Zitting van 16 december 2019
Goedkeuring notulen 18 november 2019
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Context
Als bijlage, de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2019.
Besluit: Met algemene stemmen
Enig art. :De raad voor maatschappelijk welzijn keurt haar notulen van
18 november 2019 goed.
Zitting van 16 december 2019
Kennisname van het ontslag van een lid van het Bijzonder Comité Sociale Dienst.
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Juridisch
Artikel 98 en 96 van het decreet lokaal bestuur.
Feitelijk
De mail, d.d. 28 november 2019, van Mien Plas, lid bijzonder comité voor de sociale dienst houdende:
Omwille van mijn verhuis naar Meldert, dien ik met ingang van 1 januari 2020 mijn ontslag in als comitélid van de BCSD.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1.De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het
ontslag als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van
mevrouw Mien Plas, ingediend op 28 november 2019.
Art. 2.De geloofsbrieven van de heer Robin Van den Bossche eerste opvolger, werden onderzocht.
Dhr. Robin Van den Bossche legt de eed af in handen van de voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Dhr. Robin Van den Bossche zal vanaf 1/1/2020 als lid zetelen in het Bijzonder Comité Sociale Dienst.
Johan De Rop Joris Van Den Cruijce Lander Van Droogenbroeck Katleen Meersseman Caroline Robberechts Niel Delgouffe Erik Beunckens Yoeri Vastersavendts Orhan Sahin Kristof Gaublomme Micheline De Mol Willy Michiels Johan Berben Hendrik De Baerdemaeker Geert Heyvaert Emiel Saerens Liesje Wermoes Tim Lengeler Edward Van Keer Rita De Vos Sigrid Goethals Nicole De Reuse Gilbert Verdoodt Theo Hamers Chris De Knop Jan De Backer Danny Van Hemelrijck Finke Jacobs Peter Verbiest Marie-Berthe Wyns Edwin Fabri Guy De Bondt Johan De Rop Joris Van Den Cruijce Katleen Meersseman Caroline Robberechts Niel Delgouffe Erik Beunckens Yoeri Vastersavendts Orhan Sahin Kristof Gaublomme Micheline De Mol Willy Michiels Johan Berben Hendrik De Baerdemaeker Geert Heyvaert Emiel Saerens Liesje Wermoes Tim Lengeler Edward Van Keer Rita De Vos Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Theo Hamers Chris De Knop Jan De Backer Danny Van Hemelrijck Finke Jacobs Peter Verbiest Marie-Berthe Wyns Edwin Fabri Guy De Bondt Emiel Saerens Peter Verbiest Tim Lengeler Kristof Gaublomme Marie-Berthe Wyns Micheline De Mol Johan De Rop Edwin Fabri Sigrid Goethals Guy De Bondt Geert Heyvaert Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Hendrik De Baerdemaeker Liesje Wermoes Katleen Meersseman Orhan Sahin Edward Van Keer Willy Michiels Gilbert Verdoodt Johan Berben Theo Hamers Chris De Knop Caroline Robberechts Danny Van Hemelrijck Niel Delgouffe Yoeri Vastersavendts Rita De Vos Finke Jacobs Erik Beunckens aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 13 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 16 december 2019
Derde budgetwijziging 2019 OCMW Asse
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Juridisch
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Titel 4: de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en OCMW van het decreet over het lokaal bestuur, d.d. 22 december 2017.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids-en beheers cyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De beslissing van de raad, d.d. 23 november 2011, houdende beslissing om de nieuwe regelgeving betreffende de beleids-en beheers cyclus binnen het OCMW in te voeren op 1 januari 2014.
Het Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Feitelijk
De goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 in zitting van 22 januari 2014.
De goedkeuring van de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 in zitting van 3 september 2014.
De goedkeuring van de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 in zitting van 21 januari 2015.
De goedkeuring van de derde aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 in zitting van 22 september 2015.
De goedkeuring van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 in zitting van 17 november 2015.
De goedkeuring van de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 in zitting van 29 november 2016.
De goedkeuring van de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 in zitting van 17 oktober 2017.
De goedkeuring van de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 in zitting van 21 november 2017.
De goedkeuring van het budget 2019 in zitting van 20 november 2018.
