunale”.
Voor Asse dienen de afgevaardigden OCMW en gemeente in het beheerscomité van de interlokale vereniging nog aangeduid te worden.
Het OCMW Asse wordt in het beheerscomité vertegenwoordigd door 1 lid dat wordt aangeduid onder de OCMW-raadsleden, voorzitter en leden van het vast bureau. Er wordt gelijktijdig één vervangend lid van het beheerscomité aangeduid.
De gemeente Asse wordt in het beheerscomité vertegenwoordigd door 1 lid dat wordt aangeduid onder de gemeenteraadsleden, burgemeester en schepenen. Er wordt gelijktijdig één vervangend lid van het beheerscomité aangeduid.
Juridisch
Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 tot bepaling van de regierol van gemeenten op het vlak van de sociale economie, vermeld in artikel 15 van het decreet 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Subsidieoproep Regierol voor steden en gemeenten op het vlak van lokale sociale economie voor de periode 2020-2025.
Besluit van de gemeenteraad van 16 december 2019 betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Dilbeek, Asse, Wemmel en overeenkomst met statutaire draagkracht.
Besluit van de OCMW-raad van 16 december 2019 betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Dilbeek, Asse, Wemmel en overeenkomst met statutaire draagkracht.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2020 betreffende de subsidieaanvraag met bijhorend actieplan en de uitbesteding van de regierol.
Besluit van het vast bureau van 13 januari 2020 betreffende de subsidieaanvraag met bijhorend actieplan en de uitbesteding van de regierol.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1-De samenwerkingsovereenkomst van ST DAW met Haviland
Intercommunale wordt goedgekeurd.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST DIENSTVERLENING
REGIEROL SOCIALE ECONOMIE
TUSSEN DE INTERLOKALE VERENIGING “INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING SOCIALE TEWERKSTELLING DILBEEK, ASSE EN WEMMEL” EN HAVILAND
Tussen enerzijds,
De Interlokale Vereniging “Sociale Tewerkstelling Dilbeek, Asse en Wemmel” (ST DAW), opgericht bij overeenkomst met statutaire draagkracht van [X], met zetel gevestigd te 1700 Dilbeek, Gemeenteplein 1, en vertegenwoordigd door de beherende gemeente Dilbeek, zoals vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd in de persoon van de heer Willy Segers, burgemeester, en mevrouw Marianne Vanden Houte, algemeen directeur, handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Dilbeek van [datum], van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Asse van [datum] en van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Wemmel van [datum]
hierna genoemd ‘de OPDRACHTGEVER’
en anderzijds,
HAVILAND INTERCOMMUNALE - Intergemeentelijk Samenwerkingsverband voor de Ruimtelijke Ordening en de Economische-Sociale Expansie van het Arrondissement Halle-Vilvoorde, met maatschappelijke zetel te 1731 Zellik-Asse, Brusselsesteenweg 617, vertegenwoordigd door de heer Walter De Donder, voorzitter en de heer Jan Erkelbout, ondervoorzitter, handelend in uitvoering van de beslissing van de Raad van Bestuur van 20 januari 2020
hierna genoemd ‘HAVILAND’
samen genoemd ‘partijen’
wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1 : VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
§1.Conform het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (hierna genoemd ‘Decreet Lokaal Bestuur’) en overeenkomstig artikel 4 van haar statuten heeft HAVILAND tot doel “haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen” binnen bepaalde beleidsdomeinen.
§2. In het kader van deze dienstverlening geeft de OPDRACHTGEVER aan HAVILAND de volgende opdracht:
Opname van de regierol op het vlak van de sociale economie, zoals vermeld in artikel 15 van het decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen op het gehele grondgebied van de OPDRACHTGEVER.
§3.Onderhavige overeenkomst heeft tot doel de voorwaarden en modaliteiten van deze samenwerking vast te leggen.
Artikel 2: TOEWIJZING EN AANVAARDING VAN DE OPDRACHT
§1.De toewijzing en aanvaarding van deze opdracht gebeuren onder voorwaarde van een positieve beslissing daaromtrent door de bevoegde beslissingsorganen van HAVILAND en de OPDRACHTGEVER. De OPDRACHTGEVER bezorgt HAVILAND een kopie van het door het bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de toewijzing.
§2.In geval van toewijzing door de OPDRACHTGEVER wordt de aanvaarding van de opdracht geagendeerd op de eerstvolgende vergadering van het bevoegde beslissingsorgaan van HAVILAND. Dit kan de eigenlijke aanvaarding van de opdracht steeds weigeren, in geval van schending van het Decreet Lokaal Bestuur, van de statuten van HAVILAND of van bepalingen uit onderhavige samenwerkingsovereenkomst, voor zover daarvan niet overeenkomstig art. 4, §2 is afgeweken. HAVILAND bezorgt de OPDRACHTGEVER kopie van het door haar bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit dienaangaande.
