Zitting van 22 mei 2023

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 22 mei 2023

Aanvraag vergunning bezetting openbaar domein: New Savarin (JM)

Aanvraag terrasvergunning New Savarin - Hopmarkt, 1730 Asse.

Zitting van 22 mei 2023

Melding omgevingsvergunning: Vannerum Johan, Isidoor Crokaertstraat 21 te 1731 Asse-Zellik (PS)

Zitting van 22 mei 2023

Aanvraag jaarvergunning Tasoz

De aanvraag van Tasoz BVBA tot het verkrijgen van een

jaarvergunning 2023 voor het uitvoeren van puntopeningen

(aansluitingspunten exploitatieputten en klein lokaal aanleg) in opdracht

van SYNDUCTIS op grondgebied Asse, wordt goedgekeurd door het

college van burgemeester en schepenen.

De vergunning is enkel van toepassing voor werken die buiten de rijbaan uitgevoerd worden en die geen hinder voor het verkeer vormen.

De doorgang van de zwakke weggebruiker dient te allen tijde te worden verzekerd en werken dienen twee werkdagen (van maandag tot vrijdag) op voorhand aangevraagd te worden, met uitzondering van werken bij hoogdringendheid.

Zitting van 22 mei 2023

Jaarvergunning Habou

De aanvraag van de firma Habou tot het verkrijgen van een jaarvergunning 2023 voor het uitvoeren van huisaansluitingen in opdracht van Fluvius op grondgebied Asse, wordt goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

De vergunning is enkel van toepassing voor werken die buiten de rijbaan uitgevoerd worden en die geen hinder voor het verkeer vormen.

De doorgang van de zwakke weggebruiker dient te allen tijde te worden verzekerd en werken dienen twee werkdagen (van maandag tot vrijdag) op voorhand aangevraagd te worden, met uitzondering van werken bij hoogdringendheid.

Zitting van 22 mei 2023

Jaarvergunning F&F Construct

De aanvraag van de firma F&F Construct tot het verkrijgen van een jaarvergunning 2023 voor het dringend herstellen van werkputten die gemaakt zijn door Proximus techniekers op openbaar domein in Asse, wordt goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

De vergunning is enkel van toepassing voor werken die buiten de rijbaan uitgevoerd worden en die geen hinder voor het verkeer vormen.

De doorgang van de zwakke weggebruiker dient te allen tijde te worden verzekerd en werken dienen twee werkdagen (van maandag tot vrijdag) op voorhand aangevraagd te worden, met uitzondering van werken bij hoogdringendheid.

Zitting van 22 mei 2023

IOD: snoeiwerken t.h.v. Nieuwstraat 99

N.a.v. de snoeiwerken en het plaatsen van kroonverankeringen in de

bomen t.h.v. Nieuwstraat 99 op 10 en 11 juli 2023 wordt er gewerkt

met verkeerslichten.

Deze lichten moeten instelbaar zijn in functie van de verkeersdrukte:

• 06.00 tot 15.00 uur extra groen => Asse

• 15.00 tot 20.00 uur extra groen => Ternat

• 20.00 tot 06.00 uur : groentijden even lang voor beide rijrichtingen (40 sec. - 40 sec.)

De voorgestelde tijden zijn 80 sec. groen - 40 sec. rood en dienen indien nodig aanpasbaar te zijn om zo tot een optimale verkeersafwikkeling te komen.

Ter hoogte van de werkzone wordt een snelheidsbeperking ingevoerd van 30km/u.

Op de parkeerstrook aan de overzijde wordt parkeerverbod geplaatst.

De voetgangers worden omgeleid via de oversteekplaatsen.

Er wordt aan AWV gevraagd om de verkeerslichten t.h.v. Vijverbeek tijdens de werken uit te schakelen.

De nodige signalisatie en voorsignalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 22 mei 2023

IOD: nutswerken J. Tieboutstraat

Naar aanleiding van nutswerken in de J. Tieboutstraat en

Gentsesteenweg worden per fase volgende verkeersmaatregelen

genomen in de periode van 8 juni t.e.m. 14 juli 2023:

- bij de fase waar er gewerkt wordt op de Gentsesteenweg is er enkel parkeerverbod nodig

- bij de fase waar er gewerkt wordt in de J. Tieboutstraat wordt er enkelrichtingsverkeer ingevoerd van de F. Jacobslaan naar de Gentsesteenweg toe.

Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst.

Er wordt een omleiding voorzien via Brusselsesteenweg, L. Gillardlaan en F. Jacobslaan.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 22 mei 2023

IOD: nutswerken Gentsesteenweg 288

Naar aanleiding van nutswerken t.h.v. Gentsesteenweg nr. 288 worden van 15 t.e.m. 23 juni 2023 volgende verkeersmaatregelen genomen:

- Opdat steeds doorgaand verkeer mogelijk blijft, wordt er gewerkt met verkeerslichten.

