Zitting van 16 december 2019
Goedkeuring notulen 18 november 2019
Besluit: Met algemene stemmen
Enig art. :De raad voor maatschappelijk welzijn keurt haar notulen van
18 november 2019 goed.
Zitting van 16 december 2019
Kennisname van het ontslag van een lid van het Bijzonder Comité Sociale Dienst.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1.De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het
ontslag als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van
mevrouw Mien Plas, ingediend op 28 november 2019.
Art. 2.De geloofsbrieven van de heer Robin Van den Bossche eerste opvolger, werden onderzocht.
Dhr. Robin Van den Bossche legt de eed af in handen van de voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Dhr. Robin Van den Bossche zal vanaf 1/1/2020 als lid zetelen in het Bijzonder Comité Sociale Dienst.
Johan De Rop Joris Van Den Cruijce Lander Van Droogenbroeck Katleen Meersseman Caroline Robberechts Niel Delgouffe Erik Beunckens Yoeri Vastersavendts Orhan Sahin Kristof Gaublomme Micheline De Mol Willy Michiels Johan Berben Hendrik De Baerdemaeker Geert Heyvaert Emiel Saerens Liesje Wermoes Tim Lengeler Edward Van Keer Rita De Vos Sigrid Goethals Nicole De Reuse Gilbert Verdoodt Theo Hamers Chris De Knop Jan De Backer Danny Van Hemelrijck Finke Jacobs Peter Verbiest Marie-Berthe Wyns Edwin Fabri Guy De Bondt Johan De Rop Joris Van Den Cruijce Katleen Meersseman Caroline Robberechts Niel Delgouffe Erik Beunckens Yoeri Vastersavendts Orhan Sahin Kristof Gaublomme Micheline De Mol Willy Michiels Johan Berben Hendrik De Baerdemaeker Geert Heyvaert Emiel Saerens Liesje Wermoes Tim Lengeler Edward Van Keer Rita De Vos Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Theo Hamers Chris De Knop Jan De Backer Danny Van Hemelrijck Finke Jacobs Peter Verbiest Marie-Berthe Wyns Edwin Fabri Guy De Bondt Emiel Saerens Peter Verbiest Tim Lengeler Kristof Gaublomme Marie-Berthe Wyns Micheline De Mol Johan De Rop Edwin Fabri Sigrid Goethals Guy De Bondt Geert Heyvaert Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Hendrik De Baerdemaeker Liesje Wermoes Katleen Meersseman Orhan Sahin Edward Van Keer Willy Michiels Gilbert Verdoodt Johan Berben Theo Hamers Chris De Knop Caroline Robberechts Danny Van Hemelrijck Niel Delgouffe Yoeri Vastersavendts Rita De Vos Finke Jacobs Erik Beunckens aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 13 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 16 december 2019
Derde budgetwijziging 2019 OCMW Asse
Besluit: Met 17 ja-stemmen (Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Liesje Wermoes, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt en Orhan Sahin), 13 onthoudingen (Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Caroline Robberechts)
Enig art. :De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de derde budgetwijziging voor het dienstjaar 2019 vast.
Johan De Rop Joris Van Den Cruijce Lander Van Droogenbroeck Katleen Meersseman Caroline Robberechts Niel Delgouffe Erik Beunckens Yoeri Vastersavendts Orhan Sahin Kristof Gaublomme Micheline De Mol Willy Michiels Johan Berben Hendrik De Baerdemaeker Geert Heyvaert Emiel Saerens Liesje Wermoes Tim Lengeler Edward Van Keer Rita De Vos Sigrid Goethals Nicole De Reuse Gilbert Verdoodt Theo Hamers Chris De Knop Jan De Backer Danny Van Hemelrijck Finke Jacobs Peter Verbiest Marie-Berthe Wyns Edwin Fabri Guy De Bondt Johan De Rop Joris Van Den Cruijce Katleen Meersseman Caroline Robberechts Niel Delgouffe Erik Beunckens Yoeri Vastersavendts Orhan Sahin Kristof Gaublomme Micheline De Mol Willy Michiels Johan Berben Hendrik De Baerdemaeker Geert Heyvaert Emiel Saerens Liesje Wermoes Tim Lengeler Edward Van Keer Rita De Vos Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Theo Hamers Chris De Knop Jan De Backer Danny Van Hemelrijck Finke Jacobs Peter Verbiest Marie-Berthe Wyns Edwin Fabri Guy De Bondt Peter Verbiest Guy De Bondt Tim Lengeler Liesje Wermoes Katleen Meersseman Jan De Backer Johan De Rop Geert Heyvaert Sigrid Goethals Edwin Fabri Orhan Sahin Kristof Gaublomme Marie-Berthe Wyns Micheline De Mol Joris Van Den Cruijce Hendrik De Baerdemaeker Emiel Saerens Edward Van Keer Finke Jacobs Caroline Robberechts Chris De Knop Rita De Vos Theo Hamers Gilbert Verdoodt Niel Delgouffe Erik Beunckens Danny Van Hemelrijck Yoeri Vastersavendts Johan Berben Willy Michiels aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 16 december 2019
Definitief meerjarenplan gemeente en OCMW Asse 2020-2025
Besluit: Met 17 ja-stemmen (Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Liesje Wermoes, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt en Orhan Sahin), 3 nee-stemmen (Edward Van Keer, Finke Jacobs en Caroline Robberechts), 10 onthoudingen (Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Erik Beunckens, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop)
Enig art. :Het deel OCMW van het meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW Asse wordt vastgesteld.