§3. De toewijzing van de opdracht door de OPDRACHTGEVER aan HAVILAND is niet onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten, op grond van de in-house-vrijstelling overeenkomstig art. 30 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Op eventuele in opdracht van HAVILAND als aanbestedende overheid door derden uit te voeren leveringen, diensten of werken is de wetgeving overheidsopdrachten wel onverkort van toepassing, dit zowel wat betreft de plaatsing als de uitvoering van de opdracht.
Artikel 3: OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT:
§1. HAVILAND zal instaan voor de integrale invulling van de regierol zoals bedoeld in het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 tot bepaling van de regierol van gemeenten op het vlak van de lokale sociale economie, vermeld in artikel 15 van het decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen, dit behoudens de in §2 vermelde uitzonderingen.
Meer bepaald zal HAVILAND instaan voor:
-Het opstellen en invullen van alle documenten, waaronder het aanvraagdossier van de subsidie, welke noodzakelijk zijn teneinde de in onderhavige overeenkomst opgenomen opdrachten uit te voeren;
-Het opstellen van een actieplan, dat er minstens in voorziet dat jaarlijks een of meerdere acties worden gevoerd:
odie de netwerking op het grondgebied bevorderen;
odie bijdragen aan de ontwikkeling van de lokale sociale economie;
oter bevordering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen.
-Het voorbereiden, uitwerken en coördineren van deze activiteiten;
-Het uitschrijven van de betreffende beleidsdoelstellingen, acties en actieplannen in het meerjarenplan van (de beherende gemeente van) de OPDRACHTGEVER, de jaarlijkse financiële en inhoudelijke rapportering en de verantwoording van het subsidiebedrag;
•Het opstellen van een gecoördineerd jaarverslag betreffende de werking;
•[X]
HAVILAND vervult deze taken overeenkomstig de doelstellingen van de OPDRACHTGEVER zoals bepaald in artikel 2 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van [X] en in nauw overleg met de OPDRACHTGEVER. HAVILAND legt de hierboven genoemde documenten voorafgaandelijk en tijdig voor aan het beheerscomité van de OPDRACHTGEVER. Het beheerscomité neemt binnen de kortst mogelijke tijd een beslissing over de inhoud van deze documenten en de bijhorende uitgaven.
§2.De OPDRACHTGEVER blijft evenwel de hoedanigheid van begunstigde, zoals bedoeld in het BVR van 26 oktober 2012, behouden.
Aldus zal de OPDRACHTGEVER zelf instaan voor het tijdig en correct uitvoeren van volgende taken:
-Het indienen van het aanvraagdossier voor de subsidie door de
beherende gemeente;
-Opname van de beleidsdoelstellingen, acties en actieplannen in het
meerjarenplan van de beherende gemeente;
-Rapportering door de beherende gemeente;
-Het ontvangen en doorstorten van de subsidie;
-[X]
De documenten welke de OPDRACHTGEVER nodig heeft om bovenvermelde
taken uit te voeren worden integraal voorbereid en aangeleverd door
HAVILAND.
§3.HAVILAND aanvaardt om deze diensten uit te voeren in opdracht van de
OPDRACHTGEVER volgens de modaliteiten omschreven in deze
samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 4: ALGEMENE BEPALINGEN BIJ DE UITVOERING VAN DE
OPDRACHT:
§1. Inspanningen: HAVILAND levert alle redelijke inspanningen om de haar toegewezen opdracht volledig en correct uit te voeren.
§2.Toepassing en afwijking van de samenwerkingsovereenkomst: De realisatie van HAVILAND van de hierboven vermelde opdracht is steeds onderworpen aan de bepalingen van onderhavige samenwerkingsovereenkomst. De eventuele nietigheid van één of meer bepalingen van deze samenwerkingsovereenkomst doet geen afbreuk aan de overige bepalingen. Partijen verbinden zich ertoe om in onderling overleg en overeenkomstig de doelstellingen van partijen de nietige bepalingen desgevallend te vervangen.
Van de samenwerkingsovereenkomst kan in onderling akkoord tussen de OPDRACHTGEVER en HAVILAND worden afgeweken overeenkomstig de bepalingen van artikel 7. In voorkomend geval worden de afwijkingen van de samenwerkingsovereenkomst opgenomen in een addendum, dat voorafgaand aan de inwerkingtreding dient goedgekeurd te worden door het bevoegde beslissingsorgaan van de OPDRACHTGEVER en het bevoegde beslissingsorgaan van HAVILAND.