De verkeerslichten moeten instelbaar zijn in functie van de verkeersdrukte:

• 06.00 tot 15.00 uur extra groen => Asse

• 15.00 tot 20.00 uur extra groen => Aalst

• 20.00 tot 06.00 uur : groentijden even lang voor beide

rijrichtingen (40 sec.- 40 sec.).

De voorgestelde tijden zijn 80 sec. groen - 40 sec. rood en dienen indien nodig aanpasbaar te zijn om zo tot een optimale verkeersafwikkeling te komen.

- Er wordt een veilige doorgang voor de voetgangers en de fietsers

voorzien

- Om de verkeershinder op deze drukke verkeersader zoveel mogelijk te beperken, vangen de werken pas aan vanaf 09u00.

- t.h.v. de werkzone wordt een snelheidsbeperking van 30 km/u

ingesteld

- Waar nodig wordt een parkeerverbod ingesteld.

De nodige signalisatie en voorsignalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 22 mei 2023

Aankoop slim mobiliteitsplatform (KVC)

Art. 1: Gemeente Asse tekent in op het raamcontract Smartville voor de aankoop                             van een slim mobiliteitsplatform.

Art. 2: Er wordt een overheidsopdracht uitgeschreven voor de aankoop van   verkeerstellers zoals Telraam.

Zitting van 22 mei 2023

IOD: inslijpen detectielussen verkeerslichten Pontbeek

Naar aanleiding van het inslijpen van de detectielussen voor de verkeerslichten t.h.v. Brusselsesteenweg - Pontbeek (beide richtingen) zal het verkeer tijdens de nachten van 30 mei tot 2 juni 2023 over 1 rijstrook geleid worden.

De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 22 mei 2023

PV: parkeren Sint-Martinusstraat

Naar aanleiding van het organiseren van de toegang van het OLV Ziekenhuis langs de Sint-Martinusstraat worden de parkeerplaatsen in de Sint-Martinusstraat tijdelijk ingericht voor laden en lossen. Er worden op het Kerkplein 4 plaatsen en in de Arsenaalstraat 3 plaatsen tijdelijk ingericht als Shop&Go (kortparkeren met schijf halfuur).

Zitting van 22 mei 2023

Aanvraag omgevingsvergunning - Van Handenhoven - De Baerdemaecker - Oudstrijdersstraat 28 (AH)

Art. 1: Een omgevingsvergunning voor het verbouwen van een woning te Oudstrijdersstraat 28, 1730 Asse wordt afgeleverd aan de heer Van Handenhoven en mevrouw De Baerdemaecker.

Zitting van 22 mei 2023

Advies aan deputatie - PIVO - Poverstraat 75 (AH)

Art. 1: Er wordt een gunstig advies met voorwaarden verleend.

Art. 2: Er dient voldaan te worden aan de hemelwaterverordening, een afwijking kan niet toegelaten worden.

Art. 3: De groenvoorzieningen dienen te worden aangelegd zoals voorzien op het inplantingsplan en dit ten laatste het eerste plantseizoen volgend op de uitvoering van de vergunde werken. Uitval wordt het eerstvolgende plantseizoen vervangen.

Zitting van 22 mei 2023

De Baere Frans, Marcel Windelstraat 32/1, 8790 Waregem en De Baere Nancy, Houtstraat 8B, 9870 Zulte

Omgevingsaanvraag regularisatie meergezinswoning Zuiderlaan 89

De omgevingsvergunning voor het regulariseren van een niet volgens de plannen gebouwde meergezinswoning te Zellik, Zuiderlaan 89, wordt geweigerd omwille van het ongunstig advies van de Afdeling Wegen en Verkeer.

Zitting van 22 mei 2023

Bondarczuk Patryk, Leon Gillardlaan 29, 1731 Zellik

Melding verharding

De melding inzake het vernieuwen van een verharding te Zellik, Leon Gillardlaan 29, is ongegrond, niet rechtsgeldig.

Zitting van 22 mei 2023

Van Heimbeeck (SF)

Terugbetaling waarborg fietsstelplaatsen en afbraak.

De waarborg voor de fietsstelplaatsen wordt terugbetaald, omdat de aanvrager aan

deze voorwaarden voldoet

De waarborg voor de afbraak van de 2 toegangsdeuren wordt niet terugbetaald, omdat aan deze voorwaarde nog niet voldaan is.

Zitting van 22 mei 2023

Aanvraag omgevingsvergunning - Saerens - Boven Vrijlegem 41 (AH)

Enig art.: Een omgevingsvergunning voor het plaatsen van een kleine windmolen te Boven Vrijlegem 41, 1730 Asse wordt geweigerd aan mevrouw Saerens.

Zitting van 22 mei 2023

Wijzigingslus B&W Real Estate - Gentsesteenweg 92 (AH)

Enig art.: De wijzigingslus voor het dossier met nummer OMV_2022170966

wordt toegepast, een nieuw openbaar onderzoek zal worden georganiseerd, de adviesinstanties worden opnieuw om advies gevraagd.