Zitting van 16 december 2019
Arbeidsbegeleiding en Tewerkstelling: Regierol lokale sociale economie
Besluit: Met algemene stemmen
Art.1.:De raad voor maatschappelijk welzijn beslist in te gaan op de open oproep 'Regierol voor de steden en gemeenten op het vlak van de sociale economie voor de periode 2020-2025 via de cluster Dilbeek, Asse, Wemmel'.
Art. 2.De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart zich akkoord met het volgende voorstel van overeenkomst met statutaire draagkracht houdende de oprichting van een interlokale vereniging inzake de regierol sociale economie tussen Dilbeek, Asse en Wemmel.
OVEREENKOMST MET STATUTAIRE DRAAGKRACHT HOUDENDE DE OPRICHTING VAN EEN INTERLOKALE VERENIGING INZAKE DE REGIEROL SOCIALE ECONOMIE TUSSEN DILBEEK, ASSE EN WEMMEL
TUSSEN:
Gemeente Dilbeek, met zetel te Gemeenteplein 1, 1700 Dilbeek
vertegenwoordigd door dhr. Stefaan Platteau, voorzitter gemeenteraad Dilbeek, en mevr. Marianne Vanden Houte, algemeen directeur Dilbeek, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van (datum);
en
OCMW Dilbeek, met zetel te Gemeenteplein 1, 1700 Dilbeek
vertegenwoordigd door dhr. Stefaan Platteau, voorzitter OCMW-raad Dilbeek, en mevr. Marianne Vanden Houte, algemeen directeur Dilbeek, handelend in uitvoering van het besluit van de OCMW-raad van (datum);
en
Gemeente Asse, met zetel te Gemeenteplein 1, 1730 Asse,
vertegenwoordigd door dhr. Johan De Rop, voorzitter gemeenteraad Asse, en dhr. Lander Van Droogenbroeck, algemeen directeur Asse, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van (datum);
en
OCMW Asse, met zetel te Gasthuisstraat 2, 1730 Asse,
vertegenwoordigd bij delegatie door dhr. Emiel Saerens, voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst, en mevr. Nicole De Reuse, adjunct-algemeendirecteur Asse, handelend in uitvoering van het besluit van de OCMW-raad van (datum);
en
Gemeente Wemmel, met zetel te Dr. H. Folletlaan 28, 1780 Wemmel, vertegenwoordigd door dhr. Walter Vansteenkiste, burgemeester gemeente Wemmel, en mevr. Audrey Monsieur, algemeen directeur Wemmel, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van (datum);
en
OCMW Wemmel, met zetel te De Limburg Stirumlaan 116, 1780 Wemmel, vertegenwoordigd door dhr. Armand Hermans, voorzitter van OCMW Wemmel en mevr Audrey Monsieur ,algemeen directeur Wemmel handelend in uitvoering van het besluit van de OCMW-raad van (datum)
Verder genoemd "de deelnemende lokale besturen",
De verschijners verklaren over de vereiste bekwaamheid, bevoegdheid en mandaten te beschikken om de partij waarvoor zij optreden in rechte te verbinden.
