Zitting van 19 oktober 2020
Goedkeuring notulen van vorige zitting.
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art.:De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 19 oktober 2020
Iverlek ov - buitengewone algemene vergadering - dinsdag 8 december 2020.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 8 september 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op 8 december 2020 plaatsheeft in "Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden";
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 8 september 2020 overgemaakt werd;
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen vooreerst hun oorsprong vinden in de verplichte aanpassing van de statuten van het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV):
- verwijzing naar van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe WVV
- vermelding inzake het sui generis karakter van de Opdrachthoudende Vereniging
- terminologie in verband met kapitaal werd in overeenstemming gebracht met het WVV, met invoering van termen zoals vermogen of inbreng (rekening 10/11 van het passief), onderscheid tussen vast en variabel kapitaal is zonder voorwerp geworden en vervangen door de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
- afstemming op de bepalingen van het WVV wat betreft de procedure schriftelijke besluitvorming Raad van Bestuur en de modaliteiten voor het vergaderen op afstand van de Algemene Vergadering
- in overeenstemming brengen statutaire bepaling inzake de alarmbelprocedure
Gelet op het feit dat daarnaast nog een aantal wijzigingen worden aangebracht:
- vermelding van het correspondentieadres van de administratieve zetel in Melle naast de reeds in de statuten opgenomen zetel
- invoeging en/of actualisering van een aantal definities
- toevoeging van een bijkomende onverenigbaarheid in hoofde van een lid of voormalig lid van het personeel van Fluvius System Operator cv of van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging
- overige statutaire bepalingen: update, aanvulling
Gelet op het feit dat aan het voorwerp (nieuwe aanduiding van het 'doel' ten gevolge van de inwerkingtreding van het WVV) enkele wijzigingen worden aangebracht;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk;
Overwegende dat mogelijk nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige overeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 -De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek dd. 8 december 2020:
1. Aanpassen van de statuten als volgt:
a. wijziging van het doel/voorwerp
b. -aanpassen van de titels van Hoofdstukken I en II
- aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 4bis, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16bis, 17, 19, 24, 27bis, 28, 29bis, 30, 31, 32, 35, 36, 37, 37bis, 38, 40, bijlage 1, 1bis en bijlage 3
- toevoegen van een artikel 29ter
2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissing genomen in de agendapunten 1, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.
4. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV
5. Statutaire benoemingen.
6. a. aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van deelnemer(s) voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van 'licht als dienstverlening' - verslag van de raad van bestuur en van de commissaris overeenkomstig het artikel 6:110 WVV houdende inbreng in natura voor de toetredingen per 1 juli 2020 en per 8 december 2020
b. desgevallend aanvaarding/uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7.Statutaire mededelingen.
Art. 2 -De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van Iverlek.
Artikel 3.1 - in geval van een fysieke of digitale algemene vergadering
De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Johan De Rop, die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Iverlek op 8 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 3.2 - in geval van schriftelijke algemene vergadering
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst 'houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuring van de deelnemers' die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Art. 4 -Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 19 oktober 2020
TMVS dv - buitengewone algemene vergadering - dinsdag 8 december 2020 .
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij TMVS dv;
Gelet op de statuten van TMVS dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 8 december 2020, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1.De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 8 december 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel 432 DLB)
4. Begroting 2021 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
6. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2.De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger Yoeri Vastersavendts of plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 8 december 2020, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3.Een afschrift van dit besluit zal :
• hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij per elektronische post, 20201208BAVTMVS@farys.be,
gestuurd worden.
Zitting van 19 oktober 2020
Fluvius West - Buitengewone Algemene vergadering - 10 december 2020- Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius West;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 10 september 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 10 december 2020 plaatsheeft in "het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 10 september 2020 overgemaakt werd;
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen vooreerst hun oorsprong vinden in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV):
- Verwijzing naar van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe WVV
- Vermelding inzake het sui generis karakter van de Opdrachthoudende Vereniging
- Terminologie in verband met kapitaal werd in overeenstemming gebracht met het WVV, met invoering van termen zoals vermogen of inbreng (rekening 10/11 van het passief), onderscheid tussen vast en variabel kapitaal is zonder voorwerp geworden en vervangen door de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
- Afstemming op de bepalingen van het WVV wat betreft de procedure schriftelijke besluitvorming Raad van Bestuur en de modaliteiten voor het vergaderen op afstand van de Algemene Vergadering
- In overeenstemming brengen statutaire bepaling inzake de alarmbelprocedure
Gelet op het feit dat daarnaast nog een aantal wijzigingen worden aangebracht:
- Vermelding van het correspondentieadres van de administratieve zetel in Melle naast de reeds in de statuten opgenomen-zetel
- Invoeging en/of actualisering van een aantal definities
- Toevoeging van een bijkomende onverenigbaarheid in hoofde van een lid of voormalig lid van het personeel van Fluvius System Operator cv of van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging
- Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling.
Gelet op het feit dat aan het voorwerp (nieuwe aanduiding van het "doel" ten gevolge van de inwerkingtreding van het WVV) enkele wijzigingen worden aangebracht;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk;
Overwegende dat mogelijk nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West dd. 10 december 2020:
1. Aanpassen van de statuten als volgt:
a. wijziging van het doel/voorwerp
b. - aanpassen van de titels van hoofdstukken I en II en bijlage 1 en 3
- aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 3bis, 3ter, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16bis, 17, 19, 23, 24, 26, 28, 29, 30, 33bis, 34, 35, 36bis, 36quater, 37, 40, 41, 42, 44 en bijlage 1, 2 en 3
- toevoegen van artikel 7, 8bis, 33ter, 37bis en 46
- schrappen van de inleiding bij hoofdstuk IV
2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3.Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2021.
4. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV
5. Statutaire benoemingen
6. a. aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van deelnemer(s) voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van 'licht als dienstverlening' - verslag van de raad van bestuur en van de commissaris overeenkomstig het artikel 6:110 WVV houdende de inbreng in natura voor de toetredingen per 1 juli 2020 en per 10 december 2020.
b. desgevallend aanvaarding/uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire mededelingen
Artikel 2
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van Fluvius West.
Artikel 3.1 - in geval van een fysieke of digitale algemene vergadering
De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Emiel Saerens, die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West op 10 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 3.2 - in geval van schriftelijke algemene vergadering
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst 'houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuring van de deelnemers' die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in PDF-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 19 oktober 2020
Tussentijdse rapportering (Budgetten 2020).
Motivering:
In de bepalingen over de nieuwe BBC is voorzien dat er thans ook een semestriële rapportering wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OCMW.
De minimale inhoud van de opvolgingsrapportering is bepaald in artikel 29 BVR BBC en artikel 5 MB BBC:
- Een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan
- Een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar (minstens schema J1 en schema T2 volgens art.5 MB BBC)
- In voorkomend geval, de wijziging van de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan
- In voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
We onthouden vooral dat bij de gemeente 43,3% van de exploitatie-uitgaven werden gerealiseerd (tegenover 30,11% van de exploitatie-ontvangsten).
op het einde van het 2e kwartaal waren er ruim 3,5 miljoen Euro investeringen gerealiseerd.
Bij het OCMW werd 45,3% van de exploitatie-uitgaven gerealiseerd (tegenover 48,9% van de exploitatie-ontvangsten).
Besluit:
Enig art.: De raad heeft kennisgenomen van de tussentijdse rapportering.
