Zitting van 28 september 2026

Windturbines Ecopower ter bespreking (BM)

Werd niet behandeld.

Zitting van 28 september 2026

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 28 september 2026

Aanplakking besluiten Onbewoonbaarheid (NH)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 28 september 2026

Draagkracht en recreatiestudie: (TV)

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het kick-off moment van het onderzoek recreatieve voorzieningen en draagkrachtstudie.

Het planteam van het onderzoek recreatieve voorzieningen en draagkrachtstudie wordt als volgt samengesteld:

●        Koen Van Elsen - burgemeester

●        Yoeri Vastersavendts - schepen

●        Geert Heyvaert - schepen

●        Finke Jacobs - schepen

●        Sooi De Maeyer - departementshoofd Ouderenzorg

●        Carolien De Ryck - Departementshoofd Vrije tijd en Onderwijs 

●        Dorien Capens - Diensthoofd Jeugd en Kinderopvang

●        Geert Goossens - Diensthoofd sport 

●        Isabelle Rombauts - Beleidsmedewerker vrije tijd

●        Ben Michiels - Departementshoofd Omgeving Wonen Ondernemen

●        Emma Denorme - Diensthoofd Milieu

●        Evy De Smedt - Diensthoofd Ruimtelijke ordening en wonen, Omgevingsambtenaar 

●        Nele Hermans - Woonconsulent

●        Thomas Verheye - Diensthoofd Ruimtelijke Planning en Ondernemen, Projectleider

●        Evy De Wilde - Antea Group

●        Eline Van Daele - Antea Group

De leden van het planteam kunnen gedurende de duur van het project steeds vervangen worden door gelijkaardige profielen.

Zitting van 28 september 2026

Aanvraag uitzondering op geluidsnormen op oudejaar - restaurant Cascade Zellik  (JM)

Toestemming wordt gegeven aan restaurant Cascade te  Brusselsesteenweg 620 in Zellik om van 31 december '26 om 19u00 tot  1 januari '27 om 2u00 muziek te mogen spelen tot 2u00 's nachts en dit ter gelegenheid van de nieuwjaarsviering.

Het geluidsniveau is luider dan 85 dB(A) LAeq, 15 min maar niet luider dan 95 dB(A) LAeq, 15 min. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

 Voorwaarden:

●        Je meet gedurende de hele activiteit het geluidsvolume

●        Het gemeten volume is continu zichtbaar voor de persoon die het volume bedient.

●        De aanvrager wordt eveneens gewezen op het verbod van afsteken van vuurwerk van toepassing zijnde in het reglement van onze gemeente.

 De organisator verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime

buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens (GSM-nr) van de

verantwoordelijke ter plaatse.

De organisator wordt er op attent gemaakt dat er geen vuurwerk mag worden

afgestoken.

Zitting van 28 september 2026

Beroep opname leegstand Nieuwstraat 128 (NH)

Het beroep van 16.08.2026, ingediend door de heer J. Van Dorpe tegen de opname van het pand gelegen te Nieuwstraat 128, 1730 Asse, in het gemeentelijk leegstandsregister, wordt ongegrond verklaard.

Zitting van 28 september 2026

Masterplan voor het Researchpark te Zellik: Afvaardiging selectiecommissie (TV)

De gemeente Asse wenst deel te nemen aan de selectiecommissie in het kader van de opmaak van een masterplan voor het Researchpark te Zellik. Thomas Verheye (diensthoofd ruimtelijke planning en ondernemen) wordt aangesteld als afgevaardigd lid van de selectiecommissie en Ben Michiels (departementshoofd Omgeving Wonen Ondernemen) wordt als plaatsvervanger aangeduid indien Thomas Verheye verhinderd zou zijn.

Zitting van 28 september 2026

OMV Yeghiazaran - wijzigingslus (SF)

De wijzigingslus voor het dossier OMV_2026098405 wordt toegepast.

Er moet een nieuw openbaar onderzoek worden georganiseerd.

De volgende adviezen worden opnieuw aangevraagd:

- Hulpverleningszone West

- Departement Landbouw en Visserij

Zitting van 28 september 2026

Gemeentelijk warmteactieplan - actualisering (ED)

Art. 1: Het college keurt het geactualiseerde gemeentelijk warmteactieplan goed.

Art. 2: Het college keurt volgende hitteplannen goed:

het hitteplan voor de speelpleinwerking;

het hitteplan voor de woonzorgcentra

het hitteplan centra voor dagverzorging

het intern hitteplan voor het gemeentepersoneel.

Zitting van 28 september 2026

Vaststelling van het 30-jarig publiek gebruik van voetweg 59 overeenkomstig artikel 13 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Het dossier ‘Vaststelling publiek gebruik voetweg nr. 59 te Asbeek’ wordt voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 28 september 2026

IOD: telescopische kraan Vronemeers 2

N.a.v. het plaatsen van prefab terrassen met een telescopische kraan op de werf tegenover Vronemeers 2 wordt op 30 september 2026 de weg afgesloten.

  Het verkeer komende van Vronemeers wordt omgeleid via Neerstraat en Arsenaalstraat.

  Het verkeer komende van Arsenaalstraat wordt omgeleid via Gemeenteplein.

  Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst.

 De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

  - conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 28 september 2026

IOD: werken overweg Voorstehoeve

Naar aanleiding van de vernieuwingswerken die uitgevoerd worden aan de overweg t.h.v. Voorstehoeve dient deze afgesloten te worden voor alle verkeer van vrijdagavond 9 (20u) t.e.m. maandagmorgen 12 oktober 2026 (6u).

Er wordt een plaatselijke omleiding voorzien via Ceuppensrij, Kezeweide en Oudstrijdersstraat.

De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

  - conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

  - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 28 september 2026

IOD: nutswerken Brusselsesteenweg 607-637

Naar aanleiding van nutswerken t.h.v. Brusselsesteenweg 607-637 worden per fase van 8 t.e.m. 14 oktober 2026 volgende verkeersmaatregelen genomen:

Fase 1: Brusselsesteenweg 607 t.e.m. 617: het voetpad en een deel van de afslagstrook wordt ingenomen. De voetgangers worden via de lichtengeregelde oversteekplaatsen omgeleid naar de overzijde van de werkzone.

Fase 2: Brusselsesteenweg 617 t.e.m. 637: het voetpad en de parkeerstrook wordt ingenomen. De voetgangers worden via de oversteekplaatsen omgeleid naar de overzijde van de werkzone.

T.h.v. de werkzone wordt een snelheidsbeperking ingesteld van 30km/u.

Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst.

 De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 28 september 2026

IOD: nutswerken Vrijthout 31

Naar aanleiding van nutswerken t.h.v. Vrijthout 31 wordt van 8 t.e.m. 12 oktober 2026 met verkeerslichten gewerkt.

Er wordt een veilige doorgang voor de voetgangers en de fietsers voorzien.

Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 28 september 2026

IOD: plaatsing nieuwe OV in Watertorensteegje

Naar aanleiding van de plaatsing van nieuwe openbare verlichting in het Watertorensteegje (tussen Boekfos en Vronemeers) wordt van 12 t.e.m. 14 oktober 2026 het steegje afgesloten.

 Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst.

 De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 28 september 2026

Beslisnota parkeerplan Asse

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 28 september 2026

SA - Van Dooren - Boterberg 32 - de desaffectatie van een landbouwbedrijf naar eengezinswoning met bijgebouw (LC)

Art. 1.:  Een positief stedenbouwkundig attest voor het wijzigen van de functie van landbouwbedrijf naar eengezinswoning te Boterberg 32, 1731 Asse, afd. 7 sectie A nrs. 313f en 314 d wordt voorwaardelijk afgeleverd aan mevr. Van Dooren.

Op basis van de toegevoegde stabiliteitsstudie kan worden geconcludeerd dat de hoeve voldoet aan de basisstabiliteitseisen en dus (nog) niet als verkrot moet worden beschouwd. De vaststellingen over verkrotting en stabiliteit zijn echter een momentopname en ze weerspiegelen de toestand op het moment van het afleveren van het stedenbouwkundig attest. Door externe factoren (extreem weer, wijzigingen in de grondwaterstand of vandalisme) kan de toestand van de gebouwen opnieuw verslechteren waardoor de vaststellingen kunnen wijzigen.

Volgens artikel 4.4.10 VCRO wordt het voldoen aan de voorwaarden inzake niet verkrotting pas beoordeeld op het ogenblik van de eerste omgevingsvergunningsaanvraag. Het oordeel over de huidige stabiliteit geeft geen enkele zekerheid daaromtrent bij een toekomstige aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning.

Art. 2:  Indien een vergunningsaanvraag leidt tot het bekomen van een omgevingsvergunning dient rekening te worden gehouden met onderstaande voorwaarden:

●        Er wordt slechts 1 woongelegenheid ingericht.

●        Indien de woning nog geen 1000 m³ groot zou zijn kan deze uitgebreid worden binnen het bestaande volume van bijgebouwen zodat de U-vormige structuur van de hoeve gerespecteerd blijft.

●        De tuinzone moet op 30 m van de woning worden afgeschermd van de rest van het landschappelijk waardevol agrarisch gebied d.m.v. een haag of afsluiting. De zone hierbuiten mag niet vertuint of verparkt worden.

Zitting van 28 september 2026

OMV aanvraag - Matei (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag voor het plaatsen van een carport te Asse, Gentsesteenweg 82.

De omgevingsvergunning voor het plaatsen van een carport, gelegen te Asse, Gentsesteenweg 82 en kadastraal gekend: (afd. 1) sectie K 215/2 K wordt afgeleverd aan Matei, mits volgende voorwaarden:

●        De strook tussen de Kelestraat en de carport dient bijkomend onthard en voorzien van karrensporen als toegang naar de carport. De rest van deze strook moet in gras worden voorzien.

●        De voorwaarden, gesteld in het advies uitgebracht door de Agentschap Wegen en Verkeer, moten worden nageleefd.

De beplantingen  dienen worden uitgevoerd in het eerstvolgende plantseizoen na het beëindigen van de werken. Eventuele uitval dient onder dezelfde voorwaarden steeds worden gecompenseerd. De soortkeuze dient streekeigen te zijn.