§3.Samenwerking – overleg – informatie – besluitvorming: Gedurende de gehele realisatie van de opdracht werken partijen en hun aangestelden op constructieve en loyale wijze samen met elkaar, alsook met derden die betrokken worden bij de realisatie van de opdracht. Partijen plegen hierbij zoveel als nodig onderling overleg en wisselen steeds en onverwijld alle informatie uit waarover zij beschikken en die relevant kan zijn voor de realisatie van de opdracht.
HAVILAND en de OPDRACHTGEVER laten de voor de realisatie van de opdracht noodzakelijke beslissingen van hun bevoegde beslissingsorganen binnen een zo kort mogelijke termijn nemen en communiceren deze zonder uitstel aan de andere partij.
§4.Communicatie – contactpersoon: Voor de realisatie van de opdracht duidt HAVILAND een coördinator aan die optreedt als contactpersoon ten aanzien van de OPDRACHTGEVER.
Gedurende de gehele realisatie van de opdracht verlopen de formele contacten tussen HAVILAND en de OPDRACHTGEVER via deze coördinator. Hij/zij is verantwoordelijk voor de voortgang en kwaliteit van de opdracht en de coördinatie binnen HAVILAND.
Alle communicatie tussen partijen met betrekking tot de uitvoering van de opdracht verloopt uitsluitend in het Nederlands en bij voorkeur schriftelijk via e-mail op het adres van de door HAVILAND aangeduide contactpersoon. Eventuele ingebrekestellingen en andere officiële kennisgevingen zullen steeds aangetekend gebeuren op het adres van de maatschappelijke zetel van HAVILAND.
§5.Documenten - producten: Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten, verslagen, datasets, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld en worden zoveel mogelijk digitaal ter beschikking gesteld. Enkel het eindresultaat kan worden geleverd op vaste drager, indien relevant en op vraag van de OPDRACHTGEVER. Bijkomende exemplaren worden aangerekend aan de reële kostprijs.
§6.Gegevensbescherming: Tussen partijen wordt een afzonderlijke overeenkomst gesloten met betrekking tot gegevensbescherming en de verwerking van persoonsgegevens, welke onverkort van toepassing is.
§7.Eigendomsrecht: De resultaten en producten van de opdracht zijn eigendom van de OPDRACHTGEVER en HAVILAND, waarover beide partijen vrij mogen beschikken.
Artikel 5: DUUR, SCHORSING EN BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
§1.Onderhavige overeenkomst wordt gesloten voor een periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
De overeenkomst is evenwel onbeperkt verlengbaar voor eenzelfde periode, dit mits uitdrukkelijke en schriftelijke instemming van partijen welke blijkt uit een addendum aan onderhavige overeenkomst.
In afwijking van het eerste lid eindigt onderhavige overeenkomst van rechtswege bij beëindiging van de overeenkomst met statutaire draagkracht houdende de oprichting van een interlokale vereniging inzake de regierol sociale economie tussen Dilbeek, Asse en Wemmel van [X]. De OPDRACHTGEVER verbindt zich ertoe om HAVILAND hiervan voorafgaand aan de effectieve beëindiging van de overeenkomst met statutaire draagkracht in kennis te stellen. Het overeenkomstig artikel 6 bepaalde bedrag blijft voor het lopende kalenderjaar evenwel steeds integraal verschuldigd aan HAVILAND.
Een voortijdige opzegging van de overeenkomst door een der partijen is uitdrukkelijk uitgesloten, behoudens het bepaalde in §2 en in artikel 6, §1, laatste lid.
§2.Partijen kunnen de overeenkomst ten allen tijde eenzijdig schorsen in geval van schending door de andere partij van het Decreet Lokaal Bestuur, van de betreffende regelgeving aangaande de regierol op het vlak van de lokale sociale economie, van de statuten van HAVILAND of van onderhavige samenwerkingsovereenkomst voor zover daarvan niet conform artikel 4, §2 is afgeweken. Partijen geeft hiervan onverwijld en aangetekend kennis aan de andere partij, met opgave van de redenen van de schorsing.
Indien hieraan niet geremedieerd wordt binnen de in de kennisgeving opgegeven termijn, welke minimaal een maand bedraagt, kunnen partijen overgaan tot verlenging van de schorsing, dan wel eenzijdige opzegging van de overeenkomst. De schorsende of opzeggende partij bezorgt de andere partij kopie van het door haar bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de schorsing of opzegging.
