Zitting van 25 augustus 2025

Goedkeuring notulen 16 juni 2025.

Motivering:

Bevoegdheid

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feitelijk

Als bijlage, de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 juni 2025.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. :

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 16 juni 2025 goed.

Zitting van 25 augustus 2025

Tussentijdse rapportering 1e semester 2025.

Aktename/Kennisname:

In de bepalingen over de nieuwe BBC is voorzien dat er thans ook een semestriële rapportering wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OCMW.

De minimale inhoud van de opvolgingsrapportering is bepaald in artikel 29 BVR BBC en artikel 5 MB BBC:

- Een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan

- Een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar (minstens schema J1 en schema T2 volgens art.5 MB BBC)

- In voorkomend geval, de wijziging van de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan

- In voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

We onthouden vooral dat bij de gemeente 44,87% van de exploitatie-uitgaven werden gerealiseerd (tegenover 36,63% van de exploitatie-ontvangsten).

Op het einde van het 2e kwartaal waren er ruim 9.2 miljoen euro investeringen

gerealiseerd.

Bij het OCMW werd 47,01% van de exploitatie-uitgaven gerealiseerd (tegenover

40,62% van de exploitatie-ontvangsten).

Zitting van 25 augustus 2025

Haviland Intercommunale IgSv - Goedkeuring voorstel statutenwijzigingen mbt de buitengewone algemene vergadering d.d. 10 december 2025.

Motivering:

Bevoegdheid

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Juridisch

De bepalingen van de artikelen 427 en 432 van het decreet Lokaal Bestuur.

Feitelijk

Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op

24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.

Haviland Intercommunale is, als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging overeenkomstig artikel 398, §2, 2°van het decreet Lokaal Bestuur.

De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging.

Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;

Dat uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd.

De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; de onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering.

De Raad van Bestuur van Haviland heeft op 16 juni 2025 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd.

De brief van 8 juli 2025 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingen.

De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 10 december 2025 en ondermeer volgend agendapunt omvat:

- Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring

Er dringen zich een aantal wijzigingen aan de statuten van Haviland op, namelijk:

-Weglaten van het adres van de maatschappelijke zetel van Haviland, ingevolge het gewijzigde Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dd. 23 maart 2019, in werking getreden op 1 mei 2019 (Hierna “Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of WVV”) en de verhuis van de maatschappelijke zetel van Haviland in 2025;

-Weglaten van de terminologie ‘kapitaal’ en ‘wettelijk reserve’, ingevolge het gewijzigde WVV;

Bijkomstig werd volgend punt verwerkt in de statuten van Haviland:

-Het bepalen van de formaliteiten inzake de samenstelling van de Raad van Bestuur.

Volgende artikelen van de statuten zullen worden aangepast:

-Artikel 3: Maatschappelijke zetel en woonstkeuze

Middels het gewijzigde Wetboek van vennootschappen en verenigingen (in werking getreden op 1 mei 2019) werd bepaald dat de statuten van een rechtspersoon enkel nog het gewest waar de maatschappelijke zetel van de rechtspersoon is gelegen moet vermelden. Het adres van de maatschappelijke zetel dient dus niet meer te worden opgenomen in de statuten.

-Artikel 2:4 van het WVV bepaalt daarover het volgende:

“De statuten moeten het Gewest bepalen waarin de zetel van de rechtspersoon is gevestigd. Zij mogen ook het adres bepalen waarop de zetel van de rechtspersoon is gevestigd.”

Indien de statuten geen melding maken van de zetel waar deze is gevestigd, volgt hieruit dat de rechtspersonen voortaan hun zetel kunnen verplaatsen door een beslissing van het bestuursorgaan in plaats van door een statutenwijziging en dit op voorwaarde dat de verplaatsing geen verandering van taalregime impliceert en voor zover de statuten niets anders zouden bepalen.

Gelet op het feit dat op heden het adres van de maatschappelijke zetel van Haviland is opgenomen in de statuten, kan er enkel worden beslist tot aanpassing van de maatschappelijke zetel middels een statutenwijziging.