Marie-Berthe Wyns Gilbert Verdoodt Chris De Knop Johan De Rop Yoeri Vastersavendts Emiel Saerens Niel Delgouffe Geert Heyvaert Peter Verbiest Danny Van Hemelrijck Jan De Backer Erik Beunckens Guy De Bondt Willy Michiels Kristof Gaublomme Lander Van Droogenbroeck Joris Van Den Cruijce Edwin Fabri Orhan Sahin Theo Hamers Sigrid Goethals Tim Lengeler Edward Van Keer Koenraad Van Elsen Johan Berben Caroline Robberechts Chris Lanssens Rita De Vos Marie-Berthe Wyns Gilbert Verdoodt Chris De Knop Johan De Rop Yoeri Vastersavendts Emiel Saerens Niel Delgouffe Geert Heyvaert Peter Verbiest Danny Van Hemelrijck Jan De Backer Erik Beunckens Guy De Bondt Willy Michiels Kristof Gaublomme Joris Van Den Cruijce Edwin Fabri Orhan Sahin Theo Hamers Sigrid Goethals Tim Lengeler Edward Van Keer Koenraad Van Elsen Johan Berben Caroline Robberechts Chris Lanssens Rita De Vos Joris Van Den Cruijce Edwin Fabri Marie-Berthe Wyns Orhan Sahin Chris Lanssens Jan De Backer Guy De Bondt Tim Lengeler Koenraad Van Elsen Geert Heyvaert Emiel Saerens Peter Verbiest Sigrid Goethals Kristof Gaublomme Johan De Rop Yoeri Vastersavendts Danny Van Hemelrijck Niel Delgouffe Johan Berben Rita De Vos Edward Van Keer Theo Hamers Chris De Knop Caroline Robberechts Willy Michiels Erik Beunckens Gilbert Verdoodt aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van 19 oktober 2020
Aanpassing gemeenschappelijk personeelskader
Motivering:
Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, meer bepaald art. 161 en 171§4 betreffende het organogram.
Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, meer bepaald art. 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, meer bepaald art. 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het bestuursdecreet d.d. 7 december 2018.
Het gemeenteraadsbesluit d.d. 17 december 2018 houdende de goedkeuring van het gezamenlijk personeelsorganigram en het personeelskader en de daaropvolgende wijzigingen.
Gelet op de noodzaak om het personeelskader aan te passen in functie van de veranderde noden en behoeften bij de verschillende departementen:
DEPARTEMENT ALGEMEEN BESTUUR
- mutatie van deskundige sociale zaken naar burgerzaken
- bij de personeelsdienst in de toekomst contractuele aanwerving op B-niveau (B1-B3) in plaats van op C-niveau
- bij ICT een bevorderingsfunctie voor systeembeheerder (B4-B5- statutair) voorzien en een nieuwe deskundige (B1-B3-contractueel)
DEPARTEMENT ORGANISATIEONDERSTEUNING
- de bevorderingsfunctie van ploegbaas (D4-D5 - statutair) bij "faciliteiten en onderhoud" wordt niet langer als uitdovend voorzien
- Er wordt een bijkomende functie voor verantwoordelijke onderhoud (D1-D3 -contractueel) voorzien voor de scholen
DEPARTEMENT GRONDGEBIEDZAKEN
- De dienst "openbare werken, ruimtelijke ordening, milieu, lokale economie en landbouw" zal voortaan "openbare werken, omgeving, wonen en ondernemen" heten.
- Het diensthoofd omgeving - wonen- ondernemen (A4a-4b) wordt lid van het MAT.
- Aanpassing van het kader aan de realiteit: 2 contractuele A-niveaus als diensthoofd/expert (nu was er slechts 1 voorzien) en 1 coördinator (B4-B5 - statutair) in plaats van 2 (aangezien er 1 vervangen werd door een A-niveau)
- Er wordt een bijkomende deskundige (B1-B3 - contractueel) voorzien voor de dienst gebouwen.
DEPARTEMENT VRIJE TIJD EN ONDERWIJS
- De dienst evenementen is niet langer een eenmansdienst en zal deel uitmaken van de cultuurdienst (cultuur, CC, BIB, evenementen). De coördinator evenementen (C4-C5) zal deel uitmaken van de dienst cultuur.
DEPARTEMENT MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
- Aanpassing van het kader aan de realiteit: van 3 naar 2 administratief medewerkers (C1-C3 - contractueel)
- De dienst "sociale zaken, integratie en ontwikkelingssamenwerking" zal voortaan enkel "integratie" heten.
- De deskundige integratie (0,5 VTE) muteert van dienst integratie naar burgerzaken.
- De maatschappelijk assistenten van de dienst tewerkstelling, buurtwerking en onthaalouders worden statutair. Tot nu toe was dit enkel voorzien voor de maatschappelijk assistenten van de sociale dienst. Dit zal een positief effect hebben op de responsabiliseringsbijdrage die het OCMW moet betalen
- De functie van coördinator huis van het kind (B1-B3 - contractueel) wordt een statutaire bevorderingsfunctie (B4-5) aangezien de coördinator ook taken zal opnemen voor de dienst onthaalouders.
Gelet op het overleg met de syndicale afvaardiging op 15 september 2020, met een protocol van akkoord.
Besluit:
Met 15 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Orhan Sahin en Chris Lanssens), 5 nee-stemmen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben), 7 onthoudingen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Caroline Robberechts)
Het aangepaste personeelskader in bijlage wordt goedgekeurd.
Zitting van 19 oktober 2020
Aanpassing rechtspositieregeling gemeentepersoneel
Motivering:
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van 16 december 2008 en volgende houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel;
Gelet op het Bijzonder Onderhandelingscomité d.d. 15 september 2020 met een protocol van akkoord.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1:Art. 4 van de RPR zal als volgt worden aangepast aangezien de vacantverklaring van functies van het managementteam tot de bevoegdheden van de algemeen directeur behoort:
De algemeen directeur en de gemeenteraad voor de betrekkingen van algemeen directeur en financieel directeur en voor de betrekkingen bestemd voor leden van het managementtteam, bepaalt bij de vacantverklaring van de betrekking volgens welke procedure of procedures ze vervuld wordt.
Art. 2:
Door de overschakeling naar de feedbackcultuur is een gunstig evaluatieresultaat geen vereiste meer voor de doorstroming naar de volgende salarisschaal. Art. 53 van de RPR bepaalt al dat het personeelslid voor wie een opvolgtraject van zes maanden werd opgestart geen recht heeft op de volgende salarisschaal.
Ook voor bevordering en personeelsmobiliteit is een gunstige evaluatie niet langer een vereiste.
De behoefte tot deelname aan een vorming kan nu ook blijken uit het feedbackproces.
De artikelen bij de evaluatie van het mandaat en de definitieve ambtsneerlegging dienen ook aangepast te worden.
Bijgevolg wordt art. 87, art. 108 tot 112, art. 116, art. 119 tot 122, art. 127 tot 128 en art. 155 aangepast als volgt:
Art. 87. Als er meerdere personeelsleden in aanmerking komen voor een bepaalde vormingsactiviteit en een gelijktijdige deelname vanwege het dienstbelang niet mogelijk is, kan de algemeen directeur, naar gelang van het geval, op basis van een van de volgende criteria voorrang geven:
1) Aan het personeelslid met een rechtstreeks functioneel belang bij de opleiding, zoals blijkt uit zijn functiebeschrijving, persoonlijke doelstellingen of planning;
2) Aan het personeelslid van wie uit de evaluatie of het feedbackproces blijkt dat het baat heeft bij de vormingsactiviteit;
3) Aan het personeelslid van wie uit de evaluatiehet feedbackproces blijkt dat het een bijzondere verdienste heeft op het domein van de vormingsactiviteit;
4) Aan het personeelslid dat zich in het kader van een taakverdeling specialiseert in de materie;
5) Aan het personeelslid met de laagste anciënniteit dat zich nog in de fase bevindt van kennisverwerving of de verwerving van vaardigheden met betrekking tot de functie;
6) Aan personeelsleden van een bepaalde dienst om functionele redenen.
Art. 108. Niveau A:
De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau A:
1° voor de graden van rang Av:
A1a-A2a-A3a:
van A1a naar A2a na 4 jaar schaalanciënniteit in A1a en een gunstig evaluatieresultaat;
van A2a naar A3a na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A1a en A2a en een gunstig evaluatieresultaat.
