Zitting van 17 juni 2024
Goedkeuring notulen 27 mei 2024.
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feitelijk
Als bijlage, de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024.
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. :
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 27 mei 2024 goed.
Zitting van 17 juni 2024
Vervanging klachtencoördinator OCMW.
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feitelijk
De raadsbeslissing, d.d. 3 september 2014, houdende goedkeuring reglement voor klachtenbehandeling.
De functie van klachtencoördinator voor klachten in verband met de werking van de OCMW-diensten werd waargenomen door de OCMW secretaris, later de adjunct-algemeendirecteur.
Betrokkene gaat vanaf 1 augustus 2024 met pensioen.
Het is aangewezen haar te vervangen en het reglement in die zin aan te passen.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 -
Mevrouw Sooi De Maeyer, departementshoofd ouderenzorg, wordt vanaf 1 augustus 2024 aangeduid als klachtencoördinator voor zaken betreffende de werking van het OCMW.
Art. 2 -
Het huidige Reglement klachtenbehandeling wordt in die zin aangepast.
Zitting van 17 juni 2024
Aankoop nieuw oproepsysteem met extra functies en toegangscontrole voor het WZC - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 inzonderheid artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridisch
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42 §1, 1° d) de leveringen kunnen alleen verricht worden door één bepaalde ondernemer om de volgende reden: ii) mededinging ontbreekt om technische redenen (ontbreken van een gelijkwaardig alternatief).
Feitelijk
De raad van maatschappelijk welzijn keurde op 24 oktober 2022 de lastvoorwaarden en de plaatsingsprocedure van de opdracht "Aankoop van een ledverlichting (lynx lifeline) met extra functies voor het WZC van het OCMW" goed.
Deze werd geleverd door 25-8/Telecom-IT, Durmelaan 7A te 9880 Aalter
en is sinds begin 2024 operationeel.
De technologie (lynx lifeline) voorziet elk ledlampje van Bluetooth.
Er wordt voorgesteld om de lynx lifeline technologie uit te breiden met een oproepsysteem en een toegangscontrolesysteem daar het huidige oproepsysteem/toegangscontrole in het WZC 'End-of-Life' is en niet meer ondersteund/onderhouden zal worden door de huidige leverancier Televic.
Dit oproepsysteem/toegangscontrole zal via de lifeline verlichting communiceren via Bluetooth waardoor de zorgverlener de weg naar de zorgbestemming sneller vindt.
De resident kan immers een oproep versturen via de draadloze oproeppeer in de kamer of via zijn polsbandje (gratis ter beschikking gesteld) indien hij zich in een gemeenschappelijke ruimte bevindt.
Deze oproep komt binnen op de smartphone van de zorgverlener via de lynx omgeving en er wordt een looplijn via de verlichting gecreëerd naar de zorgbestemming.
Via deze technologie kunnen verdwaalde bewoners gelokaliseerd worden. Dit past perfect in het beleid van het WZC anti-fixatie voor bewoners met dementie.
De markt is verkend.
Er wordt vastgesteld dat andere technologieën de nauwkeurigheid van dit systeem missen nl. de dwaaldetectie, exacte lokalisatie van de resident door middel van de Bluetooth technologie die verwerkt zit in de ledverlichting.
Andere ondernemers dienen een volledige nieuwe installatie te voorzien van bekabeling, extra detectoren en een server die moet kunnen communiceren met de huidige lynxserver.
De mogelijkheden zijn veel beperkter bij de technologie van andere ondernemers vb. de looplijnen bij oproep of noodsituatie worden niet aangeboden.
In het kader van de opdracht “Aankoop nieuw oproepsysteem met extra functies en toegangscontrole voor het WZC ” werd een bestek met nr. O/2024/012 opgesteld door de dienst Financiën.
Er wordt voorgesteld de opdracht 'Aankoop nieuw oproepsysteem met extra functies en toegangscontrole voor het WZC (uitbreiding Lynx Lifeline) te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, gelet op artikel 42§1, 1°d) de leveringen kunnen alleen verricht worden door één bepaalde ondernemer om de volgende reden: ii) mededinging ontbreekt om technische redenen (ontbreken van een redelijk alternatief).