De goedkeuring van de eerste budgetwijziging in zitting van 29 april 2019.
De goedkeuring van de tweede budgetwijziging in zitting van 17 juni 2019.
Het voorstel tot een derde budgetwijziging 2019.
De voorgestelde tabellen, als bijlage.
Besluit: Met 17 ja-stemmen (Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Liesje Wermoes, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt en Orhan Sahin), 13 onthoudingen (Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Caroline Robberechts)
Enig art. :De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de derde budgetwijziging voor het dienstjaar 2019 vast.
Johan De Rop Joris Van Den Cruijce Lander Van Droogenbroeck Katleen Meersseman Caroline Robberechts Niel Delgouffe Erik Beunckens Yoeri Vastersavendts Orhan Sahin Kristof Gaublomme Micheline De Mol Willy Michiels Johan Berben Hendrik De Baerdemaeker Geert Heyvaert Emiel Saerens Liesje Wermoes Tim Lengeler Edward Van Keer Rita De Vos Sigrid Goethals Nicole De Reuse Gilbert Verdoodt Theo Hamers Chris De Knop Jan De Backer Danny Van Hemelrijck Finke Jacobs Peter Verbiest Marie-Berthe Wyns Edwin Fabri Guy De Bondt Johan De Rop Joris Van Den Cruijce Katleen Meersseman Caroline Robberechts Niel Delgouffe Erik Beunckens Yoeri Vastersavendts Orhan Sahin Kristof Gaublomme Micheline De Mol Willy Michiels Johan Berben Hendrik De Baerdemaeker Geert Heyvaert Emiel Saerens Liesje Wermoes Tim Lengeler Edward Van Keer Rita De Vos Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Theo Hamers Chris De Knop Jan De Backer Danny Van Hemelrijck Finke Jacobs Peter Verbiest Marie-Berthe Wyns Edwin Fabri Guy De Bondt Peter Verbiest Guy De Bondt Tim Lengeler Liesje Wermoes Katleen Meersseman Jan De Backer Johan De Rop Geert Heyvaert Sigrid Goethals Edwin Fabri Orhan Sahin Kristof Gaublomme Marie-Berthe Wyns Micheline De Mol Joris Van Den Cruijce Hendrik De Baerdemaeker Emiel Saerens Edward Van Keer Finke Jacobs Caroline Robberechts Chris De Knop Rita De Vos Theo Hamers Gilbert Verdoodt Niel Delgouffe Erik Beunckens Danny Van Hemelrijck Yoeri Vastersavendts Johan Berben Willy Michiels aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 16 december 2019
Definitief meerjarenplan gemeente en OCMW Asse 2020-2025
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Juridisch
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Titel 4: de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en OCMW van het decreet over het lokaal bestuur, d.d. 22 december 2017.
Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).
Het ministrieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
De omzendbrief KB/ABB 2019/4 betreffende opmaak meerjarenplan 2020-2025.
Feitelijk
De voorgestelde tabellen als bijlage.
Besluit: Met 17 ja-stemmen (Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Liesje Wermoes, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt en Orhan Sahin), 3 nee-stemmen (Edward Van Keer, Finke Jacobs en Caroline Robberechts), 10 onthoudingen (Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Erik Beunckens, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop)
Enig art. :Het deel OCMW van het meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW Asse wordt vastgesteld.
Zitting van 16 december 2019
Arbeidsbegeleiding en Tewerkstelling: Regierol lokale sociale economie
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feitelijk
Toekomstforum Halle-Vilvoorde wil bekijken of in het kader van de regierol sociale economie meer middelen voor de regio kunnen gegenereerd worden en of de slagkracht van deze projecten kan verhoogd worden. Met name zou het aantal aanvragen in onze regio van 2 clusters naar 4 clusters verhoogd kunnen worden.
Er is de mogelijkheid om 4 clusters te vormen van minimaal 80.000 inwoners waarvoor 4 maal 50.000 euro subsidies kunnen aangevraagd worden.
Een belangrijk criterium om geselecteerd te worden is een hoge werkloosheidsgraad. Vilvoorde, Halle, Dilbeek, Sint-Pieters-Leeuw, Zaventem, Grimbergen en Asse zijn de gemeenten met het hoogste aantal werkzoekenden (meer dan 800).