A1a-A1b-A2a:
van A1a naar A1b na 4 jaar schaalanciënniteit in A1a en een gunstig evaluatieresultaat;
van A1b naar A2a na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A1a en A1b en een gunstig evaluatieresultaat.
2° voor de graden van rang Avb, een van de volgende functionele loopbanen:
A6a-A7a-A7b:
van A6a naar A7a na 4 jaar schaalanciënniteit in A6a en een gunstig evaluatieresultaat;
van A7a naar A7b na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A6a en A7a en een gunstig evaluatieresultaat.
A6a-A6b-A7a
van A6a naar A6ba na 4 jaar schaalanciënniteit in A6a en een gunstig evaluatieresultaat;
van A6b naar A7ab na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A6a en A6b en een gunstig evaluatieresultaat.
3° voor de graden van rang Ax:
A4a-A4b: van A4a naar A4b na 9 jaar schaalanciënniteit in A4a en een gunstig evaluatieresultaat;
4° voor de graden van rang Axb:
A8a-A8b: van A8a naar A8b na 9 jaar schaalanciënniteit in A8a en een gunstig evaluatieresultaat;
5° voor de graden van rang Ay:
A5a-A5b: van A5a naar A5b na 9 jaar schaalanciënniteit in A5a en een gunstig evaluatieresultaat;
6° voor de graden van rang Ayb:
A9a-A9b: van A9a naar A9b na 9 jaar schaalanciënniteit in A9a en een gunstig evaluatieresultaat;
7° voor de graden van rang Az:
A10a-A10b: van A10a naar A10b na 9 jaar schaalanciënniteit in A10a en een gunstig evaluatieresultaat.
Art. 109. Niveau B
De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau B:
1° Voor de graden van rang Bv:
B1-B2-B3:
van B1 naar B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en een gunstig evaluatieresultaat;
van B2 naar B3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig evaluatieresultaat.
2° Voor de graad van rang Bx:
B4-B5: van B4 naar B5 na 9 jaar schaalanciënniteit in B4 en een gunstig evaluatieresultaat.
Art. 110. Niveau C
De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau C:
1° voor een graad van rang Cv:
C1-C2-C3:
van C1 naar C2 na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en een gunstig evaluatieresultaat;
van C2 naar C3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in C1 en C2 en een gunstig evaluatieresultaat;
C1-C2 (begeleider initiatieven BKO):
van C1 naar C2 na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en een gunstig evaluatieresultaat;
2° voor de graad van rang Cx:
C4-C5: van C4 naar C5 na 9 jaar schaalanciënniteit in C4 en een gunstig evaluatieresultaat.
Art. 111. Niveau D
De functionele loopbaan en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen voor het niveau D zijn:
1° voor de graad van rang Dv:
D1-D2-D3:
van D1 naar D2 na 4 jaar schaalanciënniteit in D1 en een gunstig evaluatieresultaat;
van D2 naar D3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in D1 en D2 en een gunstig evaluatieresultaat.
2° voor de graad van rang Dx, waaraan het functieprofiel in hoofdzaak de leiding over een ploeg medewerkers verbindt, en op voorwaarde dat de functiehouder van die graad die leidinggevende opdracht ook effectief vervult:
D4-D5: van D4 naar D5 na 9 jaar schaalanciënniteit in D4 en een gunstig evaluatieresultaat.
Art. 112. Niveau E
De functionele loopbaan en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen voor het niveau E zijn, voor de graad van rang Ev:
E1-E2-E3:
van E1 naar E2 na 4 jaar schaalanciënniteit in E1, en een gunstig evaluatieresultaat;
van E2 naar E3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in E1 en E2, en een gunstig evaluatieresultaat.
Art. 116. Om voor bevordering in aanmerking te komen moeten de kandidaten:
1° Een minimale anciënniteit hebben;
Kandidaten kunnen enkel deelnemen aan de selectieprocedure, op voorwaarde dat ze over de minimale vereiste anciënniteit beschikken op het ogenblik van de in de vacature voorziene ingangsdatum van de bevordering.
2° Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie;
3° Als de functie een beschermde titel behelst of een gespecialiseerde functie is, het diploma of getuigschrift of een van de diploma's hebben die gelden bij aanwerving;
4° Slagen voor een selectieprocedure.
5°
Art. 119. Niveau A
§ 1. De algemene voorwaarden voor bevordering zijn:
7) Voor een graad van rang Ay, schalen A5a-A5b (tweede hogere graad, lijnfunctie, staffunctie of expertfunctie):
Titularis zijn van een graad van rang Ax of Av;
Ten minste 6 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau A, waarvan ten minste 4 jaar recente ervaring hebben als lijnfunctionaris of als expert, naargelang van de aard van de functie, in een graad van de rangen Ax of Av;
Een diploma hebben dat toegang geeft tot niveau A;
Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie die uitgevoerd werd sinds de kandidaat een lijnfunctie/expertfunctie bekleedt
Slagen voor de selectieprocedure.
8) Voor een graad van rang Ax, schalen A4a-A4b (eerste hogere graad, lijnfunctie, staffunctie of expertfunctie):
Titularis zijn van rang Av, schalen A1a-A3a of A1a-A1b-A2a
Ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Av als lijnfunctionaris of als expert naar gelang van de functie;
Een diploma hebben dat toegang geeft tot niveau A;
Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie die uitgevoerd werd sinds de kandidaat een lijnfunctie/expertfunctie bekleedt (kiezen);
Slagen voor de selectieprocedure.
9) Voor een graad van rang Av, schalen A1a-A3a of A1a-A1b-A2a (basisgraad):
Titularis zijn van een graad van niveau B of niveau C;
Ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau B of ten minste 6 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau C of in beide niveaus samen;
Als de functie een beschermde titel behelst of een specialisatie die een diploma vereist, voldoen aan de diplomavereiste die geldt bij aanwerving voor de functie;
Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie;
Slagen voor de selectieprocedure.
10) Voor een graad van rang Avb, schalen A6a-A6b-7a (eerste hogere graad, lijnfunctie, staffunctie of expertfunctie):
Titularis zijn van een graad rang Ax of Av;
Ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Av als lijnfunctionaris of als expert naargelang de functie;
Master in de ingenieurswetenschappen of diploma burgerlijk ingenieur hebben;
Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie die uitgevoerd werd sinds de kandidaat een lijnfunctie/expertfunctie bekleedt;
Slagen voor de selectieprocedure.
Art. 120. Niveau B
De specifieke voorwaarden voor een bevordering zijn:
3° Voor een graad van rang Bx, schalen B4-B5 (hogere graad, lijnfunctie):
Ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Bv, schalen B1-B3 of ten minste 6 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Cx, schalen C4-C5;
Als de functie een beschermde titel betreft of een specialisatie die een diploma vereist, voldoen aan de diplomavereiste die geldt bij aanwerving voor de vacante functie;
Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie;
Slagen voor de selectieprocedure.
4° Voor een graad van rang Bv, schalen B1-B3 (basisgraad):
Ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Cv, schalen C1-C3 of ten minste 6 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van ten minste rang Dv;
Als de functie een beschermde titel betreft of een specialisatie die een diploma vereist, voldoen aan de diplomavereiste die geldt bij aanwerving voor de vacante functie;
Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie;
Slagen voor de selectieprocedure.
Art. 121. Niveau C
11) Voor een graad van rang Cx, schalen C4-C5 (lijnfunctie, staffunctie of expertfunctie):
a. Ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Cv voor een lijnfunctie of ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad die naar taakinhoud en functieprofiel aansluit bij de expertfunctie voor een expertfunctie;
OF
b. Ten minste 6 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau D voor een lijnfunctie, en ten minste 6 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau D in een graad die naar taakinhoud en functieprofiel aansluit bij de expertfunctie voor een expertfunctie;
Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie;
Slagen voor de selectieprocedure.
