Zitting van 24 oktober 2022

Goedkeuring notulen 26 september 2022.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : 

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 26 september 2022 goed.

Zitting van 24 oktober 2022

Kennisname besluit gouverneur jaarrekening 2021

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : 

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar 2021 van de gemeente en van het OCMW.

Zitting van 24 oktober 2022

Kosteloze overdracht percelen aan de gemeente.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - 

Het ocmw Asse zal de volgende goederen kosteloos overdragen aan de gemeente Asse:

1) perceel Het Eyerveld: - Asse, tweede afdeling, sectie C, nr. 19,

et een oppervlakte van 22a 50ca;

2) perceel Dokkenstraat: - Asse, eerste afdeling, sectie H, nr. 733,

met een oppervlakte van 28a 60ca;

3) perceel Platijn (Steenbeenveld): - Asse, eerste afdeling, sectie H, nr. 26/A,

met een oppervlakte van 34a 40ca;

4) perceel Boekfos: - Asse, eerste afdeling, sectie F, nr. 319,

met een oppervlakte van 29a 60ca; 

5) perceel Wolfrot: - Asse, tweede afdeling, sectie B, nr. 512/A,

met een oppervlakte van 24a 78ca;

6) perceel Eenencauter: - Asse, eerste afdeling, sectie F, nr. 78/A,

met een oppervlakte van 32a 20ca;

7) perceel Het Puichaert: - Asse, eerste afdeling, sectie G, nr. 118/B,

met een oppervlakte van 63a 25ca;

8) perceel Kareken te Essene: - Affligem, tweede afdeling, sectie B, nr. 439/A, met een oppervlakte van 56a 70ca;

9) perceel Steenveldstraat: - Asse, eerste afdeling, sectie I, nr. 396/A,

met een oppervlakte van 37a 60ca;

10) perceel Asbeekstraat: - Asse, eerste afdeling, sectie H, nr. 280/C,

met een oppervlakte van 53a 40ca.

Art. 2 - 

De akte zal verleden worden voor de burgemeester van de gemeente Asse.

Zitting van 24 oktober 2022

Aankoop van led-verlichting met extra functies voor het WZC van het OCMW

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1: 

Door het ontbreken van mededinging om technische redenen (ontbreken van een redelijk alternatief) wordt de opdracht voor de relightning (met extra functies) van de gemeenschappelijke ruimtes van het WZC Hingeheem, gegund aan de firma 25-8 gevestigd Durmelaan 7a te 9880 Aalter.

Art. 2:  

De kostprijs bedraagt € 155.450 exclusief btw of € 188.094,50 inclusief btw en wordt voorzien op begrotingsartikel 2022/22-07-005/0953-01/22910000/OCMW/RVMW/IP-07.

Art. 3:  

Het nodige onderhoudscontract (sliver) heeft een kostprijs van € 1.527,50 exclusief btw of € 1.848,28 inclusief btw per 6 maanden, op begrotingsartikel 2022/GBBO-OZ/0953-01/61030010/OCMW/RVMW/IP-GEEN.

Zitting van 24 oktober 2022

Aanpassing arbeidsreglement en bijlagen

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - 

Artikel 6.1 wordt in het arbeidsreglement gewijzigd als volgt:

Het personeelslid moet steeds spontaan zijn/haar diensthoofddirect leidinggevende of diens aangestelde onmiddellijk op de hoogte brengen van zijn/haar afwezigheid wegens ziekte of ongeval.

Onder het begrip ‘onmiddellijk’ dient te worden verstaan: ten laatste binnen het uur na het aanvangsuur van de dienstprestaties. De diensthoofdenleidinggevendeof diens aangestelde zorgt ervoor dat de dienst Personeelszaken vóór 10.00u dezelfde dag in kennis gesteld wordt van de afwezigheid van hun personeelsleden.