De kostprijs wordt geraamd op € 186.764,98 excl. btw of € 197.970,88 incl. btw, inclusief materiaal, projectleider, licentie en programmering.
De installatie zal uitgevoerd worden door het eigen personeel onder begeleiding van een projectleider van 25-8/Telecom-IT, Durmelaan 7A te 9880 Aalter die de enige leverancier is.
De kostprijs van het onderhoudscontract (bronze - looptijd 5 jaar) bedraagt jaarlijks € 13.346,81 excl. btw of € 16.149,64 incl. btw.
Na deze periode kan het contract jaarlijks stilzwijgend worden verlengd, waardoor de service en garantie langdurig gegarandeerd wordt.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1.
Er wordt verleend goedkeuring verleend aan het bestek met nr. O/2024/012 en de raming voor de opdracht “Aankoop nieuw oproepsysteem met extra functies en toegangscontrole voor het WZC ”, opgesteld door de dienst Financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 200.111,79 excl. btw of € 214.120,52 incl. btw.
Art. 2.
De opdracht 'Aankoop nieuw oproepsysteem met extra functies en toegangscontrole voor het WZC (uitbreiding Lynx Lifeline) wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3.
De ondernemer 25-8/Telecom-IT, Durmelaan 7A te 9880 Aalter wordt uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Guy De Bondt Peter Verbiest Willy Michiels Johan Berben Finke Jacobs Tim Lengeler Jan De Backer Kristof Gaublomme Koenraad Van Elsen Gilbert Verdoodt Danny Van Hemelrijck Edwin Fabri Emiel Saerens Niel Delgouffe Edward Van Keer Rita De Vos Laura Casagrande Sigrid Goethals Joris Van Den Cruijce Yoeri Vastersavendts Erik Beunckens Orhan Sahin Lander Van Droogenbroeck Johan De Rop Chris De Knop Katleen Meersseman Cecile Sillis Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Guy De Bondt Peter Verbiest Willy Michiels Johan Berben Finke Jacobs Tim Lengeler Jan De Backer Kristof Gaublomme Koenraad Van Elsen Gilbert Verdoodt Danny Van Hemelrijck Edwin Fabri Emiel Saerens Niel Delgouffe Edward Van Keer Rita De Vos Laura Casagrande Sigrid Goethals Joris Van Den Cruijce Yoeri Vastersavendts Erik Beunckens Orhan Sahin Johan De Rop Chris De Knop Katleen Meersseman Cecile Sillis Edwin Fabri Sigrid Goethals Hendrik De Baerdemaeker Peter Verbiest Danny Van Hemelrijck Niel Delgouffe Kristof Gaublomme Joris Van Den Cruijce Yoeri Vastersavendts Emiel Saerens Rita De Vos Orhan Sahin Guy De Bondt Marie-Berthe Wyns Johan De Rop Johan Berben Katleen Meersseman Koenraad Van Elsen Tim Lengeler Laura Casagrande Jan De Backer Erik Beunckens Gilbert Verdoodt Willy Michiels Chris De Knop Edward Van Keer Cecile Sillis Finke Jacobs aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van 17 juni 2024
Jaarrekening 2023
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Juridisch
Het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscylus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het ministerieel Besluit van 1/10/2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeente, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen.
Artikel 249 en volgende van het DL.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Besluit:
Met 21 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Guy De Bondt, Johan De Rop, Katleen Meersseman, Edwin Fabri, Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Marie-Berthe Wyns, Joris Van Den Cruijce, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Laura Casagrande, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Tim Lengeler), 4 nee-stemmen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop), 3 onthoudingen (Edward Van Keer, Cecile Sillis en Finke Jacobs)
Art. 1 -
De gemeente komt tussen in het verlies van het OCMW ten bedrage van het beschikbaar budgettair resultaat 2023, nl -4.738.999,56 euro.
Art. 2 -
De jaarrekening 2023 wordt vastgesteld.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.