12) Voor een graad van rang Cv, schalen C1-C3:
Ten minste 4 jaar anciënniteit hebben in niveau D of 6 jaar anciënniteit in niveau E;
Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie;
Slagen voor de selectieprocedure.
Art. 122. Niveau D
c. Voor een graad van rang Dx, schaal D4-D5 (technische hogere rang):
Ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Dv, al dan niet in een bepaald vak; of 6 jaar graadanciënniteit in een graad van niveau E, al dan niet in een bepaald vak;
Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie;
Slagen voor de selectieprocedure.
d. Voor een graad van rang Dv, schalen D1-D3:
Ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Ev, al dan niet in een bepaald vak;
Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie;
Slagen voor de selectieprocedure.
Art. 127.
§ 1. De kandidaten moeten ten minste:
e. Een minimale graadanciënniteit van vier jaar hebben;
f. Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie;
g. Voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving;
h. Zo nodig, voldoen aan de diplomavereiste voor de functie.
Art. 128.
§ 1. Als de functie vervuld wordt door functiewijziging, dan worden de kandidaten onderworpen aan een gestructureerd interview door een selectiecommissie die nagaat of de kandidaat voldoet aan de competentievereisten voor de vacante functie.
De selectiecommissie wordt samengesteld volgens de regels vastgesteld in art. 14 en functioneert in overeenstemming met de bepalingen van art. 15 en 16.
Het interview is ondermeer gebaseerd op:
1° De selectiecriteria, afgeleid van het functieprofiel voor de vacante functie;
2° Een vooraf door de kandidaten ingevuld CV-formulier;
3° De laatste evaluatie van de kandidaat. Het feedbackproces.
De selectiecommissie formuleert op basis van het interview een conclusie over de geschiktheid of de ongeschiktheid van de kandidaten en stelt een rangorde van geschikt bevonden kandidaten voor.
§ 2. Als de functie vervuld wordt door graadverandering, dan worden de kandidaten onderworpen aan een selectieprocedure die bestaat uit:
1° Een gestructureerd interview, gebaseerd op:
De selectiecriteria, afgeleid van het functieprofiel voor de vacante functie;
Een vooraf door de kandidaten ingevuld CV-formulier;
De laatste evaluatie van de kandidaat. Het feedbackproces.
Art. 137. Artikels 77, 78, 79, 80, 81, 82,en 84 zijn van overeenkomstige toepassing op de evaluatie van de mandaathouder in de functie van algemeen directeur en de financieel directeur van de gemeente.
Art. 48 tot en met 60 en art. 61 en 62 55, met uitzondering van het ontslag, zijn van overeenkomstige toepassing op de evaluatie van een mandaathouder in een niet-decretale graad.
Art. 138.
§ 1. Drie maanden vóór de afloop van een mandaatperiode, krijgt de mandaathouder een eindevaluatie over de afgelopen mandaatperiode, waarbij rekening wordt gehouden met de evaluaties en/of feedbackgesprekken tijdens het mandaat.
Art. 155. De volgende zaken geven aanleiding tot de definitieve ambtsneerlegging van het vast aangestelde statutaire personeelslid;
1° het vrijwillig ontslag
2° de definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid naar aanleiding van een tweede evaluatie met het evaluatieresultaat ongunstigongunstige evaluatie van het opvolgtraject zoals vermeld in artikel 53. Voor de algemeen directeur en financieel directeur is art. 84 van toepassing.
3° de pensionering ingevolge de toepassing van de pensioenwetgeving
4° het bereiken van de leeftijd van 65 jaar
In afwijking van het eerste lid,4°, kan de aanstellende overheid het vast aangestelde statutaire personeelslid na het bereiken van de leeftijdsgrens van 65 jaar in dienst houden. Het statutaire dienstverband wordt verlengd op verzoek van de aanstellende overheid of op verzoek van het personeelslid.
In het eerste geval is de uitdrukkelijke instemming van het personeelslid vereist. In het tweede geval is de uitdrukkelijke instemming van de aanstellende overheid vereist. In beide gevallen verleent de aanstellende overheid de verlenging voor een periode van hoogstens één jaar, telkens verlengbaar met hoogstens één jaar. Het betrokken personeelslid behoudt gedurende de volledige periode van de verlenging de hoedanigheid van vast aangesteld statutair personeelslid.
Art. 3: Deze wijzigigingen aan de rechtspositieregeling zijn van kracht met ingang van 1 november 2020.
Zitting van 19 oktober 2020
Officiële intekening Burgemeestersconvenant 2030
Motivering:
Gelet op het besluit van de deputatie van 21 juni 2018, waarbij de provincie zich engageert om SECAP’s (gemeentelijk energie- en klimaatactieplannen) op te maken voor de Vlaams-Brabantse steden en gemeenten en deze tevens te ondersteunen en te begeleiden bij de uitvoering ervan;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20/01/2020 waarbij de gemeente de overeenkomst met de provincie Vlaams-Brabant voor de opmaak van een gemeentelijk SECAP goedkeurde, evenals de principiële intekening op het Burgemeestersconvenant 2030 (zie bijlage, art. 4) opgenomen als voorwaarde in deze overeenkomst;
Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatbeleidsplan 2021-2030, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 9 december 2019, waarin de Vlaamse overheid de lokale overheden stimuleert om de 2030-doelstelling van het Burgemeestersconvenant na te streven en verwijst naar de sleutelrol die steden en gemeenten spelen in het Vlaamse energie- en klimaatbeleid;
Gelet op het provinciaal klimaatbeleidsplan 2040, waarin gesteld wordt dat de provincie Vlaams-Brabant samen met gemeenten, bedrijven, kennisinstellingen, middenveld en burgers wil evolueren naar een klimaatneutraal en klimaatbestendig Vlaams-Brabant tegen 2040;
Gelet op het Provinciaal Klimaatactieprogramma 2020-2025, goedgekeurd door de deputatie op 7 november 2019, waarbij de provincie de gemeenten zal ondersteunen bij het uitwerken en uitvoeren van hun lokaal klimaatbeleid;
Gelet op het feit dat de burgemeester op 18 oktober 2019 het Vlaams-Brabantse Klimaatengagement ondertekende;
Overwegende dat de gemeente Asse in 2014 het Burgemeestersconvenant 2020 (CoM2020) ondertekende, waarbij ze zich engageerde tot een besparing van 20% op hun CO2-uitstoot tegen 2020 (referentiejaar 2011);
Overwegende dat de einddatum van het huidige Burgemeestersconvenant (CoM2020) in zicht komt, wil de gemeente Asse zich voorbereiden op de periode na 2020 (CoM2030);
Gelet op de bepalingen uit het verbintenissendocument ‘Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie’ (zie bijlage);
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1:De officiële ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030 en de bijhorende verbintenissen (zie bijlage ‘verbintenissendocument Burgemeestersconvenant’), wordt goedgekeurd.
Art. 2:Met de ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030 engageert de gemeente Asse zich om:
- de uitstoot van CO2 (en eventuele andere broeikasgassen) op haar grondgebied tegen 2030 met ten minste 40% terug te dringen ten opzichte van 2011, met name door een betere energie-efficiëntie en een hoger gebruik van hernieuwbare energiebronnen (klimaatmitigatie);
- haar veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering (klimaatadaptatie).
Art. 3:Om deze engagementen om te zetten in praktische maatregelen zal Asse, zoals reeds voorzien in de hierboven vermelde overeenkomst met de provincie Vlaams-Brabant, de volgende stappen ondernemen:
- een ‘inventarisatie uitgangswaarden emissies’ (CO2-nulmeting) en een beoordeling van de risico’s van en de kwetsbaarheden voor klimaatverandering (risico- en kwetsbaarheidsanalyse) uitvoeren;
- een actieplan voor duurzame energie en klimaat Actie Plan of SECAP) indienen bij de EU binnen de twee jaar na de datum van dit gemeenteraadsbesluit van ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030;
- minstens elke twee jaar na het indienen van het SECAP rapporteren aan de EU over de geboekte vooruitgang met het oog op evaluatie, monitoring en verificatie.
Art. 4:De machtiging aan de burgemeester om het toetredingsformulier (zie bijlage) tot het Burgemeestersconvenant 2030 te ondertekenen, wordt goedgekeurd.
Art. 5:Een afschrift van de gemeenteraadsbeslissing en een door de burgemeester ondertekend toetredingsformulier, zal bezorgd worden aan de Provincie Vlaams-Brabant, Dienst leefmilieu. De provincie bezorgt het besluit en toetredingsformulier aan de EU en vraagt indien nodig uitstel van indiening SECAP aan.
Zitting van 19 oktober 2020
Aanpassing algemene politieverordening - vergunningsplicht voor activiteiten in inrichtingen die gewoonlijk voor het publiek toegankelijk zijn.
Motivering:
Gelet op artikel 40, § 3 en 41, lid 2, 2° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de algemene politieverordening, in het bijzonder artikel 39, waarin bepaald is dat het zorgen voor vermakelijkheden zoals fuiven, bals, tentoonstellingen, spektakels of feestelijke verlichting op de openbare ruimte en in openbare plaatsen verboden is, behoudens vergunning van de burgemeester;
Overwegende dat "openbare plaatsen” omschreven wordt als o.a. openbare parken en openbare tuinen, zodat deze dus te onderscheiden zijn van “inrichtingen die gewoonlijk voor het publiek toegankelijk zijn”;
Overwegende dat het wenselijk is dat voor fuiven, bals e.d. die plaatsvinden in privézalen een voorafgaande vergunning van de burgemeester noodzakelijk is, zodat de burgemeester desgevallend specifieke voorwaarden kan koppelen aan de vergunning óf de activiteit (gemotiveerd) kan weigeren;
Overwegende dat het politiecollege van de PZ AMOW dit voorstel tot aanpassing van de algemene politieverordening heeft goedgekeurd, zodat dit in de vier gemeenten van de PZ AMOW uniform geregeld zal worden
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. :Artikel 39 van de algemene politieverordening wordt gewijzigd als volgt (toevoeging in vet aangeduid):
"Het is verboden in de openbare ruimte en in openbare plaatsen:
- inzamelingen en inzamelingen door middel van verkoop te houden, behoudens vergunning van het college van burgemeester en schepenen;
- te zorgen voor vermakelijkheden zoals fuiven, bals, tentoonstellingen, spektakels of feestelijke verlichting, behoudens vergunning van de burgemeester.
De vergunningsaanvragen moeten ingediend worden ten minste tien werkdagen voorafgaand aan de activiteit. De vergunning van de burgemeester is eveneens vereist voor fuiven, bals, spektakels en festivals in inrichtingen die gewoonlijk voor het publiek toegankelijk zijn.”
Marie-Berthe Wyns Gilbert Verdoodt Chris De Knop Johan De Rop Yoeri Vastersavendts Niel Delgouffe Geert Heyvaert Peter Verbiest Danny Van Hemelrijck Jan De Backer Erik Beunckens Guy De Bondt Willy Michiels Kristof Gaublomme Lander Van Droogenbroeck Joris Van Den Cruijce Edwin Fabri Orhan Sahin Theo Hamers Sigrid Goethals Tim Lengeler Edward Van Keer Koenraad Van Elsen Johan Berben Caroline Robberechts Chris Lanssens Rita De Vos Marie-Berthe Wyns Gilbert Verdoodt Chris De Knop Johan De Rop Yoeri Vastersavendts Niel Delgouffe Geert Heyvaert Peter Verbiest Danny Van Hemelrijck Jan De Backer Erik Beunckens Guy De Bondt Willy Michiels Kristof Gaublomme Joris Van Den Cruijce Edwin Fabri Orhan Sahin Theo Hamers Sigrid Goethals Tim Lengeler Edward Van Keer Koenraad Van Elsen Johan Berben Caroline Robberechts Chris Lanssens Rita De Vos Peter Verbiest Koenraad Van Elsen Chris Lanssens Geert Heyvaert Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Sigrid Goethals Kristof Gaublomme Guy De Bondt Johan De Rop Marie-Berthe Wyns Edwin Fabri Orhan Sahin Theo Hamers Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Niel Delgouffe Yoeri Vastersavendts Rita De Vos Johan Berben Gilbert Verdoodt Caroline Robberechts Willy Michiels Edward Van Keer Chris De Knop Erik Beunckens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van 19 oktober 2020
Centrumontwikkelingsproject Hopmarkt.
Motivering:
Gelet op artikel 40 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Overwegende dat op 14 december 2009 een PPS-overeenkomst werd afgesloten met de nv Asse Hopmarkt en Haviland om het Hopmarktproject te realiseren;
Gelet op het arrest nr. A/2013/0364 van 2 juli 2013 van de Raad voor Vergunningsbetwistingen;
Overwegende dat de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant bij besluit van 22 augustus 2013 de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning, ingediend door de nv Asse Hopmarkt, weigerde;
Overwegende dat de partijen bij de PPS van mening zijn dat als gevolg van de problematiek rond de stedenbouwkundige vergunningen van het Project een aantal aanpassingen aan het programma zich opdringen; dat de aanpassingen tegemoet komen aan de opmerkingen van de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en van de Raad voor Vergunningsbetwistingen;
Overwegende dat architect Maarten Van de Voorde een stedenbouwkundig plan 'Hopmarkt' heeft opgemaakt met zijn visie over het ruimtelijk beleid voor het centrum van Asse en over de optimale inplanting van het Hopmarktplein;
Overwegende dat de partijen willen komen tot een Project waarbij er een invulling is van de woonbehoeften, een opwaardering van het handelsapparaat en een oplossing van de parkeerproblematiek, tot een Project dat wil bijdragen aan een dynamische en veilige leefomgeving;
Overwegende dat in samenspraak met de nv Asse Hopmarkt en architect Maarten Van de Voorde een aangepast programma voor het Hopmarktproject werd uitgewerkt;
Overwegende dat er niet meer gewerkt zal worden met het verlenen van een recht van opstal aan de nv Asse Hopmarkt, doch met een verkoop/koop;
Overwegende dat de PPS-Overeenkomst dient aangepast te worden aan het nieuwe programma en werkwijze;
Overwegende dat deze aanpassing geen wijzigingen aanbrengt aan de economische evenwichten en bij de nv Asse Hopmarkt gelegde risico's;
Overwegende dat krachtens artikel 9.1 van de PPS-Overeenkomst de partijen zich verbonden hebben om alle redelijke acties gemeenschappelijk te ondernemen die nodig zijn voor het verkrijgen van een optimale ontwikkeling van het Project;
Gelet op het ontwerp van PPS-Overeenkomst - synthese van rechten en verplichtingen;
Gelet op het ontwerp van overeenkomst houdende een tijdelijke verkoop/aankoop-belofte met betrekking tot het Perceel Projectgebied;
Gelet op het ontwerp van overeenkomst houdende een tijdelijke verkoop/aankoop-belofte met betrekking tot de Parking Gedeelte Gemeente;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit:
Met 15 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Edwin Fabri, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Theo Hamers en Chris Lanssens), 5 nee-stemmen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben), 6 onthoudingen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Caroline Robberechts)
Art. 1 -De volgende overeenkomsten (als bijlage) worden goedgekeurd:
1) PPS-Overeenkomst - synthese van rechten en verplichtingen;
2) Overeenkomst houdende een tijdelijke verkoop/aankoop-belofte met betrekking tot het Perceel Projectgebied;
3) Overeenkomst houdende een tijdelijke verkoop/aankoop-belofte met betrekking tot de Parking Gedeelte Gemeente.