Zitting van 28 september 2026

Beslissing Deputatie in beroep - FP Invest - Arsenaalstraat 2, 4, Muurveld 2 en 8 - slopen van bestaande bebouwing en het bouwen van een meergezinswoning met ondergrondse parkeergarage (LC)

Zitting van 28 september 2026

Beslissing Deputatie in beroep - Oganisian - Serge Ecksteinlaan 20 te Zellik  (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag voor het verbouwen van een woning

Zitting van 28 september 2026

Splitsing Cobbeghemveld - Kobbegem (GVDW)

Het college gaat akkoord met de voorgestelde splitsing van een perceel gelegen Cobbeghemveld te 1730 Kobbegem - 4de afd. sectie A - nr. 218S, mits aan de voorwaarden te voldoen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening nl: Artikel 4.2.1 van de VCRO.

Zitting van 28 september 2026

Splitsing Kouter 1+ - 1730 Mollem (GVDW)

Het college gaat akkoord met de voorgestelde splitsing van een perceel gelegen, Kouter 1+ te 1730 Mollem - 4de afd. sectie A - nr. 1047D, mits aan de voorwaarden te voldoen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening nl: Artikel 4.2.1 van de VCRO.

Zitting van 28 september 2026

OMV aanvraag - AMAB vzw - Z. 5 Mollem 90 - hernieuwen en actualiseren van de vergunning voor een maatwerkbedrijf en het regulariseren van de fietsenstallingen, verhardingen en bijkomende inrit (LC/ED)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor het hernieuwen en actualiseren van de vergunning voor een maatwerkbedrijf en het regulariseren van de fietsenstallingen, verhardingen en bijkomende inrit, gelegen Z.5 Mollem 90 en kadastraal gekend: (afd. 3) sectie B 229 V2 en met als inrichtingsnummer 20260305-0019 wordt voorwaardelijk verleend aan AMAB vzw, Z. 5 Mollem 90.

Art. 2:  De exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Art 3:   Volgende adviezen moeten worden nageleefd:

●        Het voorwaardelijk gunstige advies van de VMM van 2 september 2026

●        Bij het uitvoeren van de werkzaamheden en het uitoefenen van de activiteiten moet steeds voldaan worden aan de voorwaarden van de brandweer.

Art. 4:  Conform art. 75 omgevingsvergunningendecreet wordt een last opgelegd. Er moet een strook grond over de volledige perceelsbreedte aan de straatzijde gratis worden afgestaan ten behoeve van de heraanleg van de Assesteenweg.

Art. 5:  De bestaande bomenrij aan de oostkant van het perceel dient te worden aangevuld met 8 bomen van tweede orde met een volgroeide hoogte van minimum 6 m. 

Deze bomen moeten worden uitgevoerd het eerstvolgende plantseizoen na voltooiing der werken. Eventuele uitval dient steeds onder dezelfde voorwaarden te worden gecompenseerd.

Art. 6:  De nieuwe haag vooraan het perceel moet worden gerealiseerd het eerstvolgende plantseizoen na het verplaatsen van de poorten. Uitval moet worden gecompenseerd het eerstvolgende plantseizoen.

Art. 7: Een beplantingswaarborg van 1600 euro dient worden opgelegd.

Art. 8:  De omgevingsvergunning is afhankelijk van de strikte naleving van de algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM en desgevallend titel

III van het VLAREM.

De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het

VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de

exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde

bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het

VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link:

https://navigator.emis.vito.be/.

Zitting van 28 september 2026

Adviesvraag Fluvius: Kanariestraat 3 (DVR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor een klantaansluiting langsheen Kanariestraat 3 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

  - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 28 september 2026

Voetpaden- en onthardingsactie ; prioriteiten

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de resultaten van het online participatietraject rond de voetpaden- en onthardingsactie en van de beoordeling van de ingediende voorstellen

Het college keurt de geactualiseerde prioriteitenlijst goed zoals opgenomen in bijlage van dit besluit, met onderscheid tussen reeds opgestarte/afzonderlijke dossiers, quick wins en wijkrenovaties

Het studiebureau krijgt de opdracht de studies aan te vatten overeenkomstig deze prioritering, waarbij in eerste instantie de projecten met prioriteit 1 worden uitgewerkt en de volgende prioriteiten worden opgenomen in functie van voortgang, technische haalbaarheid, beschikbare kredieten en eventuele subsidiekansen

Zitting van 28 september 2026

Adviesvraag Fluvius: Z.4 Broekooi (DVR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor verledding OV langsheen Z.4 Broekooi te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

  - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 28 september 2026

Adviesvraag Fiberklaar: Rozenweg (DVR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken. De timing van deze werken dient afgestemd te worden met de dienst openbare werken.

