Zitting van 24 oktober 2022

Goedkeuring notulen van vorige zitting.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art.: De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 24 oktober 2022

Tweede addendum samenwerkingsovereenkomst justitiehuis Brussel

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art.: Het tweede addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen het AGA en het Justitiehuis Brussel wordt goedgekeurd.

Zitting van 24 oktober 2022

Cultuurcafé en Lazarus.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art.: Het volgende addendum bij de concessieovereenkomst voor de uitbating van de foyer & receptieruimte Cultuurcentrum Asse wordt goedgekeurd:

Tweede addendum bij de concessieovereenkomst voor de uitbating van de foyer & receptieruimte Cultuurcentrum Asse

Tussen de ondergetekenden:

1) het Autonoom Gemeentebedrijf Asse, gevestigd te 1730 Asse, Gemeenteplein 1, ondernemingsnummer 0876.249.005, vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, de heer Koen Van Elsen,

hierna “het AGA” genoemd,

en

2) de heer Adam Meysman, wonende te 1745 Opwijk, Dorp 2, ondernemingsnummer 0685.539.778,

hierna "de Concessiehouder" genoemd,

wordt overeengekomen wat volgt:

Voorafgaande bepaling

Op 20 februari 2017 werd er tussen het AGA en de bvba DDS MAN (ondernemingsnummer 0844.884.846) een concessieovereenkomst voor de uitbating van de foyer & receptieruimte Cultuurcentrum Asse afgesloten. Deze concessieovereenkomst wordt hierna “de Concessieovereenkomst” genoemd.

Op 25 juni 2018 werd er een addendum bij de Concessieovereenkomst goedgekeurd, waardoor de heer Adam Meysman in de plaats trad van de bvba DDS MAN.

Artikel 1

In artikel 1, 2° van de Concessieovereenkomst wordt lid 2 vervangen door:

"Naast recepties kan de receptieruimte eveneens gebruikt worden voor:

●        een afterworkcafé op donderdagavond;

●        een tapasavond op vrijdagavond;

●        een muziekcafé op zaterdagavond.

Dit gebruik mag geen afbreuk doen aan de functie en bestemming van het bier- en hopmuseum en mag de reguliere werking in het Oud Gasthuis niet verstoren. De Concessiehouder dient alle maatregelen te nemen om eventuele overlast te vermijden. Het geluidsniveau mag 80 dB niet overschrijden. Het sluitingsuur wordt bepaald op 02.00 uur.

Artikel 2

In artikel 4, § 1 van de Concessieovereenkomst wordt de volgende zin "De jaarlijkse concessievergoeding is vastgesteld op 6.000,00 euro, exclusief btw" vervangen door "De jaarlijkse concessievergoeding is vastgesteld op 1.200,00 euro, exclusief btw".

Artikel 3

In artikel 7, § 4 van de Concessieovereenkomst wordt de volgende zin "In de receptieruimte kunnen eveneens maaltijden, snacks, hapjes ... geserveerd worden in zoverre dit wettelijk toegestaan is" vervangen door "In de foyer en de receptieruimte kunnen eveneens maaltijden, snacks, hapjes ... geserveerd worden in zoverre dit wettelijk toegestaan is".

Artikel 4

Dit addendum treedt in werking op 1 november 2022.

Artikel 2 van dit addendum geldt voor een termijn van twaalf maanden. Dit artikel wordt voorafgaand 1 november 2023 door het AGA geëvalueerd. Indien uit de evaluatie blijkt dat het noodzakelijk is dat de concessievergoeding, vermeld in artikel 2 van dit addendum, aangepast dient te worden, wordt er desgevallend een nieuw addendum afgesloten. Bij gebrek aan akkoord met de Concessiehouder zal de oorspronkelijke concessievergoeding opnieuw toegepast worden.

Zitting van 24 oktober 2022

Opvolgingsrapportering 1e semester 2022.

Zitting van 24 oktober 2022

Varia en rondvraag.