Gelet op de toekomstige verhuis van de maatschappelijke zetel van Haviland in 2025, wordt er dan ook beslist om het adres van de maatschappelijke zetel van Haviland uit de statuten weg te laten en uitsluitend nog het gewest te vermelden waarbinnen de maatschappelijke zetel is gelegen.

-Artikel 19: Samenstelling, voordracht, benoeming en vervanging van bestuurders

Om de samenstelling van de raad van bestuur van Haviland op een transparantere en uniformere wijze te laten verlopen, wordt er beslist om artikel 19 van de statuten aan te passen.

-Terminologie ‘kapitaal’ en ‘wettelijk reserve’

Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het Decreet over het Lokaal Bestuur en de statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap van toepassing. Coöperatieve vennootschappen moeten volgens het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen niet meer beschikken over een minimumkapitaal.

Daarom wordt in artikel 451 van het Decreet over het Lokaal Bestuur de vereiste om een minimumkapitaal aan te houden opgeheven en wordt eveneens de term ‘vast kapitaal’ opgeheven om verwarring te vermijden.

In de plaats treden volgende bepalingen uit het WVV:

-Artikel 6:4: “De oprichters zien erop toe dat de coöperatieve vennootschap bij de oprichting over een eigen vermogen beschikt dat, mede gelet op de andere financieringsbronnen, toereikend is in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid.”

-Artikel 6:9: “Tenzij de oprichtingsakte anders bepaalt worden alle inbrengen vanaf de oprichting volledig gestort.”

Op heden worden er volgende ‘kapitaal’-vermeldingen opgenomen in de statuten van Haviland:

Kapitaal

Kapitaalinbreng

kapitaalsintekening

(vast gedeelte van het)(maatschappelijk) kapitaal

Kapitaalsverhogingen

De artikelen 14 en 15 van de statuten hanteren de term: ‘kapitaal’.

Boek 6 ‘Coöperatieve vennootschap’ van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen gebruikt het concept kapitaal niet meer. Het maakt in de plaats gebruik van het concept vermogen. Bijgevolg dient de term ‘kapitaal’ te worden gewijzigd naar ‘ingebracht vermogen’.

De artikelen 14 en 15 van de statuten van Haviland zullen bijgevolg worden aangepast.

De artikelen 6, 33 en 46 hanteren de term: ‘kapitaalinbreng’:

De term kapitaalinbreng blijft expliciet behouden wanneer ze de zetelverdeling van haar AV bepaalt in de statuten. Bij de overige vermeldingen van kapitaalinbreng worden deze vervangen door vermogensinbreng.

Artikel 6, 33 en 46 van statuten zullen bijgevolg worden aangepast.

De artikelen 10 en 46 hanteren de term: ‘kapitaalintekening’.

De artikelen 10 en 46 zullen worden aangepast.

De artikelen 12, 14, 33 en 43 hanteren de term: ‘maatschappelijk kapitaal’

Het begrip maatschappelijk kapitaal wordt in de statuten vervangen door het begrip ‘ingebracht vermogen’ en dient hetzelfde doel.

Bijgevolg worden de artikelen 12, 14, 33 en 43 aangepast.

Artikel 16 van de statuten hanteert de term: ‘kapitaalsverhogingen en -verminderingen.’

Deze term dient vervangen te worden door verhoging of verlaging van het ingebracht vermogen.

Artikel 43 ‘Winstbesteding’ beschrijft het wettelijk reserve.

Het wettelijk reserve dien te worden vervangen door een statutair onbeschikbaar eigen vermogensrekening.

Als bijlage wordt er een overzicht gevoegd van de statuten waarbij artikelsgewijs de aanpassingen worden weergegeven.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger dient herhaald te worden elke vergadering.

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 februari 2025 houdende aanduiding van de heer Frank Michiels als effectief vertegenwoordiger en de heer Bruno De Smet, als plaatsvervanger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - 

Het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 16 juni 2025 wordt goedgekeurd.

Art. 2 - 

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde Frank Michiels of plaatsvervangend afgevaardigde Bruno De Smet, gedurende de huidige legislatuur, is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren.