Zitting van 18 februari 2019

Verkiezing voorzitter van de raad van bestuur.

Besluit: Met algemene stemmen

Enig art.:Dhr. Koen Van Elsen wordt verkozen tot voorzitter van de raad van bestuur.

Zitting van 18 februari 2019

Verkiezing leden directiecomité.

Besluit:Resultaat van de stemming, na geheime stemming:

- dhr. Rik De Baerdemaeker namens CD&V ontvangt 18 stemmen;

- dhr. Chris De Knop namens ZellikRelegem-Volk ontvangt 9 stemmen;

- dhr. Kristof Gaublomme namens CD&V ontvangt 20 stemmen;

- dhr. Geert Heyvaert namens CD&V ontvangt 19 stemmen;

- dhr. Joris Van den Cruijce namens N-VA ontvangt 17 stemmen;

- dhr. Danny Van Hemelrijck namens Anders ontvangt 12 stemmen;

- dhr. Peter Verbiest namens N-VA ontvangt 20 stemmen;

Enig art. :De volgende vijf personen worden verkozen tot lid van het directiecomité:

- dhr. Rik De Baerdemaeker

- dhr. Kristof Gaublomme

- dhr. Geert Heyvaert

- dhr. Joris Van den Cruijce

- dhr. Peter Verbiest

Zitting van 18 februari 2019

Verkiezing voorzitter van het directiecomité.

Besluit: Met algemene stemmen

Art. 1 :De kandidatuur van dhr. Chris De Knop vervalt, daar hij niet verkozen is als lid van het directiecomité.

Art. 2 :Dhr. Kristof Gaublomme wordt verkozen tot voorzitter van het directiecomité.

Zitting van 18 februari 2019

Deontologische code voor mandatarissen.

Besluit: Met algemene stemmen

Enig art.:De hierna volgende deontologische code wordt goedgekeurd:

Deontologische code

Toepassingsgebied

Artikel 1

De deontologische code  is van toepassing op de lokale mandatarissen.

Voor het Autonoom Gemeentebedrijf Asse (AGA) worden hieronder begrepen:

•                     de voorzitter het directiecomité;

•                     de leden van het directiecomité;

•                     de voorzitter van de raad van bestuur;

•                     de leden van de raad van bestuur.

Deze code is bij uitbreiding eveneens van toepassing op de medewerkers van de lokale mandatarissen, welke ook hun statuut of hoedanigheid is (kabinets- en fractiemedewerkers), en op de vertrouwenspersonen.

Lokale mandatarissen die namens het AGA andere mandaten bekleden, zijn in die hoedanigheid eveneens ertoe gehouden de bepalingen van de deontologische code na te leven. Dit geldt zowel voor de mandaten die rechtstreeks in verband staan met hun ambt als voor alle hiervan afgeleide mandaten.

Indien een mandaat namens het AGA wordt opgenomen door een extern persoon, dus niet vermeld onder de eerste paragraaf van dit artikel, zal bij diens aanstelling gevraagd worden deze deontologische code te onderschrijven.

Zij zullen er tevens over waken dat zij, ook buiten het kader van deze mandaten, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die afbreuk doen aan de eer en de waardigheid van hun ambt.

Belangenvermenging en de schijn ervan

Artikel 2

Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet gebruiken voor het eigen persoonlijk belang. Dat mag ook niet voor het persoonlijk belang van een ander persoon of het belang van een organisatie bij wie hij/zij een directe of indirecte betrokkenheid heeft.

Artikel 3

Een lokale mandataris gaat actief en uit zichzelf alle vormen van belangenvermenging, en zelfs de schijn daarvan, tegen. Een lokale mandataris neemt geen deel aan de bespreking en de stemming wanneer er sprake is van een beslissing waarbij belangenvermenging speelt.

Artikel 4

Een lokale mandataris beseft dat mogelijke belangenvermenging niet beperkt is tot de bespreking en stemming. Daarom zorgt een lokale mandataris dat er ook geen enkele beïnvloeding is tijdens de andere fases van het besluitvormingsproces.

Artikel 5

Een lokale mandataris zorgt dat bij contacten met de burger nooit de schijn gewekt wordt dat particuliere belangen begunstigd (kunnen) worden.

Artikel 6

Een lokale mandataris mag de in artikel 229 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde functies niet uitoefenen.

Artikel 7

Een lokale mandataris mag de in artikel 235, § 5 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde overeenkomsten en handelingen niet aangaan.

Corruptie en de schijn ervan

Artikel 8

Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet laten kopen of beïnvloeden door geld, goederen, diensten of andere gunsten die hem/haar gegeven of beloofd werden.

Artikel 9

Een lokale mandataris moet actief en uit zichzelf de schijn van corruptie tegengaan.

Het aannemen van geschenken

Artikel 10

Een lokale mandataris neemt geen geschenken aan die hem/haar door zijn/haar functie worden aangeboden. Eventueel uitgezonderd zijn de incidentele, kleine attenties waarbij de schijn van corruptie en beïnvloeding minimaal is én waarbij minstens aan één van de onderstaande voorwaarden voldaan wordt:

•                     Het weigeren of teruggeven van het geschenk zou de gever ernstig kwetsen of bijzonder in verlegenheid brengen.

•                     De overhandiging van het geschenk vindt in het openbaar plaats.

•                     Het terugbezorgen van het geschenk is praktisch onwerkbaar.

•                     Het gaat om een prijs die door de lokale mandataris gewonnen wordt bij een tombola of activiteit.

Het gebruik van faciliteiten en middelen van het lokaal bestuur

Artikel 11

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgelegd zijn over het gebruik van faciliteiten en middelen van het lokaal bestuur.