Art. 2 -De rechten en verplichtingen hoofdens de in artikel 1 vermelde overeenkomsten vormen een synthese van alle afspraken tussen de gemeente Asse, de nv Asse Hopmarkt en Haviland Intercommunale igsv, en primeren op alle voorgaande overeenkomsten, addenda en gemaakte afspraken.
Art. 3 -Het deel van het Perceel Projectgebied, zoals omschreven in artikel 4.1 van de in artikel 1 vermelde PPS-Overeenkomst - synthese van rechten en verplichtingen, dat openbaar domein is, wordt gedesaffecteerd.
Art. 4 -Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Marie-Berthe Wyns Gilbert Verdoodt Chris De Knop Johan De Rop Yoeri Vastersavendts Emiel Saerens Niel Delgouffe Geert Heyvaert Peter Verbiest Danny Van Hemelrijck Jan De Backer Erik Beunckens Willy Michiels Kristof Gaublomme Lander Van Droogenbroeck Joris Van Den Cruijce Edwin Fabri Orhan Sahin Theo Hamers Sigrid Goethals Tim Lengeler Edward Van Keer Koenraad Van Elsen Johan Berben Caroline Robberechts Chris Lanssens Rita De Vos Marie-Berthe Wyns Gilbert Verdoodt Chris De Knop Johan De Rop Yoeri Vastersavendts Emiel Saerens Niel Delgouffe Geert Heyvaert Peter Verbiest Danny Van Hemelrijck Jan De Backer Erik Beunckens Willy Michiels Kristof Gaublomme Joris Van Den Cruijce Edwin Fabri Orhan Sahin Theo Hamers Sigrid Goethals Tim Lengeler Edward Van Keer Koenraad Van Elsen Johan Berben Caroline Robberechts Chris Lanssens Rita De Vos Joris Van Den Cruijce Caroline Robberechts Chris Lanssens Koenraad Van Elsen Edward Van Keer Edwin Fabri Kristof Gaublomme Jan De Backer Theo Hamers Emiel Saerens Peter Verbiest Orhan Sahin Sigrid Goethals Tim Lengeler Johan De Rop Geert Heyvaert Marie-Berthe Wyns Chris De Knop Danny Van Hemelrijck Yoeri Vastersavendts Gilbert Verdoodt Niel Delgouffe Johan Berben Willy Michiels Erik Beunckens Rita De Vos aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 19 oktober 2020
COVID-ondersteuning verenigingen vrije tijd: reglement coronaprojectsubsidie
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de middelen vanuit het Vlaamse Noodfonds: i.c. 449.884,01 euro voor de sectoren cultuur-jeugd-sport binnen gemeente Asse;
Gelet op de goedkeuring van het college in zitting van CBS 21/09/2020 inzake het centraal aanbieden van beschermingsmateriaal en verlenging van de ondersteuning inzake coronakosten tot einde juni 2021;
Gelet op de goedkeuring van het college in zitting van CBS 05/10/2020 inzake de verdeling van de middelen vanuit het Vlaamse Noodfonds;
Overwegende dat binnen de schoot van de gemeenteraad de werkgroep Vrije Tijd en Onderwijs werd opgericht, belast met het uitwerken van concrete ondersteuningsmaatregelen;
Overwegende dat binnen de werkgroep Vrije Tijd en Onderwijs werd gezocht naar maatregelen ter ondersteuning van de vrijetijdsverenigingen, zowel logistiek als financieel, zowel op korte termijn als via een structurele impuls;
Overwegende dat het reglement coronaprojectsubsidie voor vrijetijdsverenigingen ter advies werd voorgelegd aan de cultuurraad en de jeugdraad;
Besluit:
Met 17 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Orhan Sahin, Theo Hamers, Caroline Robberechts en Chris Lanssens), 9 onthoudingen (Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Erik Beunckens, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop)
Art. 1:De gemeenteraad neemt kennis van de diverse maatregelen ter COVID-ondersteuning voor vrijetijdsverenigingen.
Art. 2:Het reglement coronaprojectsubsidie voor vrijetijdsverenigingen wordt goedgekeurd.
Zitting van 19 oktober 2020
T.Hamers-Overdracht van patrimonium en financiën van OCMW naar gemeente.
Toelichting:
Graag ontvang ik een overzicht van recente (de laatste 5 jaren) overdrachten naar de gemeente van onroerend goed en financiële middelen die eigendom waren van het OCMW. Waren er aan deze overdrachten voorwaarden verbonden?
Deze overdrachten kunnen tussen rechtspersonen, maar de gevoeligheden liggen op politiek vlak wel enigszins anders dan in de private sector en de transparantie of informatie hierover is mijns inziens niet altijd duidelijk.
Het kan zijn dat de middelen die bestemd waren voor maatschappelijke dienstverlening van het OCMW via de gemeente ondertussen een andere bestemming hebben gekregen. Als raadslid en neofiet heb ik op deze overdrachten geen duidelijk overzicht. Misschien zijn een aantal overdrachten tijdens de vorige legislatuur al beslist?
Bespreking:
Emiel Saerens
Financiële middelen zijn er niet overgedragen. De laatste 5 jaar zijn er 11 percelen grond kosteloos overgedragen. Ze waren bestemd voor bebossing, natuur, de uitbreiding van een begraafplaats en de parking van het containerpark Putberg.
Zitting van 19 oktober 2020
T. Hamers- Sluikstorten Zellik
Toelichting:
De laatste weken heb ik enkele malen melding gekregen via de sociale media over sluikstorten aan het station in Zellik, diefstal en inbraken. De betrokkenen reageren boos omdat er weinig of geen actie wordt ondernomen om deze plaag in te dijken.
Wat meer toezicht en proactief handelen en optreden van de politie is meer dan wenselijk om geen tweede Meulebeeck aan de Malebeek (met als wapen Johannes de doper!) te worden.
Bespreking:
Peter Verbiest
Sluikstorten is overal een probleem, ook in de buurgemeenten. Onze werklieden worden daar op ingezet en er zijn ook de vrijwilligers die zwerfvuil verzamelen. Er zou repressief moeten opgetreden worden (GAS-boete), er wordt gezocht naar sporen van eigenaars. Er zijn reeds camera’s geplaatst en er worden nog meer mobiele aangeschaft. Vaak is het dweilen met de kraan open.
Het gewicht van de ophalingen daalt wel jaar na jaar.
Gilbert Verdoodt
Veel vuilnis wordt buiten gezet in niet officiële zakken, wat een slecht gevoel geeft. Dat wordt best eens nagekeken.
Zitting van 19 oktober 2020
C. Robberechts-Veilige fietsverbinding Asse-Merchtem
Toelichting:
Over het concept ‘koning fiets’ zijn we het eens: met veilige en aangename fietswegen sporen we meer mensen aan om de fiets te nemen, wat goed is voor hun gezondheid en voor het milieu. Dit geldt evenzeer voor voetgangers. Het valt op dat niet alle automobilisten hun rijgedrag hierop automatisch afstemmen. Dan is er beleid nodig om het gepaste, veilige rijgedrag af te dwingen.
Dit is ook zo op de landelijke weg Boven Vrijlegem-Drielindenbaan tussen Mollem en Merchtem. Deze baan heeft enkel een verhoogd wandel-/fietspad in Merchtem vanop het kruispunt met Sleewagen en Mandsteen tot aan het kruispunt met Weyenberg. Voor de rest is er enkel een rijweg met uitwijkstroken, waar je maximum 50km/u mag rijden en waar het verboden toegang is voor voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton. Bestuurders gebruiken deze baan als sluipweg tussen Asse en Merchtem. Ook fietsers rijden langs hier aangezien dit een aangename fietsverbinding zou moeten zijn tussen Asse en Merchtem. De realiteit is spijtig genoeg anders.