Zitting van 22 mei 2023

Beleidsplan ruimte: juridisch advies (TV)

Onderzoek mogelijke juridische gevolgen Beleidsplan ruimte Asse en onderzoek naar eventuele planschade in het kader van het realiseren en uitwerken van het Beleidsplan ruimte Asse

Zitting van 22 mei 2023

T-energie - stedenbouwkundig attest, Kespier 30, 1730 Asse (EDS)

Art. 1: De aanvraag van een stedenbouwkundig attest door T-energie, voor het bouwen van een eengezinswoning, te Kespier 39 wordt gunstig beoordeeld mits volgende voorwaarden:

●       Er kan één woning op het perceel gebouwd worden

●       De bouwdiepte op het gelijkvloers en de verdieping blijven beperkt tot 12m

●       De maximale kroonlijst mag maximaal 4,50m bedraag

●       De dakhelling bedraagt maximaal 40°

●       Langs de zijde van Elshout 4 dient de nieuwe woning op minstens 4m van de perceelsgrens gebouwd te worden

●       Minstens 50% van de voortuin dient aangelegd te worden met groenvoorzieningen.

Art. 2: De aanvraag van een stedenbouwkundig attest door T-energie, voor het bouwen van 2 halfopen bebouwingen, te Kespier 39 wordt ongunstig beoordeeld.

Zitting van 22 mei 2023

Adviesvraag Farys: Uitbreidingsstraat (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor de aanleg van een drinkwaterleiding langsheen Uitbreidingsstraat te 1731 Asse-Zellik onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- deze werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen uitgevoerd te worden

Zitting van 22 mei 2023

Adviesvraag Farys: Putberg 55 (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen Putberg 55 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 22 mei 2023

Adviesvraag Fluvius: Kalkoven (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor een netuitbreiding voor een

aansluiting langsheen Kalkoven onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- deze werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 22 mei 2023

Adviesvraag Proximus: Schapenbaan (GDR)

Aan Proximus wordt toelating verleend voor de uitvoering van telecommunicatiewerken langsheen Schapenbaan te 1731 Asse-Relegem onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 22 mei 2023

Adviesvraag Fluvius: Poverstraat (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor verplaatsingswerken MS+MD

wegens het bouwproject Haviliand op de PIVO-site langsheen

Poverstraat te 1731 Asse-Relegem onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 22 mei 2023

Adviesvraag Fiberklaar: Cluster 10 - Zellik (GDR)

Aan Fiberklaar wordt toelating verleend voor de aanleg van

glasvezelkabel langsheen de straten behorend tot Cluster 10 te

1731 Asse-Zellik onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de toegang tot de woningen wordt ten alle tijden gegarandeerd

- de greppel en de straatkolken dienen vrijgehouden te worden

- diepte aanleg leidingen op minimum 60 cm

- permanente controleur op de werf met dagboek (waar gebeurt opbraak en herstelling + eventuele schadegevallen) en dagelijkse rapportering aan gemeentebestuur over vooruitgang van de werken

- regelmatig proeven uit te voeren op de aanvulling van de sleuven en funderingsmateriaal (dikte en sterkte)

- per straat voorlopige oplevering aan te vragen volgend door definitieve oplevering na één jaar

Zitting van 22 mei 2023

Adviesvraag Farys: Brusselsesteenweg 414 (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen Brusselsesteenweg 414 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 22 mei 2023

Adviesvraag Fluvius: Gentsesteenweg 284 - 286 (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor het vervangen VLOP en de

voorbereiding van een aansluiting langsheen Gentsesteenweg 284-286

onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 22 mei 2023

Adviesvraag Fluvius: Asphaltcosite 90 (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor een netuitbreiding voor de

aansluiting van de OV kabel en het plaatsen van OV palen langsheen

Asphaltcosite 90 onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 22 mei 2023

Adviesvraag Fiberklaar: Cluster 10B - Zellik (GDR)

Aan Fiberklaar wordt toelating verleend voor de aanleg van

glasvezelkabel langsheen de straten behorend tot Cluster 10B te

1731 Asse-Zellik onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de toegang tot de woningen wordt ten alle tijden gegarandeerd

- de greppel en de straatkolken dienen vrijgehouden te worden

- diepte aanleg leidingen op minimum 60 cm

- permanente controleur op de werf met dagboek (waar gebeurt opbraak en herstelling + eventuele schadegevallen) en dagelijkse rapportering aan gemeentebestuur over vooruitgang van de werken

- regelmatig proeven uit te voeren op de aanvulling van de sleuven en funderingsmateriaal (dikte en sterkte)

- per straat voorlopige oplevering aan te vragen volgend door definitieve oplevering na één jaar