Een aantal gemeenten hebben een hoge werkloosheidsgraad (meer dan 6%) zoals Machelen, Wemmel, Wezembeek-Oppem en Kraainem.
Voordelen voor de regio en individuele besturen:
- Er komen meer middelen naar de regio.
- Er kan een grotere slagkracht ontwikkeld worden, meer expertise opgebouwd.
- Er kan meer worden samengewerkt in (grotere) projecten, versterking van
sociale-economie initiatieven, kruisbestuiving, ....
- Betere afstemming met initiatieven van andere lokale besturen.
In samenspraak met de gemeente/OCMW van Asse, Dilbeek en Wemmel werd een overeenkomst opgemaakt.
Besluit: Met algemene stemmen
Art.1.:De raad voor maatschappelijk welzijn beslist in te gaan op de open oproep 'Regierol voor de steden en gemeenten op het vlak van de sociale economie voor de periode 2020-2025 via de cluster Dilbeek, Asse, Wemmel'.
Art. 2.De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart zich akkoord met het volgende voorstel van overeenkomst met statutaire draagkracht houdende de oprichting van een interlokale vereniging inzake de regierol sociale economie tussen Dilbeek, Asse en Wemmel.
OVEREENKOMST MET STATUTAIRE DRAAGKRACHT HOUDENDE DE OPRICHTING VAN EEN INTERLOKALE VERENIGING INZAKE DE REGIEROL SOCIALE ECONOMIE TUSSEN DILBEEK, ASSE EN WEMMEL
TUSSEN:
Gemeente Dilbeek, met zetel te Gemeenteplein 1, 1700 Dilbeek
vertegenwoordigd door dhr. Stefaan Platteau, voorzitter gemeenteraad Dilbeek, en mevr. Marianne Vanden Houte, algemeen directeur Dilbeek, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van (datum);
en
OCMW Dilbeek, met zetel te Gemeenteplein 1, 1700 Dilbeek
vertegenwoordigd door dhr. Stefaan Platteau, voorzitter OCMW-raad Dilbeek, en mevr. Marianne Vanden Houte, algemeen directeur Dilbeek, handelend in uitvoering van het besluit van de OCMW-raad van (datum);
en
Gemeente Asse, met zetel te Gemeenteplein 1, 1730 Asse,
vertegenwoordigd door dhr. Johan De Rop, voorzitter gemeenteraad Asse, en dhr. Lander Van Droogenbroeck, algemeen directeur Asse, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van (datum);
en
OCMW Asse, met zetel te Gasthuisstraat 2, 1730 Asse,
vertegenwoordigd bij delegatie door dhr. Emiel Saerens, voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst, en mevr. Nicole De Reuse, adjunct-algemeendirecteur Asse, handelend in uitvoering van het besluit van de OCMW-raad van (datum);
en
Gemeente Wemmel, met zetel te Dr. H. Folletlaan 28, 1780 Wemmel, vertegenwoordigd door dhr. Walter Vansteenkiste, burgemeester gemeente Wemmel, en mevr. Audrey Monsieur, algemeen directeur Wemmel, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van (datum);
en
OCMW Wemmel, met zetel te De Limburg Stirumlaan 116, 1780 Wemmel, vertegenwoordigd door dhr. Armand Hermans, voorzitter van OCMW Wemmel en mevr Audrey Monsieur ,algemeen directeur Wemmel handelend in uitvoering van het besluit van de OCMW-raad van (datum)
Verder genoemd "de deelnemende lokale besturen",
De verschijners verklaren over de vereiste bekwaamheid, bevoegdheid en mandaten te beschikken om de partij waarvoor zij optreden in rechte te verbinden.
WORDT OVEREENGEKOMEN EN AANVAARD HETGEEN VOLGT:
Artikel 1 Oprichting
1.1. De deelnemende lokale besturen gaan bij onderhavige overeenkomst met statutaire draagkracht over tot de oprichting van een interlokale vereniging tot opname van de regierol inzake sociale economie van het decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen en haar uitvoeringsbesluiten. De interlokale vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid en er is geen beheersoverdracht voorzien.