In de eerste plaats passen chauffeurs hun snelheid onvoldoende aan. Dit blijkt ook uit snelheidscontroles die gehouden werden op Fort, het verlengde van deze landelijke weg richting Asse. Op woensdag 16 oktober 2019 hield de politie een steekproef tijdens de ochtendspits. In een persbericht van onze politiezone AMOW van 18 oktober 2019 staat:
“Van de 195 passanten reden er 56 te snel. Met een hoogst gemeten snelheid van 90 km/u wordt het resultaat van deze controle nog hallucinanter. Dit alles op een lokale weg temidden van agrarisch gebied, die veelvuldig gebruikt wordt door zwakke weggebruikers en landbouwvoertuigen.”
Ten tweede steken auto’s fietsers voorbij, vaak aan een te hoge snelheid en zonder voldoende afstand te houden. De verkeersregels verbieden dit nochtans:
Artikel 40ter. Gedrag tegenover de fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen
De bestuurder van een auto of van een motorfiets mag een fietser of bestuurder van een tweewielige bromfiets die zich op de openbare weg bevindt onder de in dit reglement voorziene voorwaarden niet in gevaar brengen.
Hij moet dubbel voorzichtig zijn ten aanzien van fietsende kinderen en bejaarden.
Hij moet een zijdelingse afstand van ten minste één meter laten tussen zijn voertuig en de fietser of bestuurder van een tweewielige bromfiets.
Buiten de bebouwde kom bedraagt de zijdelingse afstand ten minste 1,5 meter.
Nergens op de baan kan je 1,5 meter afstand houden. Dit is dus de facto een fietsstraat.
Voor wandelaars en joggers die deze weg gebruiken zijn absoluut ook maatregelen nodig om hun veiligheid te verhogen. Vanuit Mollem wandelt/jogt men regelmatig richting het geboortebos 2016, naar het Kartelobos of richting Merchtem.
Voorstel van beslissing
Groen vraagt dat deze onveilige situatie in samenspraak met de gemeente Merchtem wordt aangepakt. Belangrijk is dat de genomen maatregelen ervoor zorgen dat voertuigen niet anders kunnen dan hun rijgedrag af te stemmen op de veiligheid van fietsers en voetgangers. Mogelijke oplossingen zijn:
•Meer snelheidscontroles + controles op het naleven van het toegangsverbod voor voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton.
•Een veilige fietsstraat van maken en handhaven (bv. via cameracontrole).
Ludwig De Mesmaeker, Groen-gemeenteraadslid in Merchtem, agendeerde dit zelfde punt op de gemeenteraad in september. De meerderheid stelde dat deze gevaarlijke situatie inderdaad verbeterd moet worden, en voegde er aan toe dat snel overleg met het gemeentebestuur van Asse zou volgen. Heeft dit al plaatsgevonden, zijn er al afspraken gemaakt?
Bespreking:
Koen Van Elsen
De burgemeester van Merchtem vraagt overleg met de mobiliteitsdiensten. Er moet eerst nog een gedeelte aangelegd worden. Asse heeft een grachtensysteem langs de Drielindenbaan dat open moet blijven. Voor een afgescheiden fietspad is er onvoldoende ruimte. Waarom nemen de fietsers niet Sleewagen, daar komt ook de fietssnelweg. Dat is de toekomstige visie. Het zal niet eenvoudig zijn om de Drielindenbaan aan te passen.
Yoeri Vastersavendts
De landbouwers waren bereid om een fiets- voetpad te laten liggen van aan het Fort tot de Drielindenbaan.
Caroline Robberechts
De weg wordt gebruikt door fietsers maar er moet iets gedaan worden aan de onveilige situatie. De auto’s rijden te snel, sensibilisering is nodig.
Zitting van 19 oktober 2020
C. Robberechts-Laanbomen
Toelichting:
Het schepencollege van 29/06/2020 agendeerde als punt 16 de vervanging van laanbomen in de Baron J. Greindllaan, Hendrik De Kosterlaan en Brusselsesteenweg (deel tussen Nieuwe Gentsesteenweg en Jan Tieboutstraat). Het punt spreekt over het kappen van oude bomen, het al dan niet heraanleggen van de voetpaden, de inplanting van de bomen tegenover huizen en de hoogte van de bomen.
Opvallend is dat er niet gesproken wordt over de boomsoort die zal aangeplant worden, terwijl dit wel essentieel is om ervoor te zorgen dat de nieuw aangekochte en geplante bomen zo lang mogelijk kunnen blijven staan.
Gezien er jaarlijks in Asse een aantal bomen moeten sneuvelen omwille van conflictsituaties met weginfrastructuren is het nuttig om voor de aankoop na te denken over:
•welk wortelgestel de boom heeft zodat voet- en fietspaden niet omhoog kruipen
•wortelt de boom diep of oppervlakkig (dit laatste is niet goed voor laanbomen)
•hoe groot, hoog en breed kan hij worden als volwassen boom?
•blijft het voetpad toegankelijk voor buggy’s en rolstoelen?
•kan de kruin binnen enkele jaren in conflict komen met de straatverlichting?
•Het agentschap Natuur en Bos raadt aan om de voorkeur te geven aan autochtone of inheemse beplantingen omdat die optimaal aangepast zijn aan ons klimaat. Misschien is het aangewezen om na te gaan of we bij de boomkeuze al niet beter rekening houden de klimaatwijziging.
•Hoe kunnen we anticiperen op de klimaatopwarming door ervoor te zorgen dat nieuwe bomen die aangeplant worden voor de nodige verkoeling zorgen tijdens hittegolven?
Vraag
Op welke manier zorgt de gemeente ervoor dat nieuwe laanbomen optimaal zullen gedijen op de plek waar ze geplant worden?
Bespreking:
Peter Verbiest
Ook in de bebouwde kom moeten er bomen zijn, bomen zijn belangrijk.
De criteria zijn:
-Het straatbeeld (stoepen, hinder aan woningen, …) vb in een smalle straat komen snel opgaande bomen
en
-ruimte voor de bomen.
Soorten: binnen de bevoegde dienst weet men welke bomen geschikt zijn.
Inheemse bomen kunnen maar er moet rekening gehouden met de klimaatveranderingen.
Er wordt gekapt omwille van leeftijd, hinder, de opgehoogde trottoirs en onveilig voor de voetgangers.
Caroline Robberechts
Het is best het wortelgestel te bekijken vooraleer men bomen aanplant.
Zitting van 19 oktober 2020
W. Michiels-Preventieve snelheidsmeters
Toelichting:
In de Poverstraat wordt er, zoals spijtig genoeg in nog andere straten, te snel gereden. Als politieker word ik hierover regelmatig aangesproken door de inwoners.
Op 2 mei verstuurde ik een email naar de dienst mobiliteit, waarin ik de vraag stelde om een preventieve snelheidsmeter te plaatsen in de Poverstraat. Ik ontving geen antwoord en verstuurde een rappel op 6 juni. Op 8 juni ontving ik het volgend antwoord: Momenteel plannen of voeren wij diverse metingen uit zoals oa.Varent, Langestraat, Hoogpoort/Vrijthout, edm. We zetten de straat op de lijst en plaatsen een toestel van zodra de beschikbaar dit toelaat.
Op 27 september verstuurde ik nogmaals een email naar de dienst mobiliteit met een vraag naar de stand van zaken en tevens vroeg ik over hoeveel preventieve snelheidsmeters de politiezone AMOW beschikt.
Bij de opmaak van dit agendapunt op 12 oktober heb ik nog geen antwoord ontvangen op mijn 2 vragen zodat ik besloot om hieraangaande een agendapunt voor de gemeenteraad in te dienen.
Ik weet dat in de Vliegwezenlaan te Zellik sinds geruime tijd een preventieve snelheidsmeter staat maar andere locaties in Asse zijn mij niet bekend.