Zitting van 22 mei 2023

Adviesvraag Fiberklaar: cluster 8 - aangepast plan (GDR)

Aan Fiberklaar wordt toelating verleend voor de aanleg van

glasvezelkabel langsheen de straten behorend tot Cluster 8 -

aangepast plan te 1731 Asse-Zellik onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de toegang tot de woningen wordt ten alle tijden gegarandeerd

- de greppel en de straatkolken dienen vrijgehouden te worden

- diepte aanleg leidingen op minimum 60 cm

- permanente controleur op de werf met dagboek (waar gebeurt opbraak en herstelling + eventuele schadegevallen) en dagelijkse rapportering aan gemeentebestuur over vooruitgang van de werken

- regelmatig proeven uit te voeren op de aanvulling van de sleuven en funderingsmateriaal (dikte en sterkte)

- per straat voorlopige oplevering aan te vragen volgend door definitieve oplevering na één jaar

Zitting van 22 mei 2023

NV Sit Media / Gemeente Asse.

Er wordt berust in het vonnis van 9 mei 2023 van de rechtbank van eerste aanleg te Brussel.

Zitting van 22 mei 2023

Site Huinegem - verwerving twee percelen.

Principieel akkoord met de verwerving van de volgende twee percelen:

1) een perceel, gelegen aan de Huinegem te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, nr. 285/V, met een oppervlakte van 23a 60ca;

2) een perceel, gelegen aan de Huinegem te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, nr. 286/E, met een oppervlakte van 70a 77ca.

Zitting van 22 mei 2023

Site Huinegem - verwerving perceel.

Principieel akkoord met de aankoop van perceel nr. 280/B aan de prijs van 65.000,00 EUR plus een wederbeleggingsvergoeding t.b.v. 10.725,00 EUR.

Zitting van 22 mei 2023

Besluiten burgemeester dd. 15 mei 2023. (GW)

Zitting van 22 mei 2023

Bouwen nieuwbouw kunstencampus Asse - goedkeuring gunning (EDP)

De opdracht “Bouwen nieuwbouw kunstencampus Asse” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Artes Roegiers NV, Burchtstraat 89 te 9150 KRUIBEKE en dit voor een bestelbedrag van  € 13.994.778,74 excl. btw of € 16.933.682,28 incl. 21% btw (€ 2.938.903,54 btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/040.

Zitting van 22 mei 2023

Uitbreiding modules  en migratie naar Spotbooking PPU - goedkeuring (TV)

De opdracht "Uitbreiding modules en migratie naar Spotbooking PPU wordt gegund aan GEOSPARC NV, Brugsesteenweg 587 te 9030 Mariakerke (Gent) tegen de voorwaarden vermeld in de offerte met referentie  2023 / 943: Migratie naar Spotbooking PPU model:

●       éénmalige opstartkost:  € 12.550 excl. btw   (uitbreiding modules, alsook bijkomende ontwikkelingen) +

●        een administratieve kost van €4,95 excl. btw  per goedgekeurde aanvraag

Zitting van 22 mei 2023

Wegnemen aardgasteller Noorderlaan 1 te Zellik - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DDM)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/057 en de raming voor de opdracht “Wegnemen aardgasteller Noorderlaan 1 te Zellik”. De raming bedraagt € 661,16 excl. btw of € 800,00 incl. btw (btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 mei 2023, opgesteld door de dienst Gebouwen.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 635,79 excl. btw of € 673,94 incl. 6% btw (€ 38,15 btw medecontractant).

Zitting van 22 mei 2023

Aankoop ergonomisch meubilair voor de dienst Secretariaat (Aankoopcentrale Creat) - goedkeuring (VS)

De aankoop van het ergonomisch meubilair (dienst Secretariaat) binnen de raamovereenkomst "het leveren van kantoormeubilair en het inrichten van kantoorruimtes' - aankoopcentrale Creat (TMVW ov, Stropstraat 1, 9000 Gent) kostprijs: € 2.109,90 excl. btw of 2.552,98 incl. btw wordt goedgekeurd.

Zitting van 22 mei 2023

Wegnemen aardgasteller Spiegelstraat 3 - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DDM)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/060 en de raming voor de opdracht “Wegnemen aardgasteller Spiegelstraat 3”. De raming bedraagt € 826,45 excl. btw of € 1.000,00 incl. 21% btw (btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 mei 2023, opgesteld door de dienst Gebouwen.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 635,79 excl. btw of € 769,31 incl. 21% btw (€ 133,52 btw medecontractant).

Zitting van 22 mei 2023

Leveren van noodverlichting (administratief centrum) - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (AS)

Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Rexel Belgium nv, Zuiderlaan 91 bus 3 te 1731 Zellik tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.510,71 excl. btw of € 1.827,96 incl. 21% btw.