Zitting van 28 september 2026

Adviesvraag Fluvius: Koensborre 2 (DVR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor een klantaansluiting langsheen Koensborre 2 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

  - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 28 september 2026

Adviesvraag Fiberklaar: Zittert - Ringlaan - M.Louisestraat (DVR)

Aan Fiberklaar wordt toelating verleend voor de aanleg van

  glasvezelkabel langsheen Zittert - Ringlaan en M. Louisestraat te 1730

  Asse onder de volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

 - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

  - de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

  uitgevoerd te worden

Zitting van 28 september 2026

Adviesvraag Fiberklaar: Keierberg (DVR)

Aan Fiberklaar wordt toelating verleend voor de aanleg van

  glasvezelkabel langsheen Keierberg te 1730 Asse onder de volgende

  voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

 - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

  - de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

  uitgevoerd te worden

Zitting van 28 september 2026

Adviesvraag Fiberklaar: Heierveld (DVR)

Aan Fiberklaar wordt toelating verleend voor de aanleg van

  glasvezelkabel langsheen Heierveld te 1730 Asse onder de volgende

  voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

 - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

  - de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

  uitgevoerd te worden

Zitting van 28 september 2026

Adviesvraag Proximus: Oude Jetseweg 20 (DVR)

Aan Proximus wordt toelating verleend voor de uitvoering van telecommunicatiewerken langsheen Oude Jetseweg 20 te 1731 Asse onder de volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

  - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 28 september 2026

Adviesvraag Fluvius: Winhof 24 (DVR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor een klantaansluiting langsheen Winhof 24 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

  - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 28 september 2026

Adviesvraag Fluvius: C. Van Malderenstraat 18 (DVR

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor een klantaansluiting langsheen C. Van Malderenstraat 18 te 1731 Asse-Zellik onder de volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

  - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 28 september 2026

Projectoproep noodwoningen en woningen voor dak- en thuislozen 2026 - indienen projectvoorstel (FDB)

Enig art.: Het college gaat principieel akkoord met het indienen van een dossier voor de projectoproep noodwoningen en woningen voor dak - en thuislozen 2026.

Zitting van 28 september 2026

Researchpark - samenwerkingsovereenkomst met de vzw Green Energy Park

De samenwerkingsovereenkomst met de vzw Green Energy Park wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 28 september 2026

Protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor gemengde inbreuken

Het protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor gemengde inbreuken (GAS 2 en 3) wordt gesloten met de procureur des Konings en wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

De aanpassing van hoofdstuk IX van de algemene politieverordening wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 28 september 2026

Samenwerkingsovereenkomst Ringfietspad N8-F212 (Frans Schachtstraat)

De samenwerkingsovereenkomst met De Werkvennootschap, gemeente Dilbeek en Farys (als bijlage) wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 28 september 2026

LIVC-R begeleiding VVSG

Organisatie twee vergaderingen LIVC-R.

Zitting van 28 september 2026

Raamovereenkomst leveren en plaatsen (vervangen) beglazing in gebouwen gemeente, OCMW en Autonoom Gemeentebedrijf Asse - Goedkeuring gunning (SJ)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 september 2026, opgesteld door de dienst Gebouwen.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Raamovereenkomst leveren en plaatsen (vervangen) beglazing in gebouwen gemeente, OCMW en Autonoom Gemeentebedrijf Asse” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde WEEMAES BV, Koninginnelaan 25 te 9000 Gent tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 107.500,00 excl. btw of € 130.075,00 incl. 21% btw.
De uitvoeringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 25 werkdagen.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2026/085.

Zitting van 28 september 2026

Vervangen buitendeur met vast raam in GBS Relegem - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (ADW)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2026/099 en de raming voor de opdracht “Vervangen buitendeur met vast raam in GBS Relegem”. De raming bedraagt € 5.000,00 excl. btw of € 5.300,00 incl. 6% btw (€ 300,00 btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 september 2026, opgesteld door de dienst Gebouwen.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Va-Wood BV, Konijnenberg 13 te 1702 Groot-Bijgaarden tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.918,03 excl. btw of € 5.213,11 incl. 6% btw (€ 295,08 btw medecontractant).

Zitting van 28 september 2026

Aanstellen ontwerper voetpaden- en onthardingsactie Asse - Goedkeuring gunning (EDP)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 september 2026 opgesteld door de dienst Openbare Werken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Aanstellen ontwerper voetpaden- en onthardingsactie Asse” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
* Perceel 1 (Studie en ontwerp - herinrichting centrum Zellik):  Sweco BV, Arenbergstraat 11 te 1000  Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van € 38.265,00 excl. btw of € 46.300,65 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

 De opties worden nog niet besteld bij de gunning van de opdracht.
* Perceel 2 (Studie en ontwerp - wijkrenovaties, quick-wins voetpaden en ontharding):  Sweco BV, Arenbergstraat 11 te 1000  Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van € 97.340,00 excl. btw of € 117.781,40 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

 De opties worden nog niet besteld bij de gunning van de opdracht.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2026/049.

Zitting van 28 september 2026

Raamovereenkomst leveren en plaatsen zonwerende en andere folies in gebouwen gemeente, OCMW en Autonoom Gemeentebedrijf Asse - 4 jaar - goedkeuren lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (DDM)

- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026/095 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst leveren en plaatsen zonwerende en andere folies in gebouwen gemeente, OCMW en Autonoom Gemeentebedrijf Asse - 4 jaar”, opgesteld door de dienst Gebouwen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 139.900,00 excl. btw of € 169.279,00 incl. 21% btw (€ 29.379,00 btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Asse optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald: OCMW Asse en Autonoom Gemeentebedrijf Asse.

- Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
 - Vitrofilms GCV, Brieversweg 40 te 8340 Moerkerke;
 - Reprosol NV, Schaessestraat 15 A unit 30 te 9070 Destelbergen;
 - XL REKLAME BV (VBC Windowfilms), Battelsesteenweg 344 te 2800   Mechelen.

Zitting van 28 september 2026

Toetreding tot de aankoopcentrale Gestroomd - groepsaankoop duurzame voertuigen 2026-2028 - goedkeuring (BM)

Dossier wordt voorgelegd aan eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 28 september 2026

Raamovereenkomst aankopen van dieselvrachtwagens (Facilitair Bedrijf) - goedkeuren instap (BM)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 28 september 2026

Leveren en plaatsen voetbaldoelen en ballenvanger trapveld Breughelbroek - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (GG)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2026/100 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen voetbaldoelen en ballenvanger trapveld Breughelbroek”. De raming bedraagt € 8.264,46 excl. btw of € 10.000,00 incl. 21% btw (€ 1.735,54 btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 september 2026, opgesteld door de dienst Sport.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde SPORT & SPEL BV, Nieuwpoortsesteenweg 55 te 8400 Oostende tegen het nagerekende offertebedrag van € 6.823,00 excl. btw of € 8.255,83 incl. 21% btw (€ 1.432,83 btw medecontractant).

Zitting van 28 september 2026

Aankoop speelblokken speelplaats GBS Relegem - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (ES)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2026/102 en de raming voor de opdracht “Aankoop speelblokken speelplaats GBS Relegem”. De raming bedraagt € 2.500,00 excl. btw of € 3.025,00 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 september 2026, opgesteld door GBS Relegem.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de firma Idemax bv, Meriëndal 33 te 2400 Mol tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.533,75 excl. btw of € 3.065,84 incl. 21% btw.

Zitting van 28 september 2026

Vernieuwen openbare verlichting sportsite Waalborre - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DL)

- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026/103 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen openbare verlichting sportsite Waalborre”, opgesteld door de dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 58.028,42 excl. btw of € 70.214,39 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 september 2026, opgesteld door de dienst Openbare Werken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de netbeheerder Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 58.028,42 excl. btw of € 70.214,39 incl. 21% btw.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2026/103.

- De kostprijs van deze opdracht wordt automatisch in mindering gebracht van het jaarlijks dividend van Fluvius (‘licht als dienst’).

Zitting van 28 september 2026

Aanwerving Deskundige Bibliotheek, Publiekswerking en Promotie (B1-B3)

Aanwerv voltijds contractueel Deskundige Bibliotheek, Publiekswerking en Promotie (B1-B3)

Zitting van 28 september 2026

Aanwerving Diensthoofd Werkliedencentrale (A1a-A3a)

Aanwerving voltijdse contractueel Diensthoofd Werkliedencentrale (A1a-A3a)

Zitting van 28 september 2026

Studenten begeleider voor- en naschoolse opvang

Aanstellen student Spinibo vanaf 30/09/2026

Zitting van 28 september 2026

Kennisgeving van de besluiten algemeen directeur van 21 september 2026

Zitting van 28 september 2026

Ontwerp begrotingswijziging 1 + 2/2026 politiezone AMOW

Het ontwerp  begrotingswijziging 1 + 2/2026 politiezone AMOW werd door het politiecollege van 07/09/2026 gevalideerd

Deze begrotingswijziging 2026 heeft geen (bijkomende )  impact op de gemeentelijke dotaties 2026.

Er werd wel voorzien om 1 000 00 Euro terug te betalen aan de 4 gemeenten volgens de vigerende verdeelsleutel.

Ingevolge de nieuwe wetgeving moet deze begrotingswijziging geagendeerd worden op de gemeenteraad zodat een goedkeuringsmandaat aan de burgemeester kan gegeven worden.

Zitting van 28 september 2026

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Betalingsopdrachten G/FI1/2026/314 tot en met G/FI/2026/318 worden goedgekeurd.

Zitting van 28 september 2026

Ontwerp begroting 2027  politiezone AMOW

Het ontwerp  begroting 2027  politiezone AMOW werd door het politiecollege van 07/09/2026 gevalideerd

In dit ontwerp is voorzien dat de gemeente Asse een dotatie voorziet van 4 653 854,21 Euro (exploitatie) en 337 860,87 Euro (investeringen). Dit  komt overeen met het totaal bedrag ( 4 991 715 Euro) dat de gemeente Asse voor 2027 heeft voorzien in het meerjarenplan 2026 – 2031.

Ingevolge de nieuwe wetgeving moet dit ontwerp  begroting 2027  geagendeerd worden op de gemeenteraad zodat een goedkeuringsmandaat aan de burgemeester kan gegeven worden.