De verwittiging waarvan sprake in voorafgaand punt gebeurt telefonisch door het personeelslid zelf (tenzij bij overmacht). Indien het diensthoofd de leidinggevende nog niet aanwezig is, mag het personeelslid diens vervanger (of iemand anders van de dienst als er geen vervanger is) contacteren  of een email sturen en in de loop van de dag telefonisch contact opnemen met de leidinggevende. Het personeelslid draagt steeds de eindverantwoordelijkheid voor het verwittigen van de dienst. Indien het personeelslid niet tijdig zijn/haar dienst kan verwittigen, moet het de materiële onmogelijkheid of overmacht aantonen.

Bij het verwittigen van de dienst geeft het personeelslid of diens aangestelde ook de verblijfplaats door waar hij/zij zich gedurende de periode van afwezigheid bevindt.  De mogelijke duur van de afwezigheid dient, zo gauw deze bekend is, aan de diensthoofdleidinggevende of diens aangestelde telefonisch meegedeeld te worden.

Elke afwezigheid wegens arbeidsongeschiktheid moet gestaafd worden door een doktersattest. Dit attest dient de begindatum en de waarschijnlijke duur van de arbeidsongeschiktheid te vermelden, alsook of het personeelslid al dan niet de woning mag verlaten.

Het doktersattest dient, behoudens overmacht, binnen de twee werkdagen vanaf de dag van de werkonbekwaamheid bezorgd te worden aan de dienst Personeelszaken. Bij verzending per post geldt de poststempel als datum. Het doktersattest mag per email verzonden worden naar ziekte@asse.be of via intranet worden ingediend personeelsdienstocmw@asse.be (voor OCMW personeel) of naar personeelsdienst@asse.be (voor gemeentepersoneel). De bewijslast voor de verzending van het attest ligt bij het personeelslid.

Bij verlenging van de arbeidsongeschiktheid geldt dezelfde procedure. Het personeelslid dient dus ook telefonisch contact op te nemen met de direct leidinggevende.

Indien het personeelslid zich binnen 14 kalenderdagen na een ziekte opnieuw ziek meldt, gaan we uit van herval tenzij anders vermeld wordt op het medisch attest.

Het “Reglement op het geneeskundig toezicht” is van toepassing en is als bijlage 3 bij dit arbeidsreglement gevoegd.

Art. 2 -

Artikel 10.1 en 10.2 van het arbeidsreglement worden aangepast als volgt:

Artikel 10.1 – Volgende inbreuken (geen limitatieve opsomming) worden als een strafbaar feit aanzien:

• tekortkomingen aan de beroepsplichten;

Onder de beroepsplichten wordt o.a. begrepen :

- loyaliteit;

- behartigen van het algemeen belang;

- hiërarchische gehoorzaamheidsplicht;

- politieke neutraliteit binnen de uitoefening van het ambt;

- werkijver en efficiëntie;

- discretieplicht, beroepsgeheim en gereserveerdheid;

- continuïteit van de dienstverlening aan het publiek;

- belangenloosheid en aangifteplicht;

●        handelingen die de waardigheid van het ambt in het gedrang brengen;

●        het herhaaldelijk te laat komen;

●        het herhaaldelijk laattijdig verwittigen van afwezigheid;

●        ongerechtvaardigde afwezigheid en afwezigheid zonder verwittiging na schriftelijke ingebrekestelling

●        weigeren het werk uit te voeren

●        zware en vrijwillige nalatigheid

●        vervalsing van medische getuigschriften

●        druggebruik, dronkenschap en alcoholintoxicatie;

●        diefstal en plegen van geweld;

●        pesterijen of ongewenst seksueel gedrag;

●        het opzettelijk schade toebrengen aan machines en ander werkmateriaal;

●        het overtreden van elementaire veiligheids- en gezondheidsvoorschriften;

●        het opstellen van valse verklaringen of onkostennota’s;

●        het prikken/boeken voor of laten prikken/boeken door collega;

●        registraties doorgeven in het tijdsregistratiesysteem die niet overeenstemmen met werkelijkheid;

●        het niet naleven van het vooropgestelde “reglement uurregeling” (bijlage 2 van arbeidsreglement), de internet policy en de deontologische code;

●        het niet naleven van de bepalingen van het arbeidsreglement met betrekking tot ziekte (art.6.1 van het arbeidsreglement en bijlage 3 van het arbeidsreglement)

●        ongerechtvaardigde afwezigheid na schriftelijke ingebrekestelling;

●        misbruik op het gebruik van de ter beschikking gestelde communicatiemiddelen;

Artikel 10.2 – De straffen

Statutair personeel

De tuchtregeling geldt voor het statutair personeel.