Zitting van 22 mei 2023

Maaien van bermen dienstjaar 2023 - Goedkeuring gunning (DVR)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 mei 2023, opgesteld door de dienst Milieu.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Maaien van bermen dienstjaar 2023” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Beys Groenrecycling BV, Boektsestraat 119 te 1820 Perk tegen het nagerekende offertebedrag van € 79.650,24 excl. btw of € 96.376,79 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/045.

Zitting van 22 mei 2023

Licenties Microsoft Update - goedkeuring  (PU)

De overschakeling naar een hogere licentievorm (binnen de raamovereenkomst voor de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware CSMRTSOF 19 (aankoopcentrale Cipal dv) -geraamde kostprijs op jaarbasis 127.131,60 inclusief btw -(Softwareone) wordt goedgekeurd.

Zitting van 22 mei 2023

GBS Mollem - Aanvraag nascholing schooljaar 2023-2024 (JDV)

De nascholing "Verkenning van het leerplan Wiskunde" voor de GBS Mollem wordt goedgekeurd.

Zitting van 22 mei 2023

Ontvangstmelding uitvoerbaar verklaard kohier. (IDR)

Zitting van 22 mei 2023

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Betalingsopdrachten G/FI1/2023/44 tot en me  G/FI1/2023/46 worden goedgekeurd.

Zitting van 22 mei 2023

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 22 mei 2023

Aanvraag gebruik trapveld Broekeweg

Escape events krijgt de toelating om op vrijdag 9 juni van 14.00 uur tot 17.00 uur het trapveld aan de Broekeweg (achter K.A. Vijverbeek) te gebruiken voor de organisatie van een teambuilding (recreatie voetbal) in opdracht van hun klant Clear Channel.

Zitting van 22 mei 2023

Aanvraag coronaprojectsubsidie jeugd - Chiro Walfergem - Glow that Asspi (CVDM)

Het college gaat akkoord met de coronaprojectaanvraag van Chiro Walfergem, voor een totaalbedrag van 1000 euro.

Zitting van 22 mei 2023

Aanvraag coronaprojectsubsidie jeugd - KSA Walfergem - KSA zet Asse in vuur en vlam

Het college gaat akkoord met de coronaprojectaanvraag van KSA Walfergem, voor een totaalbedrag van 3000 euro.

Zitting van 22 mei 2023

Aanvraag coronaprojectsubsidie jeugd - JH 't Bronneken - 60 uur van de Bron (CVDM)

Het college gaat akkoord met de coronaprojectaanvraag van jeugdhuis 't Bronneken, voor een totaalbedrag van 4.000 euro.

Zitting van 22 mei 2023

UiTPAS Noordrand Asse - principiële goedkeuring voorwaarden aansluiting gemeenten Noordrand bij UiTPAS Asse (IR)

De verdere uitbreiding van de UiTPAS binnen regio Noordrand wordt voorbereid. Het college bespreekt de voorwaarden die moeten gelden bij alle deelnemende gemeenten in UiTPAS regio Noordrand. De deelnemende gemeenten dienen in een volgende fase een aanvraag tot aansluiting bij UiTPAS Asse in te dienen.

Zitting van 22 mei 2023

Activiteit kinderboerderij Spinibo (vvdc)

Toestemming wordt verleend om deze uitstap naar de kinderboerderij Het Neerhof te Dilbeek te laten doorgaan op 31 mei voor een maximumbedrag van €125 inclusief btw. Het vervoer gebeurt door de gemeentebussen.

Zitting van 22 mei 2023

Activiteit verkeersparcours Spinibo

Toestemming wordt verleend om op 31 mei de activiteit met verkeersparcours te organiseren en de Boekfosparking verkeersvrij te maken op het grindgedeelte vanaf 09u00 tot einde activiteiten.

Zitting van 22 mei 2023

Activiteit Domein van Huizingen Spinibo

Toestemming wordt verleend om deze uitstap naar het Domein van Huizingen te organiseren op 30 juni voor een maximumbedrag van €420 inclusief btw. Het vervoer gebeurt door de gemeentebussen.

Zitting van 22 mei 2023

Baloise Belgium Tour 2023 18/06

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Golazo Sports' om op 18/06/2023 12:30 tot 18/06/2023 17:00 hun 'Baloise Belgium Tour 2023' te organiseren in Passage openbare weg (Gentsesteenweg 1, Asse).