Zitting van 28 september 2026

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 28 september 2026

Concessie KT - VG (ig)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Mollem, eindigend op 01/07/2052, toegestaan aan VG op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 28 september 2026

Concessie FD - DBT (JC)

Het College heeft een verlenging columbariumconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 25/10/2051, toegestaan aan DBI, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 28 september 2026

Concessie VDries - GJ (ig)

et College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Relegem, eindigend op 15/09/2051, toegestaan aan GJ, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 28 september 2026

Geschenkbons fietslessen voor volwassenen

Het college is akkoord om de begeleiders (4) van de fietslessen voor volwassenen een geschenkbon van 50 euro te schenken

Zitting van 28 september 2026

Aanvraag toelage 2026 Cultuurraad

Het college gaat akkoord met de uitbetaling van de toelage 2026 aan de gemeentelijke cultuurraad Asse.

Zitting van 28 september 2026

Buurtvakantieopvang 2026 (CVDM)

Elke zomer wordt er in Asse buurtvakantieopvang georganiseerd.

Voor het initiatief in de Rasselstraat vraagt de jeugddienst de goedkeuring voor het terugbetalen van sport- en spelmateriaal en de activiteiten met een maximumbedrag van 150 euro.

Zitting van 28 september 2026

Proeftuinen in het kader van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (dc)

De organisatie van voorgestelde proeftuinen in het kader van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten en binnen het subsidiebudget van boost, voor een totaalbedrag van €9.985, wordt goedgekeurd.

Zitting van 28 september 2026

Nieuwe vrijwilligers Erfgoedmuseum Asse

Enig art.: Anna Nagy, Blijde Inkomstlaan 7 - 1040 Brussel en Tom Bruelemans, Steenweg op Asse 99A - 1785 Merchtem worden aanvaard als nieuwe vrijwilligers bij de 'vrienden van het CC'.

Zitting van 28 september 2026

Principieel akkoord nieuwjaarsreceptie - zondag 3 januari 2027 - Markt Asse

Art. 1: 

Het college gaat principieel akkoord om de traditionele Nieuwjaarsreceptie op zondag 3 januari 2027 van 11.00 u tot 13.00 u te laten plaatsvinden op de Markt van Asse.

Zitting van 28 september 2026

Gebruik chalets door Gemeentebestuur Meise op 26 en 27 december

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan Gemeentebestuur Meise voor het gebruik van 10 chalets op 26 en 27 december 2026 naar aanleiding van hun evenement "Winterdorp Meise".

Zitting van 28 september 2026

Gebruik chalets door Gemeentebestuur Opwijk op 5 en 6 december 2026

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan Gemeentebestuur Opwijk voor het gebruik van 19 chalets op 5 en 6 december 2026 naar aanleiding van hun Kerstmarkt. Zij staan zelf in voor het vervoer van deze chalets.

Zitting van 28 september 2026

Gebruik chalets door Gemeentebestuur Merchtem op 26/12/2026

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan Gemeentebestuur Merchtem voor het gebruik van 10 chalets op 26/12/2026 naar aanleiding van Kerstmarkt Ossel Merchtem.

Zitting van 28 september 2026

10 jaar Hoeve Heierveld - Hoeve Heierveld - 04/10/2026 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Hoeve Heierveld' om op 04/10/2026 van 14u00 tot 18u00 hun '10 jaar Hoeve Heierveld' te organiseren in hoeve heierveld (Heierveld 87, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Inzake het gevraagde parkeerverbod - akkoord om een gedeelte van de straat één zijde parkeerverbod te voorzien om gemakkelijke passage naar de hoeve te voorzien. De organisator dient zelf voor parkeergelegenheid te zorgen indien men veel bezoekers verwacht met een voertuig.

Inzake het afsluiten van de Broekstraat - deze is al afgesloten door middel van een fysieke barrage.

Gezien beperkte impact op de openbare orde en veiligheid is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

Op 04.10.2026 vanaf 10.00u tot einde van de activiteiten wordt parkeerverbod ingesteld in Heierveld vanaf nr. 69 tot einde (onpare zijde) en voor de boerderij.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 4:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 9: De organisator is zelf verantwoordelijk voor het correct verwijderen van het afval.

De organisator kan kiezen om:

het afval aan te bieden via de huis-aan-huis-ophaling:  in correcte zakken, op de correcte plaats en de correcte dag (zie https://www.asse.be/afvalkalender)

het afval via de afvalstraten af te voeren: https://www.asse.be/afvalstraten. Opgelet, hiervoor dien je vooraf en dus tijdig een kaart aan te vragen (eenmalig).

het afval zelf naar het recyclagepark brengen. Opgelet, het restafval dient in reglementaire zakken te zitten.

een afspraak te maken met een private ophaler.

Zitting van 28 september 2026

Krokegem Kermis - Kermiscomité Krokegem - 9/10/2026 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Kermiscomité Krokegem' om van 09/10/2026 om 18u00 tot 12/10/2026 om 22u00 hun 'Krokegem Kermis' te organiseren in Parochiezaal Krokegem (Dendermondsesteenweg 44, Asse), Parochiezaal Krokegem (Dendermondsesteenweg 44, Asse).

Art. 2: Politioneel advies: politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1:
De loopwedstrijden mogen doorgang vinden op het grondgebied Asse op zaterdag 10.10.2026 met start vanaf 14.00 u en einde voorzien omstreeks 17.00 uur.