Ik heb enkele bedenkingen en vragen:
-Persoonlijk stel ik vast dat het zien en naderen van een snelheidsmeter een positieve invloed heeft op het rijgedrag van sommige automobilisten.
-Over hoeveel preventieve snelheidsmeters beschikt de politiezone AMOW?
-In welke Assese straten staan er momenteel dergelijke toestellen?
-Is het effect van deze toestellen gekend door het resultaat van snelheidscontroles vóór en na het plaatsen van deze toestellen?
-Hoeveel is de kostprijs van een preventieve snelheidsmeter?
-Is de plaatsing en de instelling van dit toestel arbeidsintensief?
-Wie beslist over de plaatsing in welke straat?
-Kan er overwogen worden om deze toestellen afwisselend te plaatsen voor een beperkte periode in meerdere straten?
Bespreking:
Koen van Elsen
Van maart tot juni waren er geen metingen als gevolg van corona.
Er zijn smiley meters en anonieme toestellen.
Aantal toestellen: 4 radars en 10 SIB’s
Er worden dit jaar nog 10 SIB’s aangekocht die eind november geplaatst zullen worden daar waar problemen het grootst zijn (gemeten door radars vb. Edingsesteenweg, Varent, Pastinaken, Fort,…) De toestellen worden echter niet gespaard van vandalisme en kosten 1.850 euro per stuk. Ze werken op zonne-energie en het is degelijk materiaal.
Het College beslist op basis van mobiliteitsoverleg.
De plaatsing duurt 1 uur.
De Poverstraat krijgt een preventieve snelheidsmeter.
Yoeri Vastersavendts
Mobiliteit ontvangt de gegevens, wordt dit opgevolgd door de politie met snelheidscontroles?
Koen Van Elsen
Nu wordt er vooral geflitst aan de omleiding N9 en waar een situatie gewijzigd is (fietsstraat).
Zitting van 19 oktober 2020
W. Michiels-Problemen met lindebomen
Toelichting:
De bewoners van de Reekstraat te Relegem klagen over de overlast van de lindebomen.
In de lente, tijdens en na de bloesem, zijn er problemen met de honingdauw, een plakkerig spul dat afkomstig is van bladluizen. Later in het jaar, tijdens de herfst, is er dan het probleem van de vallende bladeren. Het gevolg is dat in beide periodes de goten steeds vol komen te zitten met alle gevolgen vandien.
De bomen worden alsmaar groter en de bewoners ouder waardoor het probleem escaleert.
In de straat, die 600 meter lang is, staat er amper 1 bladkorf wat gezien de grote hoeveelheid bladeren ruim onvoldoende is.
De bewoners zijn vragende partij voor:
-op korte termijn, gezien de herfst begonnen is, extra bladkorven en regelmatige opkuis door de gemeente.
-op langere termijn, de vervanging van de lindebomen door een kleinere boomsoort. Hierdoor blijven de fiets- en voetpaden gevrijwaard en wordt de opkuis beperkt tot één maal per jaar.
Bespreking:
Peter Verbiest
De plakkende honingdauw (veroorzaakt door bladluizen) zal ecologisch bestreden worden namelijk met lieveheersbeestjes.
Bijkomende bladkorven plaatsen is geen probleem.
De lindebomen aan de kant van het agrarisch gedeelte worden niet vervangen.
Wat betreft de lindebomen aan de kant van de bebouwing, zou de gemeente eventueel op termijn, indien de problemen zouden blijven of toenemen, toch overgaan tot de vervanging van de lindebomen.
Zitting van 19 oktober 2020
E. Van Keer-Pastinakenstraat fietsvriendelijk maken
Toelichting:
Tijdens de vorige legislatuur werd een deel van de Pastinakenstraat omgevormd tot fietsstraat. Fietsers hebben hierbij echter diverse klachten:
-Deze straat wordt door vele automobilisten als sluiproute gebruikt, waardoor het hier ’s ochtends en ’s avonds tijdens de spitsuren heel druk is. De omvorming tot fietsstraat heeft niet gezorgd voor een verlaging van de autodruk.
-Op dit deel van de Pastinakenstraat is de straat te smal om een wagen en een fiets uit tegenovergestelde richting elkaar vlot te laten passeren. Zowel voor fietsers die de helling af komen met relatief hogere snelheid, als voor trage fietsers die met moeite de helling op fietsen (en daarbij de neiging hebben om niet mooi in een rechte lijn te kunnen fietsen), levert dit gevaarlijke situaties op. Zeker bij druk autoverkeer.
-Vele automobilisten respecteren ook niet dat fietsers in een fietsstraat niet ingehaald mogen worden. Als fietsers in het midden van de straat fietsen, wordt er vaak getoeterd door de achterliggende automobilisten. Vaak wordt er ook verbaal gescholden. Vele automobilisten denken onterecht dat het “rode” voetpad een fietspad is.
Mogelijke oplossingen:
-Nog beter aangeven aan de automobilisten dat dit een fietsstraat is. Dit zal wellicht weinig soelaas bieden, want ook nu is al op meerdere manieren (borden én geverfde signalisatie op het wegdek) aangegeven dat dit een fietsstraat is.
-Dit deel van de Pastinakenstraat eenrichtingsstraat maken. Best wordt dan enkel nog toegelaten dat autoverkeer van boven naar beneden mag rijden, omdat fietsen in deze richting ook vlot kan en het eenvoudiger is om de regels van een fietsstraat te laten respecteren. Het kruisen met tegenliggende fietsers blijft evenwel gevaarlijk in dit scenario.
-Een “verkeersfilter” voorzien ergens in de straat (bv. een beweegbaar paaltje of een slagboom om passage door hulpdiensten, politie en afvalophaling nog mogelijk te maken) is ook een optie. Enkel bestemmingsverkeer is dan nog mogelijk in dit deel van de Pastinakenstraat. Dit maakt dit deel van de Pastinakenstraat zeer veilig en aangenaam voor fietsers. Andere delen van het fietstraject (bv. Petrus Ascanusstraat, Vrijthout,…) worden hierdoor niet direct veiliger en aangenamer voor fietsers.
-Een “verkeersfilter” voorzien onderaan Vrijthout. Ook hierdoor zal het sluipverkeer langs (dit deel van) de Pastinakenstraat wellicht volledig wegvallen. Bovendien wordt het hierdoor ook langs de Petrus Ascanusstraat en Vrijthout aangenaam en veilig om te fietsen.
Voorstel van beslissing
Groen vraagt dat de onveilige situatie in het smalle deel van de Pastinakenstraat tussen de Terlindenvijverstraat en de Petrus Ascanusstraat wordt aangepakt. Belangrijk is dat de genomen maatregelen ervoor zorgen dat voertuigen niet anders kunnen dan hun rijgedrag af te stemmen op de veiligheid van fietsers en voetgangers. Mogelijke oplossingen zijn:
•Net zoals bij de fietsverbindingen via Heierveld-Broekstraat en via Mollemseweg-Kouter (en gepland op diverse andere plaatsen in Kobbegem), een “verkeersfilter” (bv. tractorsluis) te voorzien op Vrijthout (voorkeur)
•Een “verkeersfilter” in de Pastinakenstraat te voorzien (tweede optie)
•De Pastinakenstraat enkel richting te maken (derde optie)
Bespreking:
Koen Van Elsen
Alle vragen betreffende mobiliteit worden meegegeven naar het overleg in het kader van Beleidsplan Ruimte.
In de Pastinakenstraat is het probleem al langer gekend
Er wordt een anonieme traffic count geplaatst en mensen zullen gesensibiliseerd worden bij het begin van een fietsstraat.
Sigrid Goethals
Veel fietsers weten niet goed wat een fietsstraat is, er is verwarring in verband met het rode deel (voet-/fietspad). Fietsers die op het voetpad rijden tegen hoge snelheid, zijn in fout.
Yoeri Vastersavendts
Ontkoppeling van de straat is een oplossing.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.