Het overeenkomstig artikel 6 bepaalde bedrag blijft voor het lopende kalenderjaar evenwel steeds integraal verschuldigd aan HAVILAND. In geval van schorsing of opzegging om redenen te wijten aan de OPDRACHTGEVER wordt dit bedrag bovendien vermeerderd met alle kosten die desgevallend ontstaan naar aanleiding van de schorsing, van de heropstart na schorsing en/of van de opzegging. Desgevallend wordt hiervan melding gemaakt in de kennisgeving aan de OPDRACHTGEVER.
Een schorsing of opzegging door een der partijen om redenen als vermeld in het eerste lid kan geen bijkomende kosten of recht op vergoedingen in hoofde van de andere partij meebrengen.
Artikel 6 : BETALING VAN DE OPDRACHT
§1.Partijen erkennen dat de OPDRACHTGEVER als begunstigde overeenkomstig artikel 4 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 recht heeft op een subsidie voor het opnemen van de regierol. De OPDRACHTGEVER verbindt zich ertoe het bedrag van de subsidie bij het begin van elk kalenderjaar integraal over te maken aan HAVILAND ter vergoeding van de geleverde prestaties in het kader van deze opdracht.
Partijen erkennen eveneens dat deze subsidie bij het sluiten van onderhavige overeenkomst 50.000 euro per jaar bedraagt. Voor zover het bedrag dat de OPDRACHTGEVER jaarlijks aan HAVILAND overmaakt evenwel lager zou liggen dan 50.000 euro, beschikt HAVILAND in afwijking van artikel 5, §1 over het recht om onderhavige overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder opzegtermijn te beëindigen. De OPDRACHTGEVER kan in voorkomend geval geen aanspraak maken op een opzegvergoeding.
In afwijking van artikel 5, §1 hebben partijen eveneens het recht om de overeenkomst tegen het einde van elk kalenderjaar en na voorafgaande schriftelijke en aangetekende opzegging vroegtijdig op te zeggen omwille van een aanzienlijke wijziging van de financiële of inhoudelijke bepalingen van het BVR van 26 oktober 2012.
§2.HAVILAND verbindt zich ertoe geen andere dan de onder §1 vermelde bedragen te vorderen van de OPDRACHTGEVER, dit behoudens toepassing van artikel 5, §2.
Evenwel blijven de kosten voor activiteiten welke voorafgaand aan de inwerkingtreding van onderhavige overeenkomst reeds georganiseerd werden en welke gekoppeld kunnen worden aan de sociale economie
(bv. jobbeurs …) alsnog ten laste van de betrokken deelnemers van de OPDRACHTGEVER.
HAVILAND draagt – naast de personeelskosten – alle andere kosten welke noodzakelijk dienen gemaakt te worden in uitvoering van onderhavige overeenkomst.
In geen geval kan HAVILAND evenwel gehouden zijn tot uitgaven welke het overeenkomstig §1 door de OPDRACHTGEVER betaalde bedrag overschrijden.
§3.De OPDRACHTGEVER engageert zich om de infrastructuur welke eigendom is van of beheerd wordt door de deelnemers aan de overeenkomst met statutaire draagkracht van [X] en waarvan het gebruik noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdrachten welke voortvloeien uit onderhavige overeenkomst kosteloos en op verzoek ter beschikking te stellen aan HAVILAND. Desgevallend zullen de deelnemers van de OPDRACHTGEVER hiertoe nog een afzonderlijke overeenkomst afsluiten.
§4.De toekenning via in-house van voornoemde opdrachten aan HAVILAND heeft onder meer tot gevolg dat er in beginsel, en dit behoudens andersluidend standpunt van de BTW-administratie, op de door de eigen personeelsleden van HAVILAND geleverde prestaties geen BTW zal worden doorgerekend naar de OPDRACHTGEVER toe. Op alle andere prestaties en kosten blijft uiteraard wel BTW verschuldigd.
Artikel 7: WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
§1.Partijen kunnen de aard en/of de omvang van de toegewezen opdracht in onderling overleg wijzigen vóór of tijdens de realisatie ervan.
§2.Telkens wanneer de OPDRACHTGEVER het voornemen heeft om een opdracht te wijzigen, deelt deze dit voornemen onverwijld mee aan HAVILAND. HAVILAND en de opdrachtgever overleggen vervolgens over de concrete, inhoudelijke aard, draagwijdte en gevolgen van de door te voeren wijzigingen.
§3.Op vraag van de OPDRACHTGEVER maakt HAVILAND desgevallend een bijkomend planproces en geraamde tijdsbesteding omtrent de voorgenomen wijzigingen.