Artikel 12

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgesteld zijn voor het gebruik van interne voorzieningen die voor de functie worden voorzien zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Artikel 13

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels over onkostenvergoedingen zoals vastgesteld in het huishoudelijk reglement.

Omgaan met informatie

Artikel 14

De raad van bestuur werkt onder het principe van principiële openbaarheid. Zij ziet erop toe dat het directiecomité alle relevante informatie aangaande dossiers, stukken en akten openbaar toegankelijk maakt.

Artikel 15

Een lokale mandataris communiceert eerlijk over de redenen en motieven op basis waarvan hij/zij individueel gestemd heeft. Daarnaast communiceert een lokale mandataris eerlijk over de reden en motieven op basis waarvan de raad van bestuur als geheel de beslissing genomen heeft.

Artikel 16

Een lokale mandataris is gebonden aan het beroepsgeheim wanneer hij/zij door de functie van lokale mandataris kennis krijgt van geheimen die door personen aan het AGA zijn toevertrouwd. Bekendmaking van deze geheimen is verboden, behalve wanneer de wet de openbaring oplegt of mogelijk maakt.

Artikel 17

Naast het strenge beroepsgeheim geldt eveneens een geheimhoudingsplicht voor lokale mandatarissen. Deze plicht beschermt wat besproken wordt tijdens een besloten vergadering (feiten, meningen, overwegingen …).

Artikel 18

Een lokale mandataris heeft een algemene discretieplicht. Hij/zij gaat op discrete en voorzichtige wijze om met de informatie die hem/haar toekomt in de uitoefening van zijn/haar functie.

Artikel 19

Een lokale mandataris gebruikt de informatie die hij/zij kreeg door de uitoefening van zijn/haar functie enkel voor zijn/haar functie en niet voor zijn/haar persoonlijk belang of voor het persoonlijk belang van anderen.

Artikel 20

Een lokale mandataris maakt brieven niet openbaar en stuurt e-mails niet door wanneer het niet zeker is dat de afzender daarmee zou instemmen. Bij twijfel over de bedoeling van de afzender wordt de expliciete toestemming gevraagd.

Onderlinge omgang en afspraken over vergaderingen

Artikel 21

Raadsleden gaan respectvol om met elkaar, de leden van het directiecomité en het personeel.

Artikel 22

Raadsleden richten zich tot elkaar, de leden van het directiecomité, de algemeen directeur en de andere personeelsleden op een correcte wijze en dit zowel verbaal, non-verbaal als schriftelijk, inclusief de elektronische communicatie.

Artikel 23

Lokale mandatarissen houden zich tijdens vergaderingen van de politieke organen aan het huishoudelijk reglement en volgen de aanwijzingen van de voorzitter hierover op.

Artikel 24

Lokale mandatarissen onthouden zich in het openbaar, dus ook in openbare vergaderingen, van negatieve uitlatingen over individuele personeelsleden.

Naleving en handhaving van de deontologische code

Artikel 25

De raad van bestuur stelt regels op over het omgaan met de deontologische code en mogelijke schendingen ervan.

Artikel 26

De raad van bestuur ziet erop toe dat de fracties en de individuele lokale mandatarissen volgens de deontologische code handelen.

Er zijn verschillende fasen te onderscheiden die spelen bij het toezien op de naleving van de deontologische code, namelijk:

•                     het voorkomen van mogelijke schendingen;

•                     het signaleren van vermoedens van schendingen van de deontologische code;

•                     het eventueel onderzoeken van vermoedens van schendingen van de deontologische code;

•                     het eventueel zich uitspreken over schendingen van de deontologische code.

Het voorkomen van mogelijke schendingen

Artikel 27

Wanneer een lokale mandataris twijfelt of een handeling die hij/zij wil verrichten een overtreding van de code zou kunnen zijn, wint het lid hierover advies in bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

Artikel 28

Wanneer een lokale mandataris twijfelt over een nog niet uitgevoerde handeling van een andere lokale mandataris, dan waarschuwt hij/zij die persoon. De lokale mandataris verwoordt de twijfels en verwijst de betrokkene zo nodig door naar de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

Artikel 29

Wanneer een lokale mandataris vermoedt dat een regel van de deontologische code is overtreden door een andere lokale mandataris, dan kan hij/zij hier melding van maken bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

Indien het vermoeden van een schending blijft bestaan, meldt de lokale mandataris dit aan de voorzitter van de raad van bestuur, die dan meteen doorverwijst naar de daartoe aangewezen persoon of instantie om een vooronderzoek te doen.

Het onderzoeken van vermoedens van schendingen

Artikel 30

Wanneer er na vooronderzoek door de aangewezen instantie een concreet vermoeden bestaat dat een lokale mandataris een regel van de deontologische code heeft overtreden, kan opdracht gegeven worden tot het verrichten van een uitgebreid onderzoek hiernaar.

Het zich uitspreken over schendingen

Artikel 31

Wanneer vaststaat dat er sprake is van overtreding van een regel van de deontologische code, kan dit leiden tot een uitspraak van de raad van bestuur over de betreffende mandataris die de schending heeft begaan.

Zitting van 18 februari 2019

Vaststellen regels werking Autonoom Gemeentebedrijf Asse.

Besluit: Met algemene stemmen

Art. 1:Alle bestaande volmachten jegens de leden van het vorige directiecomité worden herroepen.

Art. 2:Alle girale betalingen worden ondertekend door twee leden van het directiecomité.

Art. 3:De bijeenroeping van de raad van bestuur gebeurt op elektronische wijze.

Art. 4:De goedgekeurde notulen van het directiecomité worden op elektronische wijze aan de leden van de raad van bestuur bezorgd, binnen de 48 uren na goedkeuring ervan.

Zitting van 18 februari 2019

Varia.

Punt ingediend door raadslid Beunckens.

Concessie Den Horinck