Behalve, indien speciale sancties bij de wet zijn bepaald, kunnen de volgende tuchtstraffen aan de vastbenoemde personeelsleden van de gemeente worden opgelegd:

1. lichte straffen:

• blaam

2. zware straffen:

• de inhouding van salaris

• de schorsing

3. maximumstraffen:

• het ontslag van ambtswege

• de afzetting

Contractuele personeelsleden

Onverminderd de toepassingen van de wet op de arbeidsovereenkomsten kunnen de tekortkomingen van het personeelslid in verband met de uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst en van dit reglement, en voor zover zij niet beschouwd worden als een zware fout, op de volgende manier bestraft worden:

●        mondelinge verwittiging

●        schriftelijke verwittiging

●        blaam

●        ontzegging van het recht op loon voor de dagen van ongeschiktheid die de dag van de verwittiging, voorlegging of controle voorafgaan conform artikel 31§3 van de wet op de arbeidsovereenkomsten

●        schorsing van de arbeidsovereenkomst

●        disciplinaire overplaatsing

Het personeelslid kan hiertegen bij het College van Burgemeester en Schepenen (voor gemeentepersoneel) of bij het Vast Bureau (voor OCMW-personeel) aangetekend of tegen ontvangstbewijs schriftelijk beroep instellen binnen de vijftien kalenderdagen na de overhandiging van de beslissing.

Het beroepsorgaan moet de betrokkene horen en om uitleg vragen.

Het personeelslid mag zich door een raadsman laten bijstaan.

Het beroepsorgaan doet binnen de maand na ontvangst van het beroepsschrift uitspraak.

Bij ontstentenis van uitspraak binnen de maand wordt de beslissing geacht gunstig te zijn voor het personeelslid.

Van de gemotiveerde beslissing in beroep wordt aan de belanghebbende een afschrift gegeven. De beslissing wordt aan het personeelsdossier toegevoegd.

Art. 3 -

In het arbeidsreglement en de bijlagen wordt de naam "dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg" veranderd in "dienst gezinszorg".

De naam "dagverzorgingscentrum wordt veranderd in "centrum voor dagverzorging".

Daarnaast worden in artikel 12.1 van het arbeidsreglement de gegevens van de vertrouwenspersonen geactualiseerd:

De volgende personen werden na overleg en akkoord met het comité PBW aangeduid als vertrouwenspersoon:

• Chris Van Onsem - 02 452 56 34

• Dorien Van Humbeeck – 234 (intern telnr)

• Hilde Van Der Elst - 02 452 80 67 (intern tel: 221)

• Steven Vandewalle – 02 452 67 28

(werkliedencentrale (steven.vertrouwenspersoon@asse.be)

Art. 4 -

In "bijlage 1 van het arbeidsreglement: uurroosters" worden de uurroosters voor het centrum voor dagverzorging aangepast als volgt:

Zorgkundigen, logistiek medewerkers en ergotherapeuten van het dagverzorgingscentrum werken van maandag tot vrijdag met een uurrooster dat vastgelegd wordt door het diensthoofd, die rekening houdt met de volgende grenzen voor het begin- en einduur:

De middagpauze wordt opgenomen tussen 13u en 13.30u of tussen 13.15u en 13.45u.

Uitzonderlijk is een onderbroken shift mogelijk van 7.30u tot 12.30u en van 15.30u tot 18.00u.