1.2. De interlokale vereniging draagt de naam “Sociale Tewerkstelling Dilbeek, Asse en Wemmel”, kortweg ST DAW en de werking ervan wordt geregeld door de bepalingen van deze overeenkomst met statutaire draagkracht en aanvullend het decreet van Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
1.3. De gemeente Dilbeek treedt op als beherende gemeente en de zetel van de interlokale vereniging is gevestigd te Gemeenteplein 1, 1700 Dilbeek.
Artikel 2 Doelstelling en activiteiten
2.1. De doelstelling van de interlokale vereniging bestaat in het vervullen van een gezamenlijke regierol om de uitbouw van de lokale sociale economie en het maatschappelijk verantwoord ondernemen te stimuleren op het grondgebied van de deelnemende lokale besturen.
2.2. De deelnemende lokale besturen engageren zich om gezamenlijk minimaal één jaarlijkse actie te organiseren die de netwerking op het grondgebied bevordert inzake de sociale economie en het maatschappelijk verantwoord ondernemen. Met de acties wil de interlokale vereniging de samenwerking tussen de sociale economie actoren uit de deelnemende lokale besturen versterken, de samenwerking tussen sociale economie en privébedrijven promoten, het maatschappelijk verantwoord ondernemen stimuleren, ... Daarnaast voorzien de deelnemende lokale besturen een jaarlijkse gezamenlijke actie die bijdraagt aan de ontwikkeling van de lokale sociale economie.
Artikel 3 Duur
3.1. De interlokale vereniging wordt opgericht voor de periode van de toegekende projecttijd van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025. Als er geen subsidies worden ontvangen vanuit Vlaanderen voor het uitvoeren van de regierol sociale economie wordt de interlokale vereniging van rechtswege ontbonden. De stilzwijgende verlenging van de overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten.
Een tussentijdse opzegging van een deelnemend lokaal bestuur uit de interlokale vereniging wordt uitdrukkelijk uitgesloten. De tussentijdse opzegging van de interlokale vereniging wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3.2. De deelnemende lokale besturen kunnen na verstrijken van de in artikel 3.1. vermelde duur een nieuwe overeenkomst afsluiten, en dit enkel na uitdrukkelijke beslissing ter zake door de gemeenteraad en de OCMW raad.
Artikel 4 Beheerscomité
4.1. De deelnemende gemeenten en OCMW’s gaan over tot oprichting van een beheerscomité. Elke deelnemer beschikt over één mandaat in te vullen door een natuurlijk persoon.
4.2. De deelnemende gemeente worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door één lid dat wordt aangeduid onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen. Er wordt gelijktijdig één vervangend lid van het beheerscomité aangeduid.
4.3. De deelnemende OCMW’s worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door één lid dat wordt aangeduid onder de raadsleden, het vast bureau en de OCMW-voorzitter. Er wordt gelijktijdig één vervangend lid van het beheerscomité aangeduid.
4.4. Elk lid van het beheerscomité beschikt over één stem. De voorzitter van het beheerscomité wordt aangeduid onder de afgevaardigden van de deelnemende lokale besturen.
4.5. Alle leden van het beheerscomité zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat.
4.6. De betrokken ambtenaren van het deelnemende lokaal bestuur wonen de vergadering van het beheerscomité bij en kunnen adviseren maar beschikken niet over stemrecht. Het staat de deelnemende lokale besturen vrij om deskundigen ter zake uit te nodigen om de vergadering bij te wonen. Deskundigen hebben ook geen stemrecht. Alle aanwezigen worden opgenomen in de notulen.
Het beheerscomité stelt een huishoudelijk reglement op waarin de bepalingen rond de organisatie en de werkzaamheden van de interlokale vereniging worden opgenomen.
4.7. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid met uitzondering van de beslissingen waarvoor volgens deze overeenkomst een bijzondere meerderheid vereist is.
4.8. Per werkjaar worden minstens twee vergaderingen van het beheerscomité gehouden waarin de rekeningen worden goedgekeurd en de jaarlijkse begroting wordt opgemaakt. Het beheerscomité stelt de begroting en de rekening op en legt ze samen met een activiteitenverslag, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden en de OCMW raden van de deelnemende lokale besturen.