Artikel 2.2: Parkeerverbod
Op zaterdag 10.10.2026 vanaf 12.00 uur tot 17.30 u wordt er volledig of gedeeltelijk parkeerverbod voorzien in volgende straat van het parcours: Oude Dendermondsebaan.

Artikel 2.3: Afgesloten parcours.
De loopwedstrijden worden deels op de openbare weg gelopen onder een semi-gesloten parcours met seingevers als ondersteuning voor de algemene veiligheid. Uitzonderingen worden gemaakt bij hoogdringendheid voor het verkeer van de veiligheids-, verzorgings- en hulpdiensten, geneesheren en veeartsen.

Op 10.10.26 vanaf 15u00 tot einde van het evenement worden volgende straten volledig of gedeeltelijke verkeersvrij gemaakt: Oude Dendermondsebaan, Bladerenkwartier, Koereit en Merchtemsebaan.

Langsheen de N47 wordt vanaf kruispunt Oude Dendermondsebaan tot kruispunt Bladerenkwartier het voet- en fietspad afgesloten door middel van nadars. Dit gedeelte maakt deel uit van het voorziene loopparcours. Ter plaatse zullen eveneens seingevers en politie aanwezig zijn om het parcours in goede banen te leiden. De gevaarsborden fig. A51 met onderbord "loopwedstrijd" worden geplaatst.
De nodige verkeerssignalisatie wordt aangebracht (zie bijlage).

Artikel 2.4: Verwittiging buurtbewoners
De organisator dient omwonenden tijdig schriftelijk op de hoogte te brengen van de activiteiten zodat passende maatregelen kunnen getroffen worden naar bereikbaarheid en ontsluiting.

Artikel 2.5: Takelen van voertuigen
Het takelen van voertuigen naar aanleiding van het evenement geschiedt in opdracht van het gemeentebestuur die de vergunning hiervoor heeft afgeleverd.

Artikel 2.6:
De maatregelen voorzien in artikel 2 en 3 zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75)

Artikel 2.7:
De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene- of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.8:
Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

Art. 3: advies dienst Mobiliteit:

Van 09.10.2026 vanaf 07u00 tot en met 12.10.2026 tot 20u00 dient op het kerkplein van Krokegem parkeerverbod ingesteld te worden. Het pleintje zal gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden.

Zondag 11.10.2026 van 09u00 tot 18u00 dient er op de parkeerstroken van de ventweg op Dendermondsesteenweg van huisnummer 26 tot aan het kerkplein van Krokegem een parkeerverbod ingesteld te worden. De ventweg wordt verkeersvrij gemaakt gedurende dezelfde periode. Het aangrenzende fietspad aan de zijde van de Steenweg wordt beveiligd door middel van nadarhekken. De organisatie licht de aangrenzende bewoners in.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie

Art. 4:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Begin- en einduur van de muziek

10 oktober 2026: 20:00 - 23:00

11 oktober 2026: 15:00 - 19:00

12 oktober 2026: 15:00 - 19:00

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 9: De organisator is zelf verantwoordelijk voor het correct verwijderen van het afval.

De organisator kan kiezen om:

het afval aan te bieden via de huis-aan-huis-ophaling:  in correcte zakken, op de correcte plaats en de correcte dag (zie https://www.asse.be/afvalkalender)

het afval via de afvalstraten af te voeren: https://www.asse.be/afvalstraten. Opgelet, hiervoor dien je vooraf en dus tijdig een kaart aan te vragen (eenmalig).

het afval zelf naar het recyclagepark brengen. Opgelet, het restafval dient in reglementaire zakken te zitten.

een afspraak te maken met een private ophaler.

Art. 10: Toestemming wordt gegeven aan Kermiscomité Krokegem voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten (Kerkplein Dendermondse steenweg Asse) naar aanleiding van hun evenement.

Zitting van 28 september 2026

Pensioenviering/tocht voor meester Dirk - De Kleine Wereld - 30/10/2026 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Kim Rez' om op 30/10/2026 van 12u45 tot 15u00 hun 'Pensioenviering/tocht voor meester Dirk (De Kleine Wereld)' te organiseren in 't Smiske (Gemeenteplein 7, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

De politie zal instaan voor de begeleiding van de stoet en het verkeersluw maken van de straten alwaar passages is door de stoet.

Art. 3: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 4: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 28 september 2026

Bekkerzeel pop up café - Bekkerzeel Herleeft - 30/10/2026 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Bekkerzeel Herleeft' om op 30/10/2026 van 18u00 tot 23u45 hun 'Bekkerzeel pop up café' te organiseren in Pastorie Bekkerzeel + tuin (Notelaarstraat z/n, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Gezien geen inname openbare weg en gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 8: De organisator is zelf verantwoordelijk voor het correct verwijderen van het afval.

De organisator kan kiezen om:

het afval aan te bieden via de huis-aan-huis-ophaling:  in correcte zakken, op de correcte plaats en de correcte dag (zie https://www.asse.be/afvalkalender)

het afval via de afvalstraten af te voeren: https://www.asse.be/afvalstraten. Opgelet, hiervoor dien je vooraf en dus tijdig een kaart aan te vragen (eenmalig).

het afval zelf naar het recyclagepark brengen. Opgelet, het restafval dient in reglementaire zakken te zitten.

een afspraak te maken met een private ophaler.