Art. 2: Advies dienst mobiliteit: De politieverordening wordt goedgekeurd:

Art. 2.1: Toestemming   

Onder voorbehoud van de strikte naleving van de hieronder vermelde voorschriften wordt de toestemming verleend aan de GOLAZO SPORT NV gelegen te 3583 Paal-Beringen, Schoebroekstraat 8,  vertegenwoordigd door NYS Jan tot doortocht van de wielerwedstrijd Baloise Belgium Tour 2023 rit 5 op 18/06/2023 op het grondgebied van gemeente Asse op de volgende reisweg:

PARCOURS:

Passage op het grondgebied van 14.00 tot 14.21 uur

            Komende vanuit de richting Affligem

Straatnamen

- Gentsesteenweg (N9)

- Notstraat

- Putberg

- Kalkoven (N9)

- Steenweg (N9)

- Huinegem

- Zone 5 Mollem

- Assesteenweg

- Steenweg op Asse

Volgens het traagste tijdschema zal de wedstrijd het grondgebied Asse

verlaten omstreeks 14.21 uur in de richting van Merchtem

Art. 2.2:      Verkeersmaatregelen en signalisatie

Op 18/06/2023 vanaf 12 uur tot 17 uur zullen er n.a.v. de wielerwedstrijd Baloise Belgium Tour 2023 volgende verkeersmaatregelen van toepassing zijn:

o  Volgende straten:

- Gentsesteenweg (N9)

- Notstraat

- Putberg

- Godfried Kurthstraat

- Kalkoven (N9)

- Steenweg (N9)

- Huinegem

- Zone 5 Mollem

- Assesteenweg

- Steenweg op Asse

- Instellen éénrichtingsverkeer gezien de beperkte breedte van de rijbaan en de onmogelijkheid om eventueel verkeer van de rijbaan te verwijderen. Eénrichtingsverkeer wordt ingesteld in volgende straten (mee met de richting van de wedstrijd):

                  * Notstraat (van Gentsesteenweg naar Putberg)

                  * Putberg (van Notstraat naar Godfried Kurthstraat)

                  * Godfrçied Kurthstraat (van Putberg naar Kalkoven)

Voor het instellen van het éénrichtingsverkeer wordt volgende signalisatie voorzien:

·       Notstraat - N9 (Gentsesteenweg)                                   F19

·       Notstraat thv huisnummer 23                                    C1 

·       Notstraat thv huisnummer24                                         D1

·       Notstraat krspnt. Heilsborre

o   Heilsborre                                                           C31a

o   Notstraat richting N9                                          C1

o   Notstraat richting Putberg                                  F19

·       Putberg - Asbeekstraat - Notstraat

o   Asbeekstraat                                                       C31a + D1

o   Putberg richting Notstraat                                  C1

o   Putberg richting Kalkoven                                  F19

·       Containerpark (Putberg)   

o   richting Kalkoven                                                 D1

o   richting Putberg                                                  C1

o   richting Putberg                                                  C31a

·       Koensborre - Putberg

o   Koensborre                               &nsp;                          C31a + tov D1

o   Koensborre - Putberg                                          C1

·       G. Kurthstraat                                  F19

o   G. Kurthstraat tss 70 & 43                      C31a + D1

o   G. Kurthstraat tss 22 & 8                   C31a + D1

o   G. Kurthstraat - Kalkoven                   C1

o   Kalkoven                       C31a

-   Andere te nemen verkeersveiligheidsmaatregelen

o Wegnemen van ALLE verkeersgeleiders op de Putberg

o Beveiligen van de houten paaltjes (2) op de hoek Notstraat Gentsesteenweg

o Verwijderen van de afscheiding tussen rijstrook en busstrook ter hoogte van Kalkoven

Art. 2.3:      Veiligheid op de kruispunten

Naar aanleiding van deze wielerwedstrijd zullen er seingevers en politiemensen geplaatst worden op de volgende (kruis)punten:

Art. 2.4:      VOORWAARDEN BETREFFENDE DE ALGEMENE ORGANISATIE:

1°  koersdirecteur

De inrichters zullen een koersdirecteur aanduiden. De koersdirecteur moet meerderjarig zijn en zal handelen in naam van de organisator.  Hij zorgt voor het goede verloop van de wielerwedstrijd. 

Hij ziet erop toe dat de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan de hen opgelegde voorwaarden naleven.

2° Veiligheidscoördinator

De inzet van de veiligheidscoördinator naast een koersdirecteur is verplicht voor wedstrijden in lijn. In andere wedstrijden kan de functie van koersdirecteur en veiligheidscoördinator door éénzelfde persoon uitgeoefend worden.

De veiligheidscoördinator moet meerderjarig zijn.

Hij staat in voor de risicoanalyse van het parcours, de mogelijke interactie tussen publiek en de karavaan, en de daaraan gekoppelde maatregelen teneinde de risicos te beperken. Hij is verantwoordelijk voor de briefing van de signaalgevers (alsook de mobiele seingevers).  Hij zorgt ervoor dat de interactie tussen de voertuigen, deelnemers en toeschouwers op een veilige manier verloopt

De veiligheidscoördinator zal tijdens de wedstrijd in het bezit zijn van een nominatieve lijst van de ingezette signaalgevers.

3° Deelnemende renners

De deelnemende renners aan de wielerwedstrijd, dienen de rijbaan of het gemarkeerd fietspad, zoals bedoeld in artikel 74 van de wegcode te volgen. De motorvoertuigen van de wedstrijdkaravaan (en publiciteitsvoertuigen) mogen alleen de rijbaan volgen voorzien voor motorvoertuigen.