De jaarlijkse evaluatie in de deelnemende lokale besturen gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van deze documenten. Indien een gemeenteraad en/of OCMW raad niet reageert binnen de 60 dagen na voorlegging, worden de jaarrekening, de begroting en activiteitenverslag geacht goedgekeurd te zijn.
Artikel 5 Financiering
5.1. Ter ondersteuning van de gezamenlijke regierol kan de Vlaamse regering een subsidie toekennen. Bij toekenning van dit bedrag wordt dit integraal gebruikt voor de uitvoering van bovenstaande acties. Er wordt geen inbreng verwacht van de lokale besturen.
5.2. Jaarlijks wordt een afrekening gemaakt van de financiële middelen op basis van de verdeling, opgenomen in het subsidieaanvraagdossier of gewijzigd door het beheerscomité. Alle financiële transacties van de interlokale vereniging verlopen via een financiële bankrekening die wordt beheerd en op naam staat van de interlokale vereniging. Elke uitgave van de interlokale vereniging wordt goedgekeurd door het beheerscomité.
Artikel 6 Informatieverstrekking aan de deelnemers
Samen met de jaarrekening wordt aan de participanten een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt samen met de rekening aan de gemeenteraden en de OCMW raden ter goedkeuring voorgelegd.
Artikel 7 Publiciteit
Bij het maken van publiciteit voor acties die passen binnen de samenwerking, zal steeds het logo van de deelnemende lokale besturen vermeld worden.
Artikel 8 Slotbepalingen
8.1 Deze overeenkomst is alleen aanpasbaar mits onderling schriftelijk akkoord tussen deelnemende lokale besturen na goedkeuring door de gemeenteraden en OCMW raden van de deelnemende lokale besturen.
8.2 Voor alles wat niet door deze overeenkomst wordt geregeld, is het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, van toepassing.
Artikel 9 Einde van de vereniging
9.1. De beslissing tot opheffing van de vereniging kan door het beheerscomité alleen genomen worden met een bijzondere meerderheid van 2/3 van de stemmen en wanneer 2/3 van de deelnemende leden vertegenwoordigd zijn.
De in de vereniging aanwezige middelen worden in voorkomend geval verdeeld over de deelnemende lokale besturen overeenkomstig de afspraken. De eventuele schulden worden evenredig verdeeld over de lokale besturen.
Opgemaakt te Dilbeek op (datum) in 3 exemplaren waarvan alle partijen verklaren één exemplaar ontvangen te hebben.
Voor gemeente Dilbeek
Algemeen directeurVoorzitter gemeenteraad
Marianne Vanden Houte Stefaan Platteau
Voor OCMW Dilbeek
Algemeen directeur Voorzitter OCMW-raad
Marianne Vanden HouteStefaan Platteau
Voor gemeente Asse
Algemeen directeur Voorzitter gemeenteraad
Lander Van Droogenbroeck Johan De Rop
Voor OCMW Asse bij delegatie
Adjunct-algemeendirecteurVoorzitter BCSD
Nicole De ReuseEmiel Saerens
Voor gemeente Wemmel
Algemeen directeur Burgemeester
Audrey Monsieur Walter Vansteenkiste
Voor OCMW Wemmel
Algemeen directeur Voorzitter OCMW-raad
Audrey MonsieurArmand Hermans
Zitting van 16 december 2019
Huis van het Kind: schenking
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 78 punt 12°.
Juridisch
De beslissing van de administrateur-generaal van Kind & Gezin,
d.d. 29 oktober 2014, houdende erkenning en subsidiëring van het Huis van het Kind Asse.
De strategische meerjarenplanning 2014-2019 van het OCMW Asse en:
-Actieplan AP-21: Uitbouw van het Huis van het Kind Asse
Feitelijk
Havicrem stelde aan de gemeenten die lid zijn van die intergemeentelijke vereniging de vraag om een goed doel in hun gemeente te nomineren.
Het schepencollege van de gemeente Asse heeft het Huis van het Kind Asse naar voor gedragen als samenwerkingsverband tussen verschillende organisaties met een lokaal aanbod voor baby’s, kinderen, jongeren en gezinnen.
Op 22 november 2019 liet Havicrem weten dat het voorstelde initiatief werd genomineerd en dat er aan het Huis van het Kind Asse een bedrag van 1 000 euro wordt toegekend.
