Zitting van 18 oktober 2021

Goedkeuring notulen 20 september 2021.

Motivering:

Bevoegdheid

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feitelijk

Als bijlage, de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 september 2021.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van

 20 september 2021 goed.

Zitting van 18 oktober 2021

Haviland: buitengewone algemene vergadering 8 december 2021.

Motivering:

Bevoegdheid

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Juridisch

De bepalingen van artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur.

Feitelijk

Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op

24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226.

Haviland Intercommunale is, als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet Lokaal Bestuur.

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 februari 2019 houdende aanduiding van de heer Emiel Saerens als effectief vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Gelet op de oproepingsbrief van 5 oktober 2021 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 8 december 2021 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de algemene vergadering van 16 juni 2021 goedkeuring;

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 9 juli 2021 aan de deelnemers bezorgd.);

2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2022 (art. 34): goedkeuring;

3. Varia.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale, d.d. 8 december 2021 worden goedgekeurd.

Art. 2 - De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 8 december 2021 goed te keuren.

Zitting van 18 oktober 2021

TMVS dv - buitengewone algemene vergadering - dinsdag 14 december 2021. Goedkeuring agenda.

Motivering:

Bevoegdheid

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feitelijk

De raadsbeslissing van 21 oktober 2019 houdende toetreding van het OCMW Asse bij TMVS dv.

Emiel Saerens werd voorgedragen als lid van de algemene vergadering. Yoeri Vastersavendts is zijn plaatsvervanger.

Gelet op de statuten van TMVS dv.

De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 14 december 2021, met volgende agenda:

1. Toetreding van deelnemers.

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen.

3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB).

4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB).

5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing.

6. Statutaire benoemingen.

Varia

Een afschrift van dit besluit zal :

• hetzij per post t.a.v. FARYS | TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

• hetzij per elektronische post, 20211214BAVTMVS@farys.be,

gestuurd worden.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 14 december 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Toetreding van deelnemers.

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen.

3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB).

4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB).

5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing.

6. Statutaire benoemingen.

Varia

Art. 2.- De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger Emiel Saerens of de plaatsvervangende vertegenwoordiger Yoeri Vastersavendts op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 14 december 2021, te onderschrijven en het stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de OCMW raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Zitting van 18 oktober 2021

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst project Klasbakken (psychologische begeleiding van kwetsbare jongeren en ondersteuning tegen schooluitval in de secundaire scholen).

Motivering:

Bevoegdheid

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Juridisch

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzonderheid

Art57 § 1 Onverminderd het bepaalde in artikel 57ter, heeft het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn tot taak aan personen en gezinnen de dienstverlening te verzekeren waartoe de gemeenschap gehouden is. Het verzekert niet alleen lenigende of curatieve doch ook preventieve hulp. Het bevordert de maatschappelijke participatie van de gebruikers. Deze dienstverlening kan van materiële, sociale, geneeskundige, sociaal-geneeskundige of psychologische aard zijn.

Het Koninklijk Besluit van 24 december 2020 houdende maatregelen ter bevordering van het psychologisch welzijn van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en ter verbetering van de toepassing van de preventieve gezondheidsmaatregelen (coronavirus).

De omzendbrief van 1 februari 2021 bij het KB van 24 december 2020 houdende maatregelen ter bevordering van het psychologisch welzijn van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en ter verbetering van de toepassing van de preventieve gezondheidsmaatregelen (coronavirus).

De beslissing van het vast bureau van 13 september 2021 houdende akkoord met Overeenkomst met Groep Intro en CAW Halle-Vilvoorde (JAC) ihkv psychologische begeleiding van kwetsbare jongeren en ondersteuning tegen schooluitval in de secundaire scholen.

Feitelijk

Vanuit de secundaire scholen in Asse en het CLB werd in mei ’21 de grote nood aan ondersteuning voor de meest kwetsbare jongeren gesignaleerd. Er werd door de Dienst Onderwijs van de gemeente Asse voorgesteld om een samenwerking op te starten met Groep Intro en het CAW Halle-Vilvoorde (JAC) omtrent ondersteuning tegen schooluitval in de secundaire scholen van Asse en individuele psychologische begeleiding van kwetsbare jongeren.

Op het college van burgemeester en schepenen, dd. 21/6/2021, werd het aanvraagdossier voor de projectsubsidie voor lokale besturen rond versterking van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren goedgekeurd.

Deze subsidie werd in augustus ’21 voor een bedrag van 38.000 euro toegekend aan de gemeente Asse voor het ingediende project ‘Klasbakken’.

Aan dit project is een cofinanciering verbonden. Hiervoor wordt een inbreng gevraagd van de secundaire scholen (GO!: 14.000 euro en Sint-Martinusscholen Asse: 14.000 euro).

Voor het resterend bedrag van 10.000 euro wordt voorgesteld de toelage voor psychologisch welzijn (KB 24/12/2020) aan te wenden die het OCMW Asse voor 2021 ontving van de POD Maatschappelijke Integratie.

Met de toelage voor psychologisch welzijn (KB van 24/12/2020) wordt tevens reeds de samenwerking met CGG Ahasverus voor psychologische dienstverlening aan de gebruikers van het OCMW Asse bekostigd.

De toelageperiode van dit besluit loopt van 1 december 2020 tot en met 31 december 2021. Middelen die niet besteed werden voor de einddatum dienen terugbetaald te worden aan de POD Maatschappelijke Integratie.

De POD Maatschappelijke Integratie liet na voorlegging van een korte voorstelling van het project ‘Klasbakken’ reeds weten dat het beantwoordt aan de doelstelling van de toelage psychologische welzijn ihkv het KB van 24/12/2020. Zij leggen enkele voorwaarden op voor subsidiëring, nl. de beslissing van het OCMW, een samenwerkingsovereenkomst waarin de afspraken duidelijk worden omschreven inzake doelstelling van het project, welke prestaties in ruil voor welk bedrag, de doelgroep, enz. en een bewijs dat de begeleiding heeft plaatsgevonden (factuur en overzicht van de trajecten).

Op donderdag 9 september 2021 kwam de stuurgroep voor de eerste keer samen om afspraken te maken rond de concrete uitwerking van dit project. Op basis hiervan werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt die door de verschillende partners dient te worden ondertekend en die met terugwerkende kracht ingaat vanaf 1 september 2021.

Om het gebruik van de toelage te verantwoorden dient het OCMW Asse overeenkomstig artikel 6 §2 vóór 28 februari 2022 een elektronisch verslag in, bestaande uit de gegevens betreffende de uitgaven via de webapplicatie “uniek jaarverslag”.

Verantwoording

Het preventief aspect (schooluitval) van dit project dat kadert in de preventieve functie van het OCMW zoals beschreven in de organieke wet van 8 juli 1976.

De nood van kwetsbare jongeren inzake psychologisch welzijn en de nakende schooluitval van deze doelgroep.

De psychologische aard van de dienstverlening van het OCMW zoals bepaald in de organieke wet van 8 juli 1976.

De omzendbrief van 1 februari 2021 bij het KB van 24 december 2020 die bepaalt dat de OCMW’s met de toelage psychologisch welzijn partnerschappen kunnen financieren met het oog op de verwezenlijking van de psychologische ondersteuning van de gebruiker.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : De samenwerkingsovereenkomst voor het project 'Klasbakken', als bijlage, wordt goedgekeurd met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2021.