Zitting van 17 november 2025
Goedkeuring notulen 20 oktober 2025.
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feitelijk
Als bijlage, de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2025.
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. :
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 20 oktober 2025 goed.
Zitting van 17 november 2025
Haviland Intercommunale IgSv - Buitengewone algemene vergadering + statutenwijziging d.d. 10 december 2025.
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Juridisch
De bepalingen van de artikelen 427 en 432 van het decreet Lokaal Bestuur.
Feitelijk
Het OCMW is deelnemer bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op
24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale is, als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging overeenkomstig artikel 398, §2, 2°van het decreet Lokaal Bestuur.
De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging.
Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd; de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering en worden bij het verslag gevoegd.
De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; de onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur van Haviland heeft op 16 juni 2025 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd.
De brief van 8 juli 2025 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingen.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn, d.d. 25 augustus 2025, houdende goedkeuring van het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 16 juni 2025.
De oproepingsbrief van 14 oktober 2025 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 met volgende agendapunten:
1. Notulen van de Algemene Vergadering van 18 JUNI 2025: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2025
aan de deelnemers bezorgd.)
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026
(art. 34)
3. Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering (art. 34): goedkeuring
4. Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te
1731 Asse (art. 3): goedkeuring
5. Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring
6. Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
7. Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
8. Statutenwijziging: goedkeuring
9. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt,
Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys om over te gaan tot de
coördinatie van de statuten: goedkeuring
10. Varia
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger dient herhaald te worden elke vergadering.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 februari 2025 houdende aanduiding van de heer Frank Michiels als effectief vertegenwoordiger en de heer Bruno De Smet, als plaatsvervanger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 -
De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 10 december 2025 worden goedgekeurd;
Art. 2 -
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde Frank Michiels of plaatsvervangend afgevaardigde Bruno De Smet, gedurende de huidige legislatuur, is gemandateerd om de agendapunten en de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren.
Zitting van 17 november 2025
Creat Services dv - Buitengewone Algemene vergadering van 16 december 2025: goedkeuring agenda.
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feitelijk
De raadsbeslissing van 21 oktober 2019 houdende toetreding van het OCMW Asse bij TMVS dv.
De statuten van Creat Services dv.
Via aangetekende brief van 13 oktober 2025 wordt het OCMW uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv.
Bij beslissing van de raad van bestuur in zitting van 23 september 2025 werd deze vastgelegd op
-dinsdag 16 december 2025 om 14.30 uur
in Flanders Expo, maaltekouter 1 te 9051 Gent.
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
De raad van bestuur heeft volgende agenda vastgesteld:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van
vermogen
3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende
vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten
en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet
over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het
Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
Varia
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Varia
Artikel 2.
De OCWM raad vraagt de aangeduide vertegenwoordiger Frank Michiels/plaatsvervangend vertegenwoordiger Finke Jacobs om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 december 2025, te onderschrijven en het stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de OCMW raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3.
Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
● hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres avcreatservices@creat.be.
● hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent.
Zitting van 17 november 2025
Kosteloze grondafstand Langestraat.
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Feitelijk
Het OCMW Asse is voor 1/2 eigenaar van een perceel, gelegen aan de Langestraat te 1730 Kobbegem, bij het kadaster gekend als Asse, vierde afdeling, sectie A, nr. 36/B, met een oppervlakte van 66 m².
De Kerkfabriek Sint-Gorik te Kobbegem is eveneens voor 1/2 eigenaar.
Dit perceel vormt het fietspad van de Langestraat.
De kerkfabriek vraagt of de gemeente Asse dit perceel wil verwerven via een kosteloze grondafstand, zodat de toestand er geregulariseerd wordt.
Het OCMW Asse dient de kosteloze grondafstand aan de gemeente Asse eveneens goed te keuren.
Op voorstel van het vast bureau.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 -
Het volgende goed wordt kosteloos afgestaan aan de gemeente Asse:
- een perceel, gelegen aan de Langestraat te 1730 Kobbegem, bij het kadaster gekend als Asse, vierde afdeling, sectie A, nr. 36/B, met een oppervlakte van 66 m².
Art. 2 -
De akte tot kosteloze grondafstand zal verleden worden voor de burgemeester van de gemeente Asse.
Zitting van 17 november 2025
Reglement inzake klachtenbehandeling.
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Aanleiding en doel
Het bestuur beschouwt een klacht als een kans om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. Het bestuur vindt het belangrijk dat elke indiener weet dat hij of zij met zijn of haar klacht bij hen terecht kan en dat elke klacht op een objectieve, klantvriendelijke en grondige manier zal behandeld worden.
Het decreet lokaal bestuur artikel 302 en 303 bepaalt dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert.
Het systeem van klachtenbehandeling wordt zowel voor de gemeente als voor het openbaar centrum van maatschappelijk welzijn georganiseerd op het ambtelijke niveau en is maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het lokaal bestuur.
Voor lokaal bestuur Asse dient een gemeenschappelijk reglement klachtenbehandeling goedgekeurd te worden.
Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 77, 285-288, 302, 303, 330-334.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen en later wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen, in het bijzonder afdeling 2 (art. II.75-II.85) en afdeling 3 (art. II.86-II.87).
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 -
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het bijgevoegde reglement inzake klachtenbehandeling goed.
Art. 2 -
Het reglement treedt in werking op 18 november 2025 en vervangt het reglement klachtenbehandeling dat werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 3 september 2014.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.