Het uurrooster wordt minimum 10 werkdagen op voorhand uitgehangen aan de balie.

De persoon die de functie van chauffeur patiëntenvervoer en onderhoudsmedewerker combineert, werkt met een vast uurrooster met onderbroken shiften:

Art. 5 -

In "bijlage 3: reglement op het geneeskundig toezicht" wordt "hoofdstuk 2 de controle" en "hoofdstuk 4 de sanctieregeling" aangepast als volgt:

2. De controle

2.1 De controlearts en de controles

§2.1.1. 

De controlearts is als arts verbonden aan een medische controle-instelling of gezondheidsdienst aangeduid door het college van burgemeester en schepenen en het Vast Bureau.

§2.1.2. 

Het personeelslid moet alle nodige maatregelen nemen om de controlearts toe te laten zijn controleopdrachten uit te voeren. Hij/zij mag niet weigeren een controlearts te bezoeken of indien, die zich legitimeert, te ontvangen, noch zich door deze te laten onderzoeken.

§2.1.3. 

1. De controlearts gaat na of het personeelslid werkelijk arbeidsongeschikt is. Zij/hij mag geen advies geven omtrent de juistheid van de diagnose of de waarde van de toegepaste therapie. Het is hem/haar niet toegelaten geneesmiddelen voor te schrijven.

2. De controle kan bestaan uit een lichamelijk onderzoek dat het personeelslid niet mag weigeren. De controlearts mag inzage vragen in medische documenten waarover het zieke personeelslid beschikt.

§2.1.4. 

De controles gebeuren in het kabinet van de controlearts. Personeelsleden kunnen gedurende de eerste 3 ziektedagen tussen 8u en 12u opgeroepen worden via SMS en email om dezelfde dag of de daaropvolgende dag op controle te gaan. Bij personeelsleden die de woonst niet mogen verlaten gebeurt de controle op de door het personeelslid opgegeven verblijfplaats. - uitgezonderd de personeelsleden die in het kader van het aanwezigheidsbeleid andere richtlijnen hebben ontvangen - hetzij bij het personeelslid zelf indien het de woonst niet mag verlaten, hetzij op de door het personeelslid, of diens aangestelde, opgegeven verblijfplaats. Die verblijfplaats dient ook te worden vermeld op het doktersattest. Elke verandering van verblijfplaats dient spontaan en vooraf te worden gemeld aan de personeelsdienst. Bij ontstentenis zal het personeelslid de materiële onmogelijkheid van de melding of overmacht moeten aantonen.

De kosten van de verplaatsing voor de controle worden gedragen door de werkgever.

§2.1.5. 

De controlearts kan de beslissing van de behandelende arts bevestigen of betwisten. De beslissing van de controlearts heeft geen terugwerkende kracht. De controlearts overhandigt aan het personeelslid een schriftelijk bewijs van zijn/haar standpunt.

Het wegens ziekte afwezige personeelslid, dat weigert zich aan te bieden bij de controlearts, of weigert hem te ontvangen, of de nodig geachte onderzoeken weigert te laten uitvoeren, wordt niet als ziek beschouwd.

De controlegeneesheer beslist over de datum van werkhervatting, die bindend is, tenzij het personeelslid deze beslissing betwist zoals bepaald in §3, de arbitrage. In dat geval licht het personeelslid de dienst Personeelszaken in.

2.2 Het verlaten van de woonst is tijdens de arbeidsongeschikt-heid NIET toegelaten

§2.2.1. 

Wanneer het verlaten van de woonst door de behandelende geneesheer verboden is, mag het personeelslid de woning niet verlaten.

 De medische controle mag enkel gebeuren tijdens de opgegeven afwezigheidsperiode van arbeidsongeschiktheid, op alle dagen van de week, behalve zon- en feestdagen.  De controle moet op normale uren geschieden. (tussen 7 en 19u).

§2.2.2. 

Het personeelslid dient alle mogelijke maatregelen te treffen die de controle-geneesheer in staat moet stellen zijn onderzoek uit te voeren. Het personeelslid levert het bewijs van de getroffen maatregelen.