4°    Signaalgevers

De organisatoren moeten zich laten bijstaan door de signaalgevers die elke burgemeester onmisbaar acht voor het verzekeren van de veiligheid op de kruispunten of andere belangrijke of gevaarlijke punten welke hij aanwijst op het parcours van de wedstrijd in zijn gemeente.

De burgemeester, in samenspraak met de korpschef, bepaalt hoeveel signaalgevers er nodig zijn.

5° Verzekering

De organisatoren moeten ten laatste acht weken voor de wedstrijd het bewijs leveren dat een verzekering afgesloten is om, bij ongeval naar aanleiding van of gedurende de wedstrijd, de geldelijke gevolgen van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid te waarborgen van de organisatoren zelf, de signaalgevers, de deelnemende renners en eenieder die gemactigd is om de wedstrijd te volgen.

De bedoelde verzekering moet afgesloten worden bij een verzekeraar die gemachtigd is verzekeringsactiviteiten uit te oefenen onder tak 13 van bijlage 1, van het KB van 22/02/1991, houdende het algemeen reglement betreffende de controle op de verzekeringsondernemingen.

De verzekering moet een waarborg qua stoffelijke en lichamelijke schade verlenen, die voorzien is in het KB van 12.01.1984

6°    Parcours

Wanneer de wedstrijd dezelfde weg volgt als een andere wedstrijd of opnieuw op een reeds eerder gevolgde weg uitkomt, moet door de veiligheidscoördinator bijzondere voorzorgsmaatregelen genomen worden om mogelijke ongevallen te vermijden.

7°    Openingsvoertuig / Sluitingsvoertuig.

Openingsvoertuig

Bij een wielerwedstrijd op een open omloop dient een openingsvoertuig op een voldoende veilige afstand voor de eerste renner uitrijden. 

Op het dak van dit voertuig moet, op een voor tegenliggers goed zichtbare wijze, het in de wegcode (KB 01/12/75) voorziene gevaarsbord, met figuur A51 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.  De zijde van dit verkeersteken moet ten minste 70cm bedragen, en het verkeersteken moet worden aangebracht boven een rechthoekig bord waarop, op een blauwe achtergrond, in witte letters van ten minste 20cm hoogte en ten minste 2cm breedte, de vermelding WEDSTRIJD in de geldende bestuurstaal aangebracht is.

Het openingsvoertuig is tevens voorzien van een rode vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht.  De rode vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht.  Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richting zichtbaar is.

Sluitingsvoertuig

Bij een wielerwedstrijd op open omloop wordt de wedstrijdkaravaan gesloten door een sluitingsvoertuig.  Dit voertuig is als volgt uitgerust.

Op het dak van dit voertuig moet, op een voor het achteropkomend verkeer goed zichtbare wijze, het in de wegcode (KB 01/12/75) voorziene gevaarsbord, met figuur A51 (houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer)aangebracht zijn.  De zijde van dit verkeersteken moet ten minste 70cm bedragen, en het verkeersteken moet worden aangebracht boven een rechthoekig bord waarop, op een blauwe achtergrond, in witte letters van ten minste 20cm hoogte en ten minste 2cm breedte, de vermelding EINDE WEDSTRIJD in de geldende bestuurstaal aangebracht is.

Het sluitingsvoertuig is tevens voorzien van een groene vlag, alsook een oranjegeel knipperlicht.  De groene vlag (afmeting 50 cm breedte / 60 cm lang) wordt vooraan op de linkerzijde van het voertuig aangebracht.  Het oranjegeel knipperlicht wordt zodanig geplaatst dat het vanuit alle richtingen zichtbaar is.

      Opmerkingen:

-  Indien het omwille van de plaatsgesteldheid, de aard van het terrein, niet mogelijk is aan de verplichting van een rode en/of groene vlag te voldoen, kan het voertuig tijdelijk vervangen worden door een aan het terrein aangepast motorvoertuig dat enkel voorzien is met een rode vlag (voor het openingsvoertuig) of een groene vlag (voor het sluitingsvoertuig).

- Bij een wielerwedstrijd op een gesloten omloop volstaat het openingsvoertuig.

- In geval er een publiciteitskaravaan aanwezig is in de wedstrijd, zal deze eveneens voorafgegaan worden van een openingsvoertuig en achteraan afgesloten worden door middel van een sluitingsvoertuig.  Beide voertuigen voldoen aan de hiervoor vermelde beschrijving (bord A51 op het dak, groene/rode vlag, oranjegeel knipperlicht), met uitzondering van de vermelding op het bord.  Het openingsvoertuig vermeldt PUBLICITEIT. en het sluitingsvoertuig EINDE PUBLICITEIT

8° Volgbewijs / Doorgangsbewijs

Elk motorvoertuig waarvan de bestuurder zich op het parcours van de wielerwedstrijd dient te begeven, op een tijdstip dat het parcours gereserveerd is voor de wedstrijd, dient hetzij over een volgbewijs, hetzij over een doorgangsbewijs te beschikken. Beide bewijzen worden ondertekend door de organisator

Het volgbewijs laat de bestuurder toe te bewegen tussen het openings- en het sluitingsvoertuig.  Het volgbewijs is van witte kleur en wordt duidelijk zichtbaar aan de voorzijde van het voertuig aangebracht.  Het volgbewijs draagt de stempel van de gemeente van de referentieburgemeester.