Zitting van 28 september 2026

Etentje Chiro & KSA Walfergem 2027 - Chiro en KSA Walfergem - 4/03/2027 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Chiro Walfergem' om van 04/03/2027 om 09u00 tot 07/03/2027 om 12u00 hun 'Etentje Chiro & KSA Walfergem 2027' te organiseren in Zaal Walfergem (Stevensveld 8, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Gezien geen inname openbare weg en gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies van toepassing.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 7: De organisator is zelf verantwoordelijk voor het correct verwijderen van het afval.

De organisator kan kiezen om:

het afval aan te bieden via de huis-aan-huis-ophaling:  in correcte zakken, op de correcte plaats en de correcte dag (zie https://www.asse.be/afvalkalender)

het afval via de afvalstraten af te voeren: https://www.asse.be/afvalstraten. Opgelet, hiervoor dien je vooraf en dus tijdig een kaart aan te vragen (eenmalig).

het afval zelf naar het recyclagepark brengen. Opgelet, het restafval dient in reglementaire zakken te zitten.

een afspraak te maken met een private ophaler.

Zitting van 28 september 2026

Faluintjestocht - WTC De Vliegende Spaak - 01/11/2026 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'WTC De Vliegende Spaak' om op 1 november 2026 hun veldtoertocht 'Faluintjestocht' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

Fietssnelweg afgesloten vanaf De Breukeleer tot aan spoorwegbrug Brusselsesteenweg n.a.v. aanleg fietsbrug, hier moeten ze een alternatieve route voorzien.

De organisatie heeft de route aangepast en krijgt goedkeuring.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 28 september 2026

Baamistochten - WRC Manke Fiel - 10/10/2026 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'WRC Manke Fiel' om op 10/10/2026 van 07u00 tot 18u30 hun 'Baamistochten' te organiseren in Zaal De Leerheide - Ascanus (Oostkouter 1, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Inzake het gevraagde parkeerverbod, geen probleem doch de organisator voorziet een vergunning aan de voertuigen dewelke mogen parkeren binnen het parkeerverbod. Parkeerverbod mits onderbord 'uitgezonderd vergunninghouders'.

De deelnemers van de wandeltochten dienen zich te houden aan de regels van de wegcode.

De organisator voorziet duidelijke aanduiding van de gevaarlijke passages en kruisingen.

Gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3: advies dienst Mobiliteit:

Er dient een parkeerverbod op 10 oktober 2026 vanaf 06u30 tot 19u00 ingesteld te worden in Oostkouter, op de parkeerstrook het dichtst bij de ingang van de school.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 4: advies dienst Milieu:

De dienst milieu adviseert de aanvraag gunstig mits volgende voorwaarden: 

Borden of bewegwijzering

mogen de bomen en infrastructuur niet beschadigen; geen duimspijkers, nagels,...gebruiken om iets te bevestigen. Wel toegestaan zijn koorden, rekkers, ijzerdraad, spanstrips.

na 72u verwijderen.

voorzien van jullie (club)naam.

Alle zwerfvuil dient te worden opgeruimd na de activiteiten. 

Gebruik enkel de bestaande openbare paden in het bos en blijf steeds op de paden

Respecteer de natuur en infrastructuur.

Geen verf aanbrengen op bomen en paden.

Verboden te roken of vuur te maken.

Zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming, is het verboden reclame te maken voor het event, via banners, affiches,.. die in het bos of aan de slagbomen en andere infrastructuren van het bos vastgemaakt worden.

Er moet een toelating gevraagd worden aan ANB (via website) en aan de door hen opgelegde randvoorwaarden worden voldaan. Voor meer info : Reinhart Cromphout (Boswachter Vlaamse Ardennen & Schelde en Leie), AGENTSCHAP NATUUR & BOS
T 09 276 20 00 - M 0491 92 86 44

reinhart.cromphout@vlaanderen.be
www.natuurenbos.be

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 9: De organisator is zelf verantwoordelijk voor het correct verwijderen van het afval.

De organisator kan kiezen om:

het afval aan te bieden via de huis-aan-huis-ophaling:  in correcte zakken, op de correcte plaats en de correcte dag (zie https://www.asse.be/afvalkalender)

het afval via de afvalstraten af te voeren: https://www.asse.be/afvalstraten. Opgelet, hiervoor dien je vooraf en dus tijdig een kaart aan te vragen (eenmalig).

het afval zelf naar het recyclagepark brengen. Opgelet, het restafval dient in reglementaire zakken te zitten.

een afspraak te maken met een private ophaler.

Zitting van 28 september 2026

PA bedankingsavond adviesraden (cdr)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 28 september 2026

KunstAs - DL aanvraag VVP (BJ)

Het aangevraagde verlofstelsel voor DL wordt toegekend voor het schooljaar 2026-2027.

Zitting van 28 september 2026

KunstAs - Stage EVG van 1/10/2026 tem 31/5/2026

Enig art.: Het college geeft toestemming voor een stage van EVG op het secretariaat van KunstAs van 1 oktober 2026 tot en met 31 mei 2027.