Verantwoording
Deze schenking kadert binnen de kinderarmoedebestrijding van het Huis van het Kind Asse.
Besluit: Met algemene stemmen
Enig art. :De raad voor maatschappelijk welzijn aanvaardt de schenking van
1 000 euro van Havicrem ten voordele van het Huis van het Kind Asse.
Zitting van 16 december 2019
Samenwerkingsovereenkomst 'dienstverlening aanwijzing functionaris gegevensbescherming' tussen OCMW Asse en Haviland
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Juridisch
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (Publ.blad, L 119, 4.5.2016, pp. 1-88)).
Het Vlaams decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.
Feitelijk
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn, d.d. 21 maart 2017, houdende exclusieve dienstverlening tot terbeschikkingstelling informatieveiligheidsconsulent tot 10 november 2019.
De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 23 april 2019.
Overeenkomstig artikel 4 van haar statuten heeft Haviland tot doel haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder informatieveiligheid; dat deze dienstverlening volgens artikel 5 van deze statuten onder meer de vorm kan aannemen van diensten voor één of meer deelnemers waarvoor exclusiviteit verleend wordt en dit op basis van een kosten- en expertisedelend principe.
Het gegeven dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming op datum van 24 mei 2016 in werking is getreden en, overeenkomstig haar artikel 99, 2, met ingang van 25 mei 2018 effectief van toepassing is.
De verplichting in hoofde van het OCMW van Asse om, overeenkomstig artikel 37, 1°, a) AVG en artikel 9 van het Vlaams decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, over te gaan tot de aanduiding van een functionaris voor gegevensbescherming.
Het feit dat deze functie overeenkomstig artikel 37, 3° en 6°, van de AVG op grond van een dienstverleningsovereenkomst kan verricht worden.
De mogelijkheid van Haviland om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten, dit onder meer inzake informatieveiligheid, en het feit dat de aanstelling en het ter beschikking stellen door HAVILAND aan het OCMW van Asse van een Functionaris Voor Gegevensbescherming (FG) ontegensprekelijk als een dergelijke dienst dient beschouwd te worden.
Het OCMW is als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging, alsook diensten in exclusiviteit kan geven aan Haviland.
Dat aldus, voor de vereiste aanduiding van een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG), een beroep zal worden gedaan op een personeelslid van Haviland.
Dat de aanduiding van een personeelslid van Haviland als FG voor het OCMW van Asse een in exclusiviteit toegewezen dienst is, waarbij het OCMW zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, indien ze deze niet in eigen beheer wenst uit te voeren, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van Haviland.
Dat het OCMW dus kan kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op Haviland, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch uitdrukkelijk afziet van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de overeenkomst, te laten uitvoeren door derden.
Dat voor de uitvoering van deze exclusieve taken zal worden gewerkt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde overeenkomst.
Dat deze overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur.
Op voorstel van het vast bureau tot aanstelling van een personeelslid van Haviland als Functionaris Voor Gegevensbescherming (FG) van het OCMW overeenkomstig de modaliteiten zoals beschreven in de als bijlage toegevoegde overeenkomst.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De volgende diensten worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging Haviland, en dit voor onbepaalde duur met ingang van 11/11/2019: aanwijzing van een personeelslid van Haviland als Functionaris Voor Gegevensbescherming (FG) van het OCMW zoals bedoeld in de artikelen 37-39 van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, artikel 9 van het Vlaams decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer en het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.
Art. 2 -De uitvoering van deze exclusieve diensten gebeurt overeenkomstig de als bijlage toegevoegde overeenkomst.
Zitting van 16 december 2019
T.Hamers - Terugbetaling vervoersabonnementen asielzoekers in 2018 en 2019.
Toelichting:
Graag had ik vernomen hoeveel vervoersabonnementen (VG-abonnement, eventueel andere) bestemd voor asielzoekers in 2018 en 2019 door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Werk van onze gemeente door onze gemeente ten laste werden genomen?
Concreet:
•Hoeveel vervoersabonnementen werden in 2018 en 2019 in eerste instantie door het OCMW en of de gemeente betaald?
•Over welk bedrag spreken we dan telkens?
•Hoeveel daarvan werden door de asielzoekers intussen terugbetaald?
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.