WORDT OVEREENGEKOMEN EN AANVAARD HETGEEN VOLGT:
Artikel 1 Oprichting
1.1. De deelnemende lokale besturen gaan bij onderhavige overeenkomst met statutaire draagkracht over tot de oprichting van een interlokale vereniging tot opname van de regierol inzake sociale economie van het decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen en haar uitvoeringsbesluiten. De interlokale vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid en er is geen beheersoverdracht voorzien.
1.2. De interlokale vereniging draagt de naam “Sociale Tewerkstelling Dilbeek, Asse en Wemmel”, kortweg ST DAW en de werking ervan wordt geregeld door de bepalingen van deze overeenkomst met statutaire draagkracht en aanvullend het decreet van Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
1.3. De gemeente Dilbeek treedt op als beherende gemeente en de zetel van de interlokale vereniging is gevestigd te Gemeenteplein 1, 1700 Dilbeek.
Artikel 2 Doelstelling en activiteiten
2.1. De doelstelling van de interlokale vereniging bestaat in het vervullen van een gezamenlijke regierol om de uitbouw van de lokale sociale economie en het maatschappelijk verantwoord ondernemen te stimuleren op het grondgebied van de deelnemende lokale besturen.
2.2. De deelnemende lokale besturen engageren zich om gezamenlijk minimaal één jaarlijkse actie te organiseren die de netwerking op het grondgebied bevordert inzake de sociale economie en het maatschappelijk verantwoord ondernemen. Met de acties wil de interlokale vereniging de samenwerking tussen de sociale economie actoren uit de deelnemende lokale besturen versterken, de samenwerking tussen sociale economie en privébedrijven promoten, het maatschappelijk verantwoord ondernemen stimuleren, ... Daarnaast voorzien de deelnemende lokale besturen een jaarlijkse gezamenlijke actie die bijdraagt aan de ontwikkeling van de lokale sociale economie.
Artikel 3 Duur
3.1. De interlokale vereniging wordt opgericht voor de periode van de toegekende projecttijd van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025. Als er geen subsidies worden ontvangen vanuit Vlaanderen voor het uitvoeren van de regierol sociale economie wordt de interlokale vereniging van rechtswege ontbonden. De stilzwijgende verlenging van de overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten.
Een tussentijdse opzegging van een deelnemend lokaal bestuur uit de interlokale vereniging wordt uitdrukkelijk uitgesloten. De tussentijdse opzegging van de interlokale vereniging wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3.2. De deelnemende lokale besturen kunnen na verstrijken van de in artikel 3.1. vermelde duur een nieuwe overeenkomst afsluiten, en dit enkel na uitdrukkelijke beslissing ter zake door de gemeenteraad en de OCMW raad.
Artikel 4 Beheerscomité
4.1. De deelnemende gemeenten en OCMW’s gaan over tot oprichting van een beheerscomité. Elke deelnemer beschikt over één mandaat in te vullen door een natuurlijk persoon.
4.2. De deelnemende gemeente worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door één lid dat wordt aangeduid onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen. Er wordt gelijktijdig één vervangend lid van het beheerscomité aangeduid.
4.3. De deelnemende OCMW’s worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door één lid dat wordt aangeduid onder de raadsleden, het vast bureau en de OCMW-voorzitter. Er wordt gelijktijdig één vervangend lid van het beheerscomité aangeduid.
4.4. Elk lid van het beheerscomité beschikt over één stem. De voorzitter van het beheerscomité wordt aangeduid onder de afgevaardigden van de deelnemende lokale besturen.
4.5. Alle leden van het beheerscomité zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat.
4.6. De betrokken ambtenaren van het deelnemende lokaal bestuur wonen de vergadering van het beheerscomité bij en kunnen adviseren maar beschikken niet over stemrecht. Het staat de deelnemende lokale besturen vrij om deskundigen ter zake uit te nodigen om de vergadering bij te wonen. Deskundigen hebben ook geen stemrecht. Alle aanwezigen worden opgenomen in de notulen.
Het beheerscomité stelt een huishoudelijk reglement op waarin de bepalingen rond de organisatie en de werkzaamheden van de interlokale vereniging worden opgenomen.
4.7. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid met uitzondering van de beslissingen waarvoor volgens deze overeenkomst een bijzondere meerderheid vereist is.
4.8. Per werkjaar worden minstens twee vergaderingen van het beheerscomité gehouden waarin de rekeningen worden goedgekeurd en de jaarlijkse begroting wordt opgemaakt. Het beheerscomité stelt de begroting en de rekening op en legt ze samen met een activiteitenverslag, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden en de OCMW raden van de deelnemende lokale besturen.