Het doorgangsbewijs laat de bestuurder toe te bewegen in vooraf bepaalde afgesloten zones.  Deze voertuigen mogen zich NIET bewegen tussen het openings- en sluitingsvoertuig.  Het doorgangsbewijs is van gele kleur en wordt duidelijk zichtbaar aangebracht aan de voorzijde van het voertuig.  Dit is NIET van toepassing op de voertuigen van politie en hulpdiensten.

De grootte is een A4-formaat, behalve voor motorfietsen waar het een A5-formaat mag zijn.

9° Hulppost /Ziekenwagen

Tijdens alle wielerwedstrijden dient er in de aankomstzone minstens een adequaat uitgeruste hulppost ingericht te worden, met minimaal twee hulpverleners die minstens beschikken over ene EHBO-certificaat.

Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met minder dan 8 km, dient langs het parcours een ziekenwagen voorzien te worden.

Wanneer de ziekenwagen de wedstrijd NIET volgt dient minstens één hulpverlener in een voertuig van de wedstrijdkaravaan de wedstrijd te volgen.  Hij zal in rechtstreeks contact staan met de ziekenwagen langs het parcours en met de noodcentrale 112.

Tijdens wielerwedstrijden verreden op open omlopen met meer dan 8 km, dient één ziekenwagen de wedstrijd te volgen.

Tijdens wedstrijden in lijn volgen minimum twee ziekenwagens de wedstrijd.

10°  Neutralisatie wedstrijd

De start van de wedstrijd moet uitgesteld worden of de wedstrijd moet zo snel mogelijk stilgelegd of geneutraliseerd worden wanneer er zich een noodsituatie voordoet of wanneer het veilig verloop niet meer gegarandeerd kan worden.

De koersdirecteur, de bevoegde overheden of de persoon die volgen de wet de hoedanigheid van OBP bezit, zijn gerechtigd tot het nemen van de beslissing om de start van een wedstrijd uit te stellen , de wedstrijd stil te leggen of te neutraliseren.

De wedstrijd kan slechts starten of hernomen worden wanneer het veilige verloop opnieuw gegarandeerd kan worden

11°  Wegwerpzones

Enkel in deze zone mag door de deelnemende renners afval weggeworpen worden. In deze zone is de organisator verantwoordelijke voor het inzamelen van het afval.

12°  Naleving wegcode

Bij een wielerwedstrijd dienen alle leden van de wedstrijdkaravaan en de publiciteitskaravaan zich te houden aan de bepalingen van de wegcode met uitzondering van de verkeersregels die onverenigbaar zijn met gedragingen die eigen zijn aan wielerwedstrijden.

Alle leden van de wedstrijdkaravaan moeten ten allen tijde de regels naleven met betrekking tot het verkeer op de spoorwegen alsook met betrekking tot bewaakte en onbewaakte overwegen zoals bepaald in de wegcode.

In de wedstrijdkaravaan mogen de motorvoertuigen niets slepen.

Art. 2.5: Inbreuken

De inbreuken op de beschikkingen van dit politiereglement zullen gestraft worden met politiestraffen.

Art. 2.6: Kennisgevingen

Kennis te geven van dit besluit aan de belanghebbenden

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 22 mei 2023

Clàsica Réal - toertocht 18/06

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Real Heffen Cycling' om op 18/06/2023 van 07:00 tot 15:00 hun 'Clàsica Réal - toertocht' te organiseren met doortocht in Asse en bevorradingspost op het grasveld ter hoogte van Lierput/Broekstraat in Kobbegem.

Art. 2: Advies dienst mobiliteit:

Er dienen geen verkeersmaatregelen genomen te worden

Art. 3: De bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 5: Toestemming wordt gegeven aan Real Heffen Cycling om een deel van het gemeentelijk grasveld ter hoogte van Lierput in te nemen tijdens hun evenement als bevoorradingspost.

Zitting van 22 mei 2023

KunstAs - Huur Cultuurzaal CC Asse voor de dansvoorstellingen op 02/06/2023 en 03/06/2023 (BJ)

Enig art.: De factuur voor de huur van de infrastructuur van CC Asse op 02/06/2023 en 03/06/2023 door KunstAs van € 1 500,00 + verplichte drankafname wordt goedgekeurd en betaald.