Zitting van 14 december 2020
Goedkeuring notulen 16 november 2020
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feitelijk
Als bijlage, de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 november 2020.
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. :De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van
16 november 2020 goed.
Joris Van Den Cruijce Nicole De Reuse Lander Van Droogenbroeck Chris Lanssens Edward Van Keer Finke Jacobs Tim Lengeler Kristof Gaublomme Emiel Saerens Caroline Robberechts Gilbert Verdoodt Geert Heyvaert Peter Verbiest Johan De Rop Sigrid Goethals Guy De Bondt Hendrik De Baerdemaeker Jan De Backer Erik Beunckens Orhan Sahin Danny Van Hemelrijck Chris De Knop Yoeri Vastersavendts Edwin Fabri Koenraad Van Elsen Marie-Berthe Wyns Johan Berben Niel Delgouffe Katleen Meersseman Willy Michiels Theo Hamers Joris Van Den Cruijce Chris Lanssens Edward Van Keer Finke Jacobs Tim Lengeler Kristof Gaublomme Emiel Saerens Caroline Robberechts Gilbert Verdoodt Geert Heyvaert Peter Verbiest Johan De Rop Sigrid Goethals Guy De Bondt Hendrik De Baerdemaeker Jan De Backer Erik Beunckens Orhan Sahin Danny Van Hemelrijck Chris De Knop Yoeri Vastersavendts Edwin Fabri Koenraad Van Elsen Marie-Berthe Wyns Johan Berben Niel Delgouffe Katleen Meersseman Willy Michiels Theo Hamers Emiel Saerens Guy De Bondt Chris Lanssens Jan De Backer Geert Heyvaert Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Peter Verbiest Katleen Meersseman Marie-Berthe Wyns Sigrid Goethals Edwin Fabri Hendrik De Baerdemaeker Joris Van Den Cruijce Orhan Sahin Tim Lengeler Caroline Robberechts Edward Van Keer Gilbert Verdoodt Willy Michiels Erik Beunckens Chris De Knop Finke Jacobs Niel Delgouffe Johan Berben Yoeri Vastersavendts Theo Hamers Danny Van Hemelrijck aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 14 december 2020
Aanpassing meerjarenplan 2 2020-2025
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Juridisch
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Titel 4: de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en OCMW van het decreet over het lokaal bestuur, d.d. 22 december 2017.
Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).
Het ministrieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
Feitelijk
De definitieve vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025 tijdens de raad van
16 december 2019.
De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 tijdens de raad van
22 juni 2020.
De wijzigingen 2020-2025 en de vaststelling van de budgetten 2021 in tabellen, als bijlage.
Besluit:
Met 17 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin en Chris Lanssens), 7 nee-stemmen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Finke Jacobs, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Caroline Robberechts), 5 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Theo Hamers)
Art. 1 -De aanpassingen van het meerjarenplan 2020-2025 worden vastgesteld.
Art. 2 -De kredieten voor 2021 worden vastgesteld.
Zitting van 14 december 2020
Kader organisatiebeheersing
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Juridisch
Artikel 217 van het decreet over het lokaal bestuur definieert organisatiebeheersing als het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie:
1)de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
2)de wetgeving en procedures naleeft;
3)over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4)effectief en efficiënt werkt en de beschikbare middelen economisch inzet
5)de activa beschermt en fraude voorkomt.
Het vast bureau nam in zitting van 23 november 2020 kennis van het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en gaf een gunstig advies om het voor te leggen aan de OCMW raad.
Feitelijk
Een degelijk kader voor organisatiebeheersing biedt een lokaal bestuur meer zekerheid dat risico's systematisch en volgehouden worden aangepakt.
Conform artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur dient het algemene kader ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art.:De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.