De jaarlijkse evaluatie in de deelnemende lokale besturen gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van deze documenten. Indien een gemeenteraad en/of OCMW raad niet reageert binnen de 60 dagen na voorlegging, worden de jaarrekening, de begroting en activiteitenverslag geacht goedgekeurd te zijn.
Artikel 5 Financiering
5.1. Ter ondersteuning van de gezamenlijke regierol kan de Vlaamse regering een subsidie toekennen. Bij toekenning van dit bedrag wordt dit integraal gebruikt voor de uitvoering van bovenstaande acties. Er wordt geen inbreng verwacht van de lokale besturen.
5.2. Jaarlijks wordt een afrekening gemaakt van de financiële middelen op basis van de verdeling, opgenomen in het subsidieaanvraagdossier of gewijzigd door het beheerscomité. Alle financiële transacties van de interlokale vereniging verlopen via een financiële bankrekening die wordt beheerd en op naam staat van de interlokale vereniging. Elke uitgave van de interlokale vereniging wordt goedgekeurd door het beheerscomité.
Artikel 6 Informatieverstrekking aan de deelnemers
Samen met de jaarrekening wordt aan de participanten een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt samen met de rekening aan de gemeenteraden en de OCMW raden ter goedkeuring voorgelegd.
Artikel 7 Publiciteit
Bij het maken van publiciteit voor acties die passen binnen de samenwerking, zal steeds het logo van de deelnemende lokale besturen vermeld worden.
Artikel 8 Slotbepalingen
8.1 Deze overeenkomst is alleen aanpasbaar mits onderling schriftelijk akkoord tussen deelnemende lokale besturen na goedkeuring door de gemeenteraden en OCMW raden van de deelnemende lokale besturen.
8.2 Voor alles wat niet door deze overeenkomst wordt geregeld, is het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, van toepassing.
Artikel 9 Einde van de vereniging
9.1. De beslissing tot opheffing van de vereniging kan door het beheerscomité alleen genomen worden met een bijzondere meerderheid van 2/3 van de stemmen en wanneer 2/3 van de deelnemende leden vertegenwoordigd zijn.
De in de vereniging aanwezige middelen worden in voorkomend geval verdeeld over de deelnemende lokale besturen overeenkomstig de afspraken. De eventuele schulden worden evenredig verdeeld over de lokale besturen.
Opgemaakt te Dilbeek op (datum) in 3 exemplaren waarvan alle partijen verklaren één exemplaar ontvangen te hebben.
Voor gemeente Dilbeek
Algemeen directeurVoorzitter gemeenteraad
Marianne Vanden Houte Stefaan Platteau
Voor OCMW Dilbeek
Algemeen directeur Voorzitter OCMW-raad
Marianne Vanden HouteStefaan Platteau
Voor gemeente Asse
Algemeen directeur Voorzitter gemeenteraad
Lander Van Droogenbroeck Johan De Rop
Voor OCMW Asse bij delegatie
Adjunct-algemeendirecteurVoorzitter BCSD
Nicole De ReuseEmiel Saerens
Voor gemeente Wemmel
Algemeen directeur Burgemeester
Audrey Monsieur Walter Vansteenkiste
Voor OCMW Wemmel
Algemeen directeur Voorzitter OCMW-raad
Audrey MonsieurArmand Hermans
Zitting van 16 december 2019
Huis van het Kind: schenking
Besluit: Met algemene stemmen
Enig art. :De raad voor maatschappelijk welzijn aanvaardt de schenking van
1 000 euro van Havicrem ten voordele van het Huis van het Kind Asse.
Zitting van 16 december 2019
Samenwerkingsovereenkomst 'dienstverlening aanwijzing functionaris gegevensbescherming' tussen OCMW Asse en Haviland
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De volgende diensten worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging Haviland, en dit voor onbepaalde duur met ingang van 11/11/2019: aanwijzing van een personeelslid van Haviland als Functionaris Voor Gegevensbescherming (FG) van het OCMW zoals bedoeld in de artikelen 37-39 van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, artikel 9 van het Vlaams decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer en het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.
Art. 2 -De uitvoering van deze exclusieve diensten gebeurt overeenkomstig de als bijlage toegevoegde overeenkomst.
Zitting van 16 december 2019
T.Hamers - Terugbetaling vervoersabonnementen asielzoekers in 2018 en 2019.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.