§4.Na voormeld overleg beslist het bevoegde beslissingsorgaan van de opdrachtgever over de effectieve wijziging van de opdracht. De opdrachtgever bezorgt HAVILAND een kopie van het door het bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de wijziging.
§5.In geval van wijziging wordt de aanvaarding van de wijziging geagendeerd op de eerstvolgende vergadering van het bevoegde beslissingsorgaan van HAVILAND. Dit kan de aanvaarding van de wijziging steeds weigeren, in geval van schending van het Decreet Lokaal Bestuur, van de betreffende regelgeving aangaande de regierol op het vlak van de lokale sociale economie, van de statuten van HAVILAND of van de overige bepalingen van onderhavige samenwerkingsovereenkomst voor zover daarvan niet conform art. 4, §2 is afgeweken. HAVILAND bezorgt de opdrachtgever kopie van de door haar bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit dienaangaande.
§6.De in artikel 6 vermelde principes omtrent de betaling van de opdrachten zijn onverkort van toepassing, zowel op het vóór de wijziging gerealiseerde deel als op het na de wijziging nog te realiseren deel van de opdracht.
Artikel 8: GESCHILLEN OMTRENT DE OVEREENKOMST
§1.HAVILAND verzekert haar medewerkers voor beroepsaansprakelijkheid door fouten welke door het personeelslid zouden gemaakt worden in uitoefening van de opdracht. De OPDRACHTGEVER zal HAVILAND vrijwaren voor alle financiële gevolgen van de eventuele aansprakelijkheid die HAVILAND ten opzichte van derden zou oplopen bij de realisatie van de opdracht, dit behoudens bedrog of opzettelijke fout van het personeelslid en slechts voor de bedragen welke de tussenkomst van de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar desgevallend overschrijden.
De OPDRACHTGEVER zal op eerste verzoek van HAVILAND vrijwillig tussenkomen in eventuele gerechtelijke of administratieve procedures die lastens HAVILAND zouden gevoerd worden in het lader van de uitvoering van de overeenkomst. Alle kosten die door HAVILAND gemaakt worden in het kader van geschillen omtrent de overeenkomst maken steeds deel uit van de in artikel 6 vermelde opdrachtprijs.
§2.Indien tussen HAVILAND en de OPDRACHTGEVER geschillen ontstaan over de uitvoering van de overeenkomst leveren zij – met inachtneming van de in artikel 4 vermelde principes – alle redelijke inspanningen om deze in der minne tot aanvaardbare oplossing te komen, rekening houdend met de wederzijdse gerechtvaardigde belangen.
§3.Voor zover ze niet minnelijk zouden kunnen geregeld worden, vallen alle geschillen met derden of met de OPDRACHTGEVER over de uitvoering van de overeenkomst onder de toepassing van het Belgisch recht en onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Aldus opgemaakt te Zellik op datum van … in drie exemplaren, waarvan iedere partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen.
Namens de OPDRACHTGEVER,Namens HAVILAND,
[Naam]Naam]Jan ErkelboutWalter De Donder
Voorzitter OCMWAdj.-alg directeurOndervoorzitterVoorzitter
Art. 2-Schepen Emiel Saerens wordt aangeduid als afgevaardigde van het OCMW in het beheerscomité van de interlokale vereniging en
raadslid Katleen Meersseman is plaatsvervanger.
Zitting van 18 mei 2020
Gewone algemene vergadering Haviland 17 juni 2020
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Juridisch
De bepalingen van artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur.
Feitelijk
Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verleng werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale is, als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet Lokaal Bestuur.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 februari 2019 houdende aanduiding van de heer Emiel Saerens als effectief vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
De agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 17 juni 2020 met de volgende punten:
1.notulen van de bijzondere algemene vergadering van 23.10.2019:
goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 15 november 2019 aan de deelnemers bezorgd.)
2.notulen van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2019:
goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 6 januari 2020 aan de deelnemers bezorgd.)
3.verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2019
4.jaarrekening 2019 met balans, resultatenrekening, sociale balans per
31.12.2019, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41)
5.verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 41)
6.verslag van de commissaris over het 54ste maatschappelijke dienstjaar:
goedkeuring (art. 41)
7.bestuur: kwijting aan bestuurders en commissaris (art. 34)
8.vaststelling resultaatsbestemming (art. 41)
9.vervanging bestuurder met raadgevende stem
10.varia
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 -De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 17 juni 2020 worden goedgekeurd.
Art. 2 -De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 17 juni 2020 goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.