§2.2.3. 

Indien het personeelslid niet op de verblijfplaats kan aangetroffen worden, geldt de verdere procedure zoals vermeld in het hieronder volgende §4

2.3 Het verlaten van de woonst tijdens de arbeidsongeschiktheid is WEL toegelaten

§2.3.1. 

Indien de medische controle aan huis gebeurt, zal deze plaatsvinden de eerste drie dagen van een eerste ziektemelding en/of elke verlenging ervan tussen 12.30 uur en 16.30 uur 14 uur en 18 uur, op alle dagen van de week, ook op zon- en feestdagen.

De personeelsleden dienen zich op voormeld tijdstip ter beschikking te houden in hun woonst of op de opgegeven verblijfplaats.

Indien zij niet aanwezig zijn, zal de controlearts een bewijs achterlaten met de melding dat hij langs geweest is. De personeelsleden dienen zich in dit geval te verantwoorden cfr. art. 4.

Het personeelslid wordt uitgenodigd in het kabinet van de controlearts en kan daarvoor gedurende de eerste 3 ziektedagen tussen 8u en 12u een uitnodiging ontvangen via SMS en email om dezelfde dag of de daaropvolgende dag op controle te gaan.

De medische controle mag enkel gebeuren tijdens de opgegeven afwezigheidsperiode van arbeidsongeschiktheid, op alle dagen van de week, uitgezonderd zon- en feestdagen.  De controle moet op normale uren geschieden. (tussen 7 en 19u).

4. De sanctieregeling

Wanneer blijkt dat het personeelslid niet gerechtvaardigd afwezig was, wordt het personeelslid hier schriftelijk over ingelicht. Het personeelslid kan binnen de 5 kalenderdagen na ontvangst van de brief schriftelijk aantonen dat de overtreding een vorm van overmacht is. Het personeelslid heeft ook het recht om gehoord te worden. Als geen overmacht kan worden aangetoond zal de periode van afwezigheid worden omgezet in non- activiteit met verlies van wedde.

Als geen overmacht kan worden aangetoond en het personeelslid:

- nalaat zijn werkgever onmiddellijk op de hoogte te brengen

- nalaat om het geneeskundig getuigschrift binnen de voorgeschreven termijn voor te leggen

- zich aan de controle onttrekt

kan conform artikel 31§3 van de wet op de arbeidsovereenkomsten het recht op loon worden ontzegd voor de dagen van ongeschiktheid die de dag van de verwittiging, voorlegging of controle voorafgaan.

Art. 6 -

"Bijlage 15: positief verzuimbeleid" wordt toegevoegd aan het arbeidsreglement (zie bijlage).

Art. 7 - 

De wijzigingen worden op intranet gepubliceerd.

Art. 8 -  

Een uittreksel van deze beslissing wordt, als kennisgeving, bezorgd aan de Inspectie van de sociale wetten.

Art. 9 -

De wijzigingen gaan in op 25 oktober 2022.

Zitting van 24 oktober 2022

Nieuwe bijlage fietsleasing RPR OCMW personeel

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1: 

Bijlage V. Fietspolicy wordt als nieuwe bijlage aan de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel toegevoegd. De vroegere Bijlage V ADV wordt bijlage VI.

Art. 2:  

Deze bijlage V aan de rechtspositieregeling is van kracht vanaf 1 november 2022.

Zitting van 24 oktober 2022

TMVS dv - buitengewone algemene vergadering - dinsdag 13 december 2022. Goedkeuring agenda.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - 

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van

13 december 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Toetreding van deelnemers.

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen.

3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB).

4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB).

5. Actualisering presentievergoeding.

6. Statutaire benoemingen.

Varia

Art. 2.- 

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger Emiel Saerens of de plaatsvervangende vertegenwoordiger Yoeri Vastersavendts op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 13 december 2022, te onderschrijven en het